书城励志天衣无缝的说话办事
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第15章 说服有策略,批语有方法(3)

富兰克林实在是深谙说话的重要,避免使用肯定的字眼来说服别人接受他的观点,以免造成抗拒。在我们的生活里,有一个词颇具杀伤力,可是我们用得太习惯而浑然不觉,这个词就是“但是”。如果有人说:“你说的有道理,但是……”你知道他是什么意思吗?他是指你说的没道理或不相关。“但是”这个词具有否定先前所说的意义。如果有人在同意你的观点之后,再加上“但是”这两个字,你会有什么样的感觉呢?可能你心里并不痛快。如果你把“但是”这个字替换成“也”的话,会有什么结果呢?如果你这么说:“你说的有道理,我这里也有一个满有道理的看法……”或“那是个好主意,我这里也有一个蛮好的主意……”你想想会有什么结果呢?这两句话都是以同意对方观点开头,然后给自己的观点另开一条路,但并没有造成对方抗拒的心理。

我们要牢牢记住,在这个世界里没有永远抗拒的人,只有顽固且不具弹性的沟通者。就像有些话会必然地激起听者的抗拒,然而也有些话能使听者敞开心扉,愿意与你沟通。

如果你懂得沟通的技巧,完全可以在坚守原则的立场下,既充分表达了自己的观点,也没有激起他人的反对。为了做到这一点,下次你可以试试下面这三句话:

“我感谢你的意见,同时也……”

“我尊重你的观点,同时也……”

“我同意你的看法,同时也……”

在上面的每一句话里,你都表达了三样事。第一,你能站在别人的立场看这件事,而不以“但是”或“不过”的字眼来否定或贬抑他的观点,因而达成契合;第二,你正建立一个使你们携手合作的架构;第三,你为自己的看法另开一条不会遭遇抗拒的途径。

比如,如果有人对你说:“你百分之百的错了。”而你反顶了一句:“我没错!”你认为双方能平心静气地谈下去吗?自然那是不可能的,这时反倒会有冲突、有抗拒。相反地,如果你这么说:“对于这件事,我十分尊重你的看法,同时也希望你能站在我的立场听听我的看法。”注意,在沟通时你无需赞同他的主张,但是你一定得尊重他的立场,因为毕竟各人有各人的认知方式和情绪反应。

你也可以尊重别人的意图,例如,经常有人因为对某件事意见相左,继而不尊重别人的意见,甚至听而不闻。如果你能参考上面的句式,你就会注意他的意图而不在意他所说的,在这种理性反应下,便能寻出一些新的沟通方式。假设你与某人在核武器问题上相互争论,他主张建立核打击武力,而你主张冻结核武力。虽然你们的看法是南辕北辙,但是出发的动机却是相同,都希望确保自己和家人的安全,以及世界的和平。因此对方如果这么说:“要想解决两强的核武器问题,惟一的办法就是让他们知道我们的核武器足以毁灭对方。”这时你可别跟他争论,相反地你应站在他的立场说道:“我十分感谢你如此关心下一代的安全,同时我也相信除了用核武器吓阻之外必然还有其他的方法。”当你采用这个方法沟通时,对方必然觉得受到尊重,也就不会产生争执。这套方法你可用之于任何人,不论对方怎么说,你总能找出他值得尊重、感谢、同意的观点。你不会跟他有任何的争执,因为你根本就不打算争执。有效说服别人的步骤

美国的一位心理学家总结了有效说服别人的三个步骤,他是从满足对方的需要的角度考虑的。具体点说,这三步是:

(1)揣摩对方的需要和目标

通过提问,可以引导被说服一方去发现问题症结所在,也可以引导他们提出解决问题的方案。因此,提问是相当重要的技巧。

伏尔泰说:“判断一个人是他的问题,而不是他的回答。”确实,问题提得好,是高明说客的标志。这类提问,有助于人们整理自己思想和感受。

也正是通过提问,使你对别人的需要、动机及正在担心的事情,具有一种相当深入的了解,有这样的答案,他人的心灵大门也就对你敞开了。

要想有效地运用提问技巧,你还得注意以下三个重要事项:

清晰化——问题一般是针对对方的讲话而发。事实上,这类提问的总意图不外是:我已听到你的话,但我想确证一下你真实意思。以清晰化为目的提问是反馈的一种形式。它可以使说话人的意思变得更加明了。

将问题加以扩展——你提问题的目的就是想知道更多的信息,比如对方优先考虑的事情是什么。事实上,你这样提问题就等于告诉对方:我理解你的意思,但我想知道得更多些。

转移话题——在你这样提问时,你实际上是在说我对你这方面的想法已很清楚,让我们换个话题吧。通过这样的提问,你的航船就会转舵到更加顺水方向。因此,对方的回答使问题不断扩展下去,但扩展到一定程度,你就得用转向提问去改变话题。

你的见解要与他人的需要、愿望、目标相结合,要时时注意从别人那儿得到反馈,这样你就会成为一名强而有力的说客,时时揣摩那些需要,不断促使他人显露他那个需要的差距,这才是至关重要的第一步。

(2)提出并选择解决办法

通常,当你试图说服他人时,你会发现事实上存在着多种解决问题的办法。于是,在多数情况下,你会与对方一起着手寻找缩小差距的途径。如果是大家一起商量出解决办法,那么对方就不会袖手旁观,而你也就用不着独自苦思冥想,用不着把自己的想法费尽口舌硬塞给对方。

比方说你是一个房地产推销商,也许能够用大套房子去满足对方家庭生活需要,但在购物和孩子上学这些问题上却碰到了麻烦;或者你也许能满足所有这一切要求,包括购物和上学;但价格上又不行。但是,如果事先你与顾客有个商量,对他们计划中的首要事项和迫切需要解决的问题都心中有数,像上述一类的难堪局面就可以避免。

关键之点还在于,你需要让对方知道,这事也有他的一份;你不能对对方进行强迫和压制。强迫别人照你说的去做,可能会一时奏效,但从长时间去看,你会得不偿失。

(3)建立实施方案

如果你做的是简单的推销,一句“是”或“不是”就解决问题,此外更无须再费什么口舌,那事情当然好办。但如果问题头绪繁多,事情要分阶段分步骤去做,那你们就得在程序上取得共识。

拿医生来说,他们常抱怨,病人之所以恢复得不好,是因为他们没有完全遵照医嘱去做。一旦他们感觉好一些,他们就会停止服药。就是在有医生照看情况下,病人有时也我行我素,事后就诉苦说病态重萌。

也许,作为医生,他得把病情和药效这方面的问题跟病人讲清楚。比如,咽喉疼痛的症状,使用抗生素后两天就可以缓和下来,但作为医生,他就应该告诉病人,以后几天内病菌可能仍然残留着,要加以控制才是。病人明白这一点之后,往往就会遵照执行了。