（4）改进工作方法方式，提高效率
作为班干部，只有努力改进工作方式与方法，提高工作效率，才能尽量缩短工作所需要的时间，从而达到事半功倍、节约时间的目的。
①养成勤于记录的习惯
好记性比不上烂笔头，班干部最好随身携带纸笔。发现好的创见、设想和观点时，应当立即记录下来。开会、听汇报、谈话中的要点，以及有关的事件、人名、数字等等也应注意记录下来，以便需要时随时可以利用。
②利用现代化工具
作为班干部，最好学会运用电话、电报、录音机、录像机、复印机、电子计算机等现代化办公用具，才能在工作需要时加快工作速度，提高效率，相应地提高工作质量。
③提高会议效率
恰当地选择开会时间，减少会议数量，缩短会议时间，切忌常开会、开长会。
④适时休息
在工作学习中精力疲惫时，应当进行适当调节，休息片刻，高度紧张的状态就会得到缓解，新的精力就会焕发出来。
班干部在人们心目中是素质和能力比普通同学要高、要强的一个群体。那么班干部应具备哪些素质？班干部又应具备何种能力？班干部又怎样才能提高自己的素质能力？
在知识经济大潮滚滚而来的今天，人们对能力倍加重视，社会对人才的选拔也迅速地从知识型向能力型转化。为适应这种转化，班干部应走出“高分低能”的误区，构建合理的知识、能力结构，重视自己的能力培养与提高。只有这样，才能排除各种阻碍能力发展的因素，科学有效地促进自身能力的发展，以强者的姿态自立于社会。
班干部能力素质提高的要旨
1.努力学习
素质和能力的提高发展，靠的是主观的勤奋努力，如两个人的先天素质差不多，他们所处的环境和所受的教育以及所从事的活动也大体相同。然而，由于两人主观努力不同，他们的素质和能力达到的水平也不同。这充分显示勤奋对素质能力提高的重要作用。分析成功者的传记，可以看到勤奋的重要作用。马克思写《资本论》，李时珍著《本草纲目》，爱迪生的1300多项发明……都展示了“天才出自勤奋”这一真理。勤奋的优势，主要在于以下两方面。
第一，勤奋能影响一个人所从事活动的广度。凡勤奋的人，必定经常不懈地从事各种活动，使素质在活动中得以全面充分的发展，使环境对人发生更大的影响作用，这必然促进能力的高度发展，有的人甚至达到天才水平。
第二，勤奋影响一个人活动的深度，可以使素质一般的人做出伟大贡献。苏东坡27岁才开始发奋学习，最初连考科举都落选，说明他文才并不高。后来他勤奋学习，竟成了唐宋八大家之一。英国数学家牛顿，刚生下来体重只有三磅，中学时也不显聪明，然而由于他勤奋努力，专心致志，终于成为大科学家。对差生的研究证明，他们之中大多数学习成绩不好，不是由于能力低，而是态度消极，不努力，懒散，使他们既不能表现自己的能力，也不能发展能力。
2.加强意志品质锻炼
任何人的创造性活动都要求集中全部精力，保持经常不断的努力，并非是一时高兴或灵机一动所能完成的。要做到精力高度集中，需要有坚强意志，去克服种种困难。创造性活动包含着极其艰巨辛苦的劳动，没有极大的意志和努力，是完不成的。
人的素质和能力总是在一定条件下发展起来的，然而一个意志坚强的人，可以克服种种不利条件使自己的素质得到提高，能力得到发展。我国六朝时代的江泌，家境贫寒，没有钱买灯油，就借月光读书，常年坚持，从不放过一个明月高挂的夜晚，曾因疲劳从茅屋顶上跌下来。由于他勤奋地刻苦攻读，终于成为当时最有名的学者。
古希腊的德漠斯芬，生来有口齿不清的缺陷。为克服这个短处，他以跑步和爬山时作长篇演说的方式增强音量，用口中衔着小石子的办法来校正发音。坚持勤学苦练，持之以恒，终于克服了先天口齿不清的缺陷，口头语言表达能力获得了高度的发展，成为当时享有盛名的演说家。
许多患有严重疾病与肢体伤残的人，凭坚强的意志发展各种能力。双目失明的奥斯特洛夫斯基写出了鼓舞几代人的传世之作《钢铁是怎样炼成的》；我国的许多残疾人没有双手一样写字弹琴，或两腿瘫痪仍靠双手劳动等。
3.严格要求自己
凡是在活动中充分发展自己能力的人，多半是对自己有严格要求的人。人的才能是在永不满足已有成绩、不断向自己提出更复杂的任务中锻炼提高的。托尔斯泰的巨著写了6~8次；帕斯卡修改《外省人》稿达17次之多；李时珍为把《本草纲目》写得更完备，曾进行3次大修改，几乎都是推翻成稿，重新编写；达尔文发现物种起源学说，20年后才正式发表其论著。
严格要求，可动员人内部的全部可能性与力量，去寻求解决任务的新方式和方法。这就会不断出现新任务与已有能力水平间的矛盾，这一矛盾的出现与解决就会推动能力的发展。
班干部提高素质能力的误区
谁都想赢得班主任的夸奖：“他（她）真能干”，哪个都愿班内同学竖起拇指说：“你真棒”。班干部们都迫切地希望能尽快提高自己的能力，但由于缺乏经验，有时往往自己努力了，却没有达到预想的效果，有时还会适得其反。以下几种错误做法就是常见的误区。
1.努力无方向，盲从
有些班干部培养素质能力时喜欢盲从，不考虑与分析自己现有能力水平及特点，自己的优势能力与非优势能力何在，潜能如何等等，别人干什么，自己也跟着去干。有些班干部培养能力不与自己今后的工作和个人发展目标挂钩，凭兴趣，图新鲜，目的不明确。盲目努力的结果往往是顾此失彼，干什么都不能坚持到底，效率不高，效果不佳。
要走出这一误区，一方面应根据自己的特点和特长，选择与自己的优势能力相适应的工作，在胜任工作的前提下进一步提高自己的现有能力。另一方面，还要在完成工作任务的过程中一步一步地开发自己的潜在能力，使自己的总体能力水平不断得到提高。
2.急于求成，欲速不达
班干部在培养与发展自己素质能力的时候普遍存在的一个心理障碍是急于求成，恨不得在很短时间内使自己各方面能力都有较大提高，一旦经过努力，成效不大或没什么成效，则会心灰意懒，乃至放弃努力。
应当看到，能力的形成与知识的获取不同，获取知识主要通过认真刻苦的学习，可在较短时间内见效。而把知识转化为能力，则需要较长时间的实践锻炼，还必须掌握一定的科学方法，如分析解决问题，计算机操作，口头表达等，这个过程更长、更艰巨。只有脚踏实地，勇于实践，坚持不懈，不畏困难，不怕失败，才能使能力得到发展。
3.不切实际，追求完美
班干部常常有一种追求完美，希望自己是最好的，希望自己什么都好的不切实际心理。当众讲话要能吸引听众，要给别人留下深刻印象；与人交往要十分得体周到，处处表现出既有学识，又有风度；执行任务要完成得非常优秀，让上下左右都满意；只要付出就一定要有收获，只要干了就要得到赞扬。一句话，只需要成功，而不能面对失败。一旦没有达到以上要求，就会认为自己不行，不如别人，从而产生自卑自责，乃至丧失自信。
这是应试教育氛围下形成的追求完美心理在学生身上的惯性表现。要知道尺有所短，寸有所长，山外有山，天外有天，自己有长处，也有短处。班干部要学会接受自己不是在所有方面都最优秀的这种事实，要承认同学们在许多方面比自己更优秀。同时，要虚心学习别人的长处，不断把别人的长处变为自己的长处。此外，还要确定一个只要自己努力就能达到的、具有可控性的工作目标。如果盲目追求最好，一旦达不到，就会有挫败感；若是把目标定为力争比前一次干得更好，就能确保成功，自信心也会由此得到增强。
4.只顾做事，角色不明
不少班干部认为，当干部就是要多干工作，多干工作就能提高自己的素质能力，所以一头埋进事务堆中，干了这样忙那样，有时连上课都在想工作，甚至为了工作而影响上课。这些班干部的问题在于角色不明，把自己从“干部”变成了“干事”，其结果是事务缠身，疲于应付，事倍功半，费力而效果不好，老师不满意，同学们还有意见。
班干部就是要组织和带领全班同学共同完成某种活动。班干部的最重要能力是统帅能力和激励下属的能力，只知道自己干具体工作的人最多只能算干事。班干部应当看到广大同学也十分希望提高自己的能力，并尽可能地满足同学们的这种需要，将工作重点放在发动和组织同学完成各种活动上，主动为广大同学提供培养能力的机会，鼓励和带领同学们在完成活动任务中锻炼自己的能力。这样，工作可因有同学们的支持和参与而搞得更好，收到事半功倍的效果，自己的组织管理能力也能得到体现。