规章制度定了就要认真执行
要定规章的话,不定则已,定了一定要做到。
联想的带队伍由5个方面组成,第一是企业的架构,第二是规章制度,第三,企业文化,第四,激励方式,第五就是培育人。我简单说两点吧。一个说规章制度,一个是企业内部的一些原则。我特别想强调的是,诸位将来做事的时候,如果要定规章的话,要先简后繁,规则不定则已,定了一定要做到。
我们在公司成立之初,定了几个天条,天条的意思就是谁违犯了绝对不行。到今天形成一项项的制度,这些制度定下以后一定能做到,从1990年到现在绝没有违规的情况。1990年以前,我们公司有5个年轻同事,由于不遵守公司的规章,用不合法的方式谋取个人利益,被送到司法机关,判了刑。现在前4个人都出来了,出来后的第一件事情都是来向我们表示道歉,然后再表示感谢。为什么道歉呢?因为话都说在桌面上了,没有任何一件是没说清楚的,什么事绝对不许做,应该怎么做,年年反复讲,你这么做明显是不正确的。感谢是因为什么呢?因为现在判的刑较重,贪污8万块钱就要判8年,这个对年轻人一生都会有很消极的影响。所以,一方面我们要坚决将犯错误的人送进去,另一方面帮助他减刑,一直要减到一两年,能够让他接受教育。这些人出来以后,工作都不错,有一个还成了一个比较大的企业的负责人,还有一个同事回到了我们公司来工作。这就说明,定了规矩以后,就坚决要执行。
——摘自《怎样做个好总裁》
背景分析
柳传志一直致力于将联想打造成他心目中的理想团队——“斯巴达方阵式”团队。斯巴达方阵是古希腊的作战阵形:希腊人以重装步兵作战,每个士兵都身穿防护上半身的盔甲,戴头盔,持大圆盾;作战的时候士兵排列为肩并肩的紧密阵形,前排士兵一起将长矛放平,后排将长矛架在前排肩膀上,构成一面矛墙,一起踏着准确的步点压向敌人。柳传志认为:“我主要是佩服他们退的时候阵脚不乱,进攻的时候一步一步非常坚实,说打在哪儿就打在哪儿。更重要的是,退的时候,不是哗啦一下溃退,而是很有章法。”
可见,在柳传志看来,好的企业就像是一支军队,令旗所到之处三军人人奋勇,进攻时个个争先,撤退时阵脚不乱。这就是作战有序的真正内涵。做企业也要有带兵打仗一样的铁的纪律来约束,并且纪律一旦制定下来就要坚决执行。“企业做什么事,就怕含含糊糊,制度定了却不严格执行,最害人”。
在联想,有“天条”这一说法。望文生义,所谓的天条,就是需要严格遵守的纪律,比如不允许谋取第二职业,不许吃回扣,不许收红包,不许利用工作关系谋求私利,等等。有了强而有力的纪律,就能做到军令如山、指哪打哪。
在联想,开会迟到又不请假就会被罚站,上到董事长,下到基层员工,没有一人能够例外,柳传志自己也被罚过3次。有一次,柳传志被关在电梯里面,那时没有手机,又无法与外面联系,只好认罚。柳传志说:“罚站是件挺严肃、挺尴尬的事情,开小会的时候,你得独自站着。更大的会场,你迟到了,会都停开,全体人员静默,都看着你站一分钟。”
迟到罚站虽然在企业的发展中是件小得不能再小的事,但就因为这样的小事也严格执行,其他的规章制度才必然能引起员工的重视。
2007年5月柳传志在管理大师论坛上演讲时说:“定这个(迟到罚站)制度的时候,联想才几百名员工,今天一万多人了,这些年轻同事,从大学里出来,从社会上来,谁会把这样的制度当个事儿呢,迟到不是很平常的事情嘛。因此,必须要经常宣传,还年年有被罚站的,这样一项制度才能进行下去。所以规章制度的事情,定了就要非常认真地执行并宣传。”
在柳传志看来,贯彻一种规章制度的要求,今天达到了,明天可能就达不到。所以规章制度的事情,定了就要非常认真地执行并宣传。比方说要求你将桌子擦干净,今天你擦干净了,明天就差点,后天可能就不擦了。因此就必须不停地要求,联想把这叫作“反复抓,抓反复”。
拓展透析
企业除了要靠企业文化管人外,还要靠硬性制度来管人,也就是说企业要有成熟的规章制度,其作用是让员工在平时生产、为人处世时都有章可循。现在的市场也需要企业具备规范的制度。
松下公司创始人松下幸之助就是一个有法必依、令出必行的人,因此,在他的严格管理下,松下公司的管理者都能严格遵守纪律,决不徇私舞弊,在公司内形成了一种严谨的工作作风。
松下公司开除过一名员工,尽管这名员工的工作能力非常强,其他各方面的表现也都很优秀,但公司人事部依然坚持开除他。
这名员工已经36岁了,但为了获得这个工作机会,他将自己的年龄改小了一岁。因为在招聘要求里,有一条规定是年龄不能超过 35岁。这件事后来还是被公司知道了。
人事部经理对这名员工说:“如果当初你肯坦诚地告诉公司你的实际情况,鉴于你的工作能力,我们会考虑破例录取。但是,现在很遗憾,你已经触犯了公司的纪律,我们必须请你离开。”
规定不可以做的事就不要做,这是一个员工应该具备的基本素质,也许正因为能够严格地执行公司制度,松下公司才能取得今天的成就和地位。在松下公司,即使是总裁本人违反纪律,也将受到严厉的处分。
二战后,日本的国内形势直接影响着企业的发展,同样,松下公司也面临着极大的困境。为了渡过难关,松下幸之助要求全体员工振作精神,不迟到,不请假。
此制度制定之后不久,松下幸之助本人就迟到了,原因是他的司机晚接了他10分钟。他认为必须严厉处理此事。首先他以不忠于职守为理由,给司机减薪处分,其直接主管、间接主管,也因监督不力受到处分。
松下幸之助认为对此事负最后责任的,是他自己管理不到位。于是他对自己实行了最重的处罚——扣发全月的薪金。此事深刻地教育了松下公司的员工,在日本企业界也引起了很大的反响。
松下公司正是靠无情管理制度,才有了今天如此恢弘的气势和如此大的影响力。
所谓无情管理,就是按规章制度严格管理,不讲情面。意思就是说,在制度面前人人平等,唯制度最大,唯制度最高。无情管理既能使企业的规章制度得到有效的维护,又能使管理者获得大家的信服,从而万众一心,共谋企业的长远发展。
处理不同意见,先谈最高原则
意见不统一,就退到更高的一个原则的角度上去考虑。
关于班子内有不同意见的问题。班子里有的时候会有意见的不统一,甚至班子里面比如说7人,4个人一边,3个人一边。这种情况如果非要靠投票去解决总不太好,这时候我觉得要注意一点:把话从根上说起,从原则的地方说起。因为大家的利益归根到底都摆在桌面上。什么可以说得清楚,我们可以从这儿一点点往下拨,这时候问题就好解决了,比如我们的认股权证这个问题的解决就是这样。当初,对于认股权证给什么样的人,不给什么样的人,是全员持有,还是骨干员工持有,有不同的意见。这时候大家就可以分析,到底认股权证是用来干什么的?为什么要有认股权证,主要是为了激励员工让企业有更好的发展。这时是骨干员工起的作用大,还是一般员工起的作用大,当然骨干员工起的作用大,因此就应该有一个倾向;但是没有一般员工行不行呢,不行,因为企业内的空气会非常干燥,稍有个火星,就会打架,空气应该湿润些,因此普通员工也应该有,只不过少点就是了。从根上把问题想清楚以后,具体问题还是好解决的,这个我们也试过。凡是问题想不清楚,就退到更高的一个原则的角度上去考虑,这是第二点。
——摘自《怎样做个好总裁》
背景分析
圣人孔子曾说:“君子和而不同,小人同而不和。”意思是说,君子可以与他周围的人保持和谐融洽的关系,但他对待任何事情都会经过自己的独立思考,从来不愿人云亦云,盲目附和;小人则没有自己独立的见解,只求与别人完全一致,而不讲求原则,但他并不能与别人保持融洽友好的关系。在柳传志看来,在一个企业里,员工因为个性不同,价值观不同,习惯不同,在对待同一件事情时会产生不同的看法,是很正常的,但一定要做到“和而不同”,而不能“同而不和”。
而要在“和而不同”的基础上,将大家的观点引向同一个方向,柳传志的做法很简单:“遇到重大问题有不同意见,两边的比例还差不多,怎么办?方法是先谈原则,第一把手先一个一个谈话,不要谈具体的事,谈有关此事的最高原则。比如制定工资问题,要先谈定工资是为了什么,是为了某些人之间的公平,还是为了让企业更好地发展,到底哪个先哪个后。把大原则定下来以后,再一步步定小原则,再谈到具体问题,就好解决了。”
在联想,柳传志训练年轻人搭班子、协调作战能力的一个做法,就是把一些具有可塑性的人才集中到总裁办,把总裁室需要决策的项目拿出来集中讨论。在总裁办,经常可以看到柳传志针对一个问题,不厌其烦地和大家争论,他把这种讨论叫作“把嘴皮磨热”。一年中,总裁办成员的多数时间都花在磨嘴皮子上。柳传志认为总裁办这些成员将来极有可能要管理整个公司,现在提前把大家聚合在一起议事,彼此脾气禀性和价值观逐步融合,才有可能逐渐形成一个团结坚强的班子。