考勤
一、考勤制度范例
考勤制度
1．目的
为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。
2．适用范围
适用于XX公司一般员工到总监级员工3．责任公司除高级职员（总经理、副总经理）外，均需在考勤之列。
注：特殊员工不考勤须经总经理批准。
4．程序内容
（1）出勤
* 工作时间：每周工作五天，每天8小时，正常时间为上午9点到下午6点，因工作需要执行晚班和倒班的员工，特别工作制为8：00—17：00或10：00—19：00，此项工作制需要部门经理和CEO的批准后，再到人力资源部登记后，方可实施。午休为一个小时（11：30 — 2：00之间任选时段）。
注：可分为夏季、冬季作息时间。
* 打卡：员工每天上班、下班，午休出入均需打卡（共计每日4次）。
员工应亲自打卡，帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者，无论是否迟到， 均按C类迟到计算。
忘记打卡的员工， 需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间email给*@*， 人事部会给予补签。
员工因工作无法到公司进行上、下班打卡登记，需提前向办公室负责考勤人员进行说明，以便其补充登记。
* 公出：一个工作日内的公出需在前台登记，方便转接电话和留言。出差、事假等需事前得到部门经理批准，并到人力资源部登记。
* 请假：任何类别的假期都需部门经理事前批准，并到人力资源部登记，如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理和人力资源部并在上班当日补办手续，否则以旷工计。
员工请假时间不超过一天（含一天）可由部门经理派驻；一天以上的须报请总经理批准。部门经理以上员工需向主管领导提出申请批准。
请病假三天者，须提供区以上医院证明，请事假须提交假条给部门负责人。
* 迟到、早退和旷工的奖惩制度：全勤奖：每月100元，以考勤卡为准。
迟到早退线：上班9：15以后到达，视为迟到，下班5：45以前离开，视为早退特别条款：在一个自然月份里，允许二次迟到（不晚于10：00），给员工应急时使用。超过10：00，扣除缺勤时间的工资。
迟到细则： 在一个自然月份里，第三次或更多的迟到处理如下：A： 9：15～9：30 到，即迟到 0～15分钟/次，扣款个人月工资1%。
B： 9：31～9：45 到，即迟到16～30分钟/次，扣款个人月工资2%。
C： 9：46～10：00 到，即迟到30～45分钟/次，扣款个人月工资3%。
D： 10：00以后，按旷工一天计。
注：若9：00～11：00间致电直接上级请假者，可补假，否则按旷工计算。
早退细则： A： 17：30～17：45 到，即早退 0～15分钟/次，扣款个人月工资1%。
B： 17：15～17：30 到，即早退16～30分钟/次，扣款个人月工资2%。
C： 17：00～17：15 到，即早退30～45分钟/次，扣款个人月工资3%。
D： 17：00以前，按旷工一天计算。
（2）旷工
* 半天无故无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。
* 直接主管将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出“辞退处分报告”。
（3）节假日
* 每周公休日2天。
* 法定节假日：
元旦，放假1日；
春节，放假3日；
国际劳动节，放假1日；
国庆节，放假2日；
法律、法规规定的其他节假日，如妇女节、青年节、建军节、少数民族节日等。
（4）考勤统计
各种休假单，加班单应于每月27日前交至人力资源部，由人力资源部统计。外地办事处办公室经理应统一按附件考勤表汇总考勤，于每月27日前EMAIL至总部人力资源部。
二、缺勤处理办法
严格的缺勤处理方法的规定
1．准时：公司希望员工能准时到达工作地点。迟到是指员工超过指定时间[具体数字]分钟以上到达工作地点。若预先知道可能迟到，应通知相关人员。由于迟到会妨碍其他员工的工作，准时到岗其实也是方便大家。迟到和早退都不被允许。
2．计算方法：
（1）缺勤半天以上，记缺勤一次。
（2）缺勤一天或多个连续工作日，记缺勤一次。如连续两天缺勤，记缺勤一次。
（3）先因生病缺勤一次，在工作一天以上后，因同种疾病再次缺勤，只记缺勤一次。连续缺勤将予以口头警告、书面警告、停职、甚至于解雇。
3．处理和程序：若不能出勤，要预先通知相关人员，应不晚于正常开工时间。这样公司能作其他安排。除紧急情况，休假应至少提前24小时通知。
4．处理：自愿离职、警告、解雇的详尽理由缺勤超过三个连续工作日，并预先未通知相关人员，视为自愿辞职，并将从员工名册上除名。
5．可作为病/事假处理的缺勤：若员工因疾病而缺勤并提前通知相关人员，可视为病假。因体格检查及与专业人士（如律师）的约会而缺勤，或可提供令人信服的理由，经上级批准，可视为事假。
6．恶劣的天气因素：如遇极其恶劣的天气，员工应向公司询问是否需要到岗。在这种情况下，员工应保证自身安全并及时向公司询问
较灵活的缺勤处理方法规定如下
专业型员工的特权，在完成并保证工作质量的情况下，可以自行安排剩余时间。但强调的是，这样的特权不能滥用。
专业型或类似员工可以较灵活地安排工作时间，公司也不想监视员工的一举一动，但缺勤处理方法的约束确实使工作计划的完成有了绝对性的保证。对于缺勤的处理，公司的指导方针如下：1．缺勤：未经许可，员工不得无故缺勤。上级认可的缺勤如下：（1）预先已安排的休假。
（2）病假。
（3）补偿性休养。
（4）家人去世。
（5）临时工作安排。
（6）参加投票选举。
（7）军事行动。
（8）无法预知的紧急情况。
2．处理程序
及时通知：员工无法准时到岗工作，应在正常开工时间前通知相关人员，并获认可。
若员工预先通知相关人员将要迟到或在完成工作的情况下早退，公司将会认为该员工有最好的判断力。
未能及时通知：若员工未能到岗工作，且事先未通知，公司有权视其缺勤。根据公司规章，员工未经许可缺勤达三个连续工作日或以上，且事先未通知，公司可视其为自愿辞职，并从员工名册中除名。
若员工未经许可连续缺勤，公司将对其进行处理，或留职察看，或停职，甚至予以解雇。
恶劣的天气：如遇极其恶劣的天气，员工应向公司询问是否需要到岗。在这种情况下，员工应保证自身安全并及时向公司询问
三、职员签到簿顺序
上班时间
签到者
下班时间
签退者
请假人员：
出差人员：
迟到人员：
旷职人员：
出勤人数： 人
出差人数： 人
请假人数： 人
备考：
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
四、员工签到卡
日期
年 月 日星期顺序
姓名
签到
上班时间
备注
顺序
姓名
签到
上班时间
备注
1
16
2
17
3
18
4
19
5
20
6
21
7
22
8
23
9
24
10
25
11
26
12
27
13
28
14
29
15
30
人事部统计
请假人员
出差人员
迟到
旷工人员
应出勤人数
实出勤人数
出差人数
请假人数
出勤率
备注
填报人
五、未打卡说明单
姓名
职位
部门
未打卡
日期
年月 日
上午
□上班 □下班
下午
□上班 □下班
加班
□上班 □下班
事实
及理由
主管签证
□以未打卡计 □以早退计 □确实因公注本单由主管签证后，转人事部门登记于考勤卡上
六、员工考勤记录表姓名
职位
编号
项目
月份
出勤
休假
假别
迟到
早退
旷职
公差
事假
病假
公假
婚假
丧假
日数
日数
日数
日数
日数
日数
日数
日数
日数
日数
日数
一
二
三
四
五
六
七
八
九
十
十一
十二
合计
七、员工工时记录簿
编号
姓名
月 日
星期一
月 日
星期二
月 日
星期三
月 日
星期四
月 日
星期五
月 日
星期六
月 日
星期日
合计
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
组长签章
科长签章
八、人员考勤表
部门
日期
年 月 日
区分
单位
应到人数
新进人数
未到人数
辞职人数
实到人数
备注
事假
病假
工伤假
公假
婚丧假
旷工
合计
小计
小计
小计
总计
累计
记录事项
经理
副理
部长
填表人
九、员工考勤日报表
人员
部门名称
编制人数
实到人数
迟到人数
未到人数
现场人员
办公室人员
合计
本日情况
报到人员
离职人员
停薪留职人员
人数
人数
人数
现场人员
名单：
名单：
名单：
办公室
人员
人数
人数
人数
名单：
名单：
名单：
合计
人
十、月度考勤统计表
序号
姓名
出勤天数
假类
天数
迟到早退
出差天数
备注
填写要点：
出勤天数依据员工考勤表统计；
假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等；迟到早退以次数计；备注主要填写未尽事项；
本表以单页形式使用，由行政助理统计填写十一、员工年度考勤统计表项目
姓名 月份
出勤
数目
休假
日数
事假日数
病
假
日
数
公假日数
婚假日数
丧假日数
迟到次数
早退次数
旷职日数
公差日数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合计
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合计
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合计
因公出差、请假考核
一、出差申请单
出差人员
姓名
职别
同行人员
姓名
职别
出差地点
出发时间
年 月 日
返回时间
年 月日
交通工具
□火车 □汽车 □飞机 □其他其他方式预支旅费
出差原因
部门批示
办公室
批示
人力资源部批示
以下为回来后填写
计划返回时间
实际返回时间
是否已交书面报告
材料是否
归档
实用差
旅费
报账时间
直接上级
批示
二、出差派遣单
出差人员
出差地点
出差路线
从 出发 至
具体路线：
出差日期
年 月日 至 年 月 日交通方式出差任务
介绍信编号
借款金额
部门批示
办公室批示
人力资源部批示
以下为出差人员回来后填写项
是否已交书面报告
材料是否归档
实用差旅费
报账时间
直接上级批示
三、出差旅费清单
姓名
职位
所属部门
出差日期
出差事由
年月日
起始地点
交通工具
交通费用
住宿费
膳食费用
总额
合计
总计人民币（大写）：
核准
复核
主管
出差人
四、出差旅费报销清单
出差人
部门
日期
出差日期
地点
交通费
膳食费
住宿费
杂费
其他
合计
说明
月
日
起
迄
费用总计
旅费总额
（大写）
□人民币□美元
万 千 佰 拾 元 角 分 整
预支旅费
应付金额
会计
核准
审核
收款签字
五、员工请假单
部门
职务
姓名
请假类别：
□休假（或 假） □公假 □病假 □事假□其他（请说明）
请假原因
请假时间：
自 年 月 日 时至年 月 日 时总共请假 天 小时直接主管批示部门经理批示
分管领导批示
总经理
销假记录
六、特别休假请假单
所属单位
部 组班
职称
姓名
期间
自 年 月 日 星期
共 天
至 年 月 日 星期
职务代理人
盖章
报到或到职日期
年 月 日 有效年资年全年特别休假日数天
已请特别休假日数
天
人事主任
人事经办
本次申请日数
天
尚剩休假日数
天
申请时间
审核意见
班长
组长
主管
经理
加班管理
一、加班管理制度范例
加班管理制度
1．目的
为规范公司加班管理，并为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度。
2．适用
适用于*公司全体员工
3．责任
各部门主管、经理
4．程序内容
公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加班费。
5．加班申请及记录
（1）工作日加班者，员工需在实际加班的前一天下午五点钟前，把经过批准的加班申请交到总部的人事部（分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事），收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。
（2）周末加班者，员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午五点钟前，把经过批准的加班申请交到总部的人事部（分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事），收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。
（3）假日加班者，员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午五点钟前，把经过批准的加班申请交到总部的人事部（分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事），收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。
（4）严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。
（5）加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
（6）紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者（包括分公司员工），相关部门主管或经理要加以额外的说明。
（7）领导出差：如果员工提出申请时，需要签名的领导适逢外出，员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门，同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员，总部为*@*， 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员。
（8）加班打卡： 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。
6．加班工资计算
（1）经理级以上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。
（2）工作日工作到晚上8点以后（即加班2小时以后），按正常工作日工资1.5倍计算加班补贴；；周六、日加班按正常工作日工资2倍计算工资报酬；；国家法定节假日加班，按正常工作日工资3倍计算工资报酬。
（3）加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由人事核实后月底随工资一起发放。
7．调休时间计算
（1）工作日加班按1：1的比例折算调休时间。
（2）周末和国家法定节假日加班按1：1.5的比例折算调休时间。
8.生效
本规定于二零零柒年四月一日发布，自二零零柒年四月二十日起实施，此前公司颁布的相关规定同时废止。本规定由行政部负责解释。
二、加班申请表（非生产类人员适用）
编号
姓名
预定加班时间
实际加班时间
工作内容
地点
起
迄
时数
起
迄
时数
申请日期
核准人
申请人
申请部门
三、加班申请表（生产类人员适用）
单位
日期
事由
预定时间
自 年 月 日 至 年 月 日实际时间自 年 月 日 至 年 月 日生产项目品名
工作内容
预定数
实际数
合格数
不合格数
备注
加班人员
厂长
车间主任
组长
班长
申请人
四、加班费申请单
报销日期
部门
申请人
加班日期
工作内容及地点
实际加班时间
加班费
午餐费
起
讫
月
日
月
日
时数
天数
总经理
会计
出纳
审核
申请人
五、加班汇总表
姓名
部门
编号
月份
日期
类别
起
迄
时数
工作内容
累计时数
主管证明
U
S
H
时
分
时
分
部门经理
审核
制表人
说明
U平时加班 S休息日加班 H固定假日加班