书城养生给忘我工作者的健康枕边书
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第5章 让办公室远离疾病“隐患”——建立绿色工作场所

上班族们每天消耗最多时间的战场,大概排在首位的就是自己的办公室了。一个重要到往往连睡觉都要退居二线的地方,看来我们是时候认真面对,找出其中的健康隐患,将它们各个击破,一笔OUT销了!

空气脏了怎么办?

办公室空气污染对人体可产生或轻或重的危害,小到一次喷嚏,大到生命危险。如果长期在受空气污染的办公室里工作,可以引起上呼吸道炎、慢性支气管炎、支气管哮喘以及肺气肿等疾病,严重影响工作效率。改善办公室空气质量是提高工作效率的重要途径,我们要从多方面入手,寻求综合的治理方案。

让健康植物走进办公室

在德国,只要是有人呆的地方都能看到绿色植物,即使在办公室中,也是绿意盎然。一般来讲,德国办公室人均拥有植物的数量为3盆,如果办公面积较大的话,人均可达到5盆之多。有的甚至会在一个人的办公室里摆放着7~8盆植物。放在办公室里的这一盆盆植物,不仅可以起到净化空气、杀灭细菌的效果,还能帮助各位上班族们调节紧张的工作情绪。德国的办公室摆放花卉植物一般以万年青、发财树、铁树和金钱榕为多。因为这些植物大都枝繁叶茂,可以通过光合作用吸收二氧化碳,放出氧气,使封闭式办公室内的空气变得清爽宜人。

英国《金融时报》曾刊登一文。文章作者讲述了电脑前的一盆仙人掌带给他的“神奇”变化。在整整的一个星期中,这位作家不仅随身带着仙人掌去办公室、进图书馆,还会把它带回到家里的书桌上。最后,他发现自己这个星期的撰稿量居然增长了一倍多。而且在数个星期后,本已困扰他许多年的微恙也从此消失。由此,他对风行欧洲十国的“让健康植物走入办公室运动”的态度从狐疑转向支持。

“让健康植物走入办公室运动”是一项受到欧盟资助的活动。它传播的理念是:健康植物能够提升生产力。据该运动的推广网站介绍,超过30%的欧洲现代办公建筑都存在室内空气不良的现象。而在挪威一家医院所做的研究表明,在办公室放入健康植物后,因病假导致的员工缺勤率减少了50%。

其实,倡导在办公室放置健康植物时间更长的是美国人,早在很多年前就成立了相关机构进行专项研究和公众推广。美国的研究显示,办公室内的健康植物能够吸收热量、噪音和空气中的有害物质,启用室内空调设备的开支可因此减少15.而且,由于健康植物能间接调节员工情绪,减少疲劳感,特别还有助于提升士气,美国公司的年产值能借此增长近1300亿美元。

研究证实,如果每天在电脑屏幕旁放置健康植物达4小时以上,人的工作效率会有很大的提高。长时间在电脑前工作,眼睛很容易疲劳,看看绿色正好可以缓解一下,对着这些清新怡人的植物来几个深呼吸,清香的气味还能清醒头脑,让你不再昏昏欲睡。

在如今这个信息时代,科学技术的发展已把人类活动更多地局限于室内环境之中。电脑、打印机、复印机等各种现代化的办公设备,虽能让上班族们享受到“足不出室”就完成全球业务的便利,却也“迫使”自己不得不长时间身处干燥、有害物质弥散的“高档”办公室,陷于各种辐射波编织的隐形密网之中。在这样的办公室里工作,通常会让人出现喉干、头疼、眩晕、疲倦、眼痛、咳嗽等不适症状。这时,我们如果在办公室里放入几棵健康植物,如有吸收氟化氢能力的菊花,有杀灭病菌作用的丁香、茉莉、米兰、玫瑰花,对二氧化碳有强烈吸收作用的美人蕉、金银花等,将会使上述症状消失于无形。

各位昏昏欲睡的上班族们,请赶快抱几盆健康植物放到你办公桌上吧!

办公室花草不能随便摆

郁金香:花朵含有一种毒碱,与它接触过久,会加速头发脱落。

月季花:散发出的香味会使个别人闻后感到胸闷不适。

兰花:久闻它的香气会令人过度兴奋而引起失眠。

紫荆花:花粉如与人接触过久,会使咳嗽症状加重或诱发哮喘。

夹竹桃:花朵散发出来的气味,闻之过久,会使人昏昏欲睡,智力下降;其分泌出的乳白液体,如果接触过久,会使人中毒。

去去房间里的“人味”

说到室内空气污染,大家首先想到的肯定是灰尘啊、虫螨啊,还有藏在地毯、空调里的细菌等等,很少会有人想起“人味污染”。

所谓“人味污染”,也就是人体在代谢过程中,所产生的大量化学物质。共计500余种,其中有149种如二氧化碳、氨等是从呼吸道排出的。据研究,3个人在10平方米的室内3小时,二氧化碳增加3倍,氮增加2倍。故紧闭门窗的时间越长,室内二氧化碳的浓度就越高。另外,健康人每天通过吐痰、咳嗽、打喷嚏等,也会排出400亿个细菌、病毒等微生物。若是房间内有病人,有毒物质会更多。因此应注意开门开窗通风换气,散散屋内的“人味污染”。

皮肤,为人体最大的器官,经它排泄的废物超过170种。英国科学家曾对室内尘埃进行测定,竟然发现尘埃中90%的成分是人体皮肤脱落的细胞。而且,经汗液蒸发的尿酸、尿素、盐分、皮脂腺的分泌物等,也是经过皮肤散发到室内空气中。

经现代科学研究表明,人体内的有毒有害物质超过1000种,除了我们上面提到的通过人体呼吸气体排泄的149种有毒物质以外,尿液中含有229种有毒物质,大便中含有796种有毒物质,汗液中有151种,通过表皮排除的有271种。此外,还有肠道气体的排泄物和人体细菌感染的气体和液体等。

人体之毒的来源有两种,一种是外来之毒,是指来源于外界对人体有不利影响的物质统称。如风、寒、暑、湿、燥、火等自然界的六气,如果六气太过或不及,就会成为六淫之邪,对人体造成伤害;中医讲的戾气、杂气,即现代医学的病源微生物如细菌、病毒等,常常侵袭人体;工业废气、大气污染、农药、化肥对食品的污染,化学食品的毒副作用,噪音、电磁波、超声波等超高频率对人体的干扰等。另一种是内生之毒,是指机体在正常的新陈代谢过程中产生的各种废物,由于机体代谢障碍,本来正常的生理性物质,却转化为对机体不利的因素而成为有毒物质。

我们把从人体内排出的有毒物质称之为“人味毒”,这些物质主要含有苯、二氧化碳、一氧化碳、醛、甲烷、硫化氢、胺、甲醇、氧化乙烯、丁烷、丁二烯、甲基乙酮、醋酸、氮氧化物等。实验显示,“人味毒”会随着二氧化碳的增加而相应增加,如果空间广阔,而且人员较少的话,这种“人味毒”在空气中的浓度不会升得太高,对人体健康危害不大;但如果空间一旦变得狭小,而且人又比较密集,那么“人味毒”在人群聚集空间的浓度就会越来越高,到一定程度就会对人体健康产生威胁,假如你在这样一个空间停留时间稍长,就会出现胸闷、气促、头晕目眩、头疼心烦等症状。

所以,在密封性较好的办公室内,人员过多,而且很少对房间进行经常通风的话,时间一长就会产生一种扑鼻难闻的异味,这就是“人味毒”污染空气所致。因此,上班族每天来到公司后,第一件事应该是开门启窗,以换入新鲜空气,去去房间里的“人味污染”。

茶水泡水除脚臭

许多人被脚臭所困扰,有个解决办法你不妨试试:要穿鞋时拿少许茶叶直接放在鞋里,同时,晚上在脸盆里放温水,将少许的茶叶倒入,然后把脚放入浸泡一会儿,坚持半个月,臭味就没了。

放一个空气加湿器

由于大部分写字楼供暖设施良好,封闭性较强,致使长期呆在写字楼里的上班族们每天都要忍受“干燥”的折磨。

医学专家指出,人的呼吸系统会有分泌物产生,这些分泌物不仅会使人避免干燥。还有抗菌作用,可以帮助人抵抗一定的病菌侵犯,少患疾病。但如果生活环境过于干燥,就会使呼吸系统黏膜长期处于干燥状态,容易引起呼吸道感染、咳嗽、发烧等,有时甚至会引发呼吸困难、意识丧失等严重后果。空气干燥更是女性的“慢性杀手”,会使她们的皮肤变得粗糙,并容易起皱纹。

如果室内备有空气加湿器,就可以避免以上情况出现。空气加湿器除了改善室内空气湿度之外。还能过滤空气和杀灭病菌,不仅使加湿更加纯净,还能以净水洗涤空气,有效祛除空气中的污染,促进室内空气循环,更大程度地保证上班族们的健康,降低呼吸道感染的几率。

专家提醒,当室内温度处于18℃~25℃,湿度为45%~65%时,人的身体、思维会处于最佳状态。不妨在办公室内悬挂一只温湿度计,随时关注温度和湿度变化,以便“补水”。一般来说,20~30平方米的房间,宜选用功率为35瓦的空气加湿器。

办公室有了一台品质优良的空气加湿器,如使用不得法仍达不到理想效果。只有掌握了技巧,才能充分发挥它的效果。

1.注意水的质量

各种空气加湿器对水质有不同要求,如纯净型加湿器要用纯净水。一般来讲,加入加湿器中的水最好是蒸馏水或凉白开水。因为经过处理的水所含杂质较少,人们不会因为吸入水中的杂质而引发呼吸道不适。如果直接用自来水,所含水碱既影响加湿器的使用寿命,会对人体健康不利。

2.注意湿度的控制

在使用空气加湿器时一定要注意空气湿度的控制,过高或过低都不理想。如果空气加湿器缺乏自动恒湿功能,最好的办法是在室内放一个湿度计,以随时掌握空气湿度,来调整空气加湿器的工作状况。

3.添加好保健溶液

在空气加湿器水箱中加入专用消毒液,可有效阻挡流感、肺炎等病毒对人体的侵扰。但不要在水中放入芳香剂。有的人为了消除室内异味或使房间内气味芳香,就在空气加湿器的水中加入一点芳香剂。这样做是不对的。因为芳香剂中的某些成分易引发呼吸道疾病,尤其是对有呼吸道过敏史的人刺激更大。

4.适时开动空气加湿器

人在室内时应该开启空气加湿器,若提前或延后都难以起到很好的效果。另外,空气加湿器应远离热源、腐蚀物和办公用具等05米~15米;不能在无水状态下开机;不能从出风口或入风口处注水或丢入异物;注水时不能超过最高水位。

5.做好维护和保养

空气加湿器要经常清洁,保持其卫生。因为有些病菌容易在湿热环境中生存,若加湿器本身不卫生,病菌会随水蒸气飘浮在空气中,对人体造成不利影响。一般来说,加湿器要每周清洗一次。另外,空气加湿器也要避免阳光直射,遇到故障时应立即停机。

常坐室内的上班族们,你是不是每天都会感到口舌干燥?那就赶快放上一台空气加湿器吧!七彩的灯光,飘逸的水雾,一定会令你神清气爽!

拒绝二手烟

如果办公室有吸烟者,那么室内的其他人员便会被迫长期吸入二手烟,结果令健康受损。二手烟的主要成分包括粒子物质、尼古丁、甲醛、一氧化碳及4000多种其他化学物质,二手烟会引起多种不适症状,例如黏膜发炎,对眼睛、鼻及呼吸道的刺激,头疼,咳嗽,心血管疾病及导致肺癌等。二手烟中所含的微粒尤其危险,在停止吸烟后,产生的微粒仍能停留在空气中数小时。更为严重的是可将氡气吸附于其上,进入人体后沉积于肺泡,对人体造成更大的危害。处于吸烟办公室的时间越长,吸入有毒物质的数量就愈高,对身体的影响相对亦愈大。

二手烟是香烟、雪茄或其他烟草产品燃烧时飘散出来或吸烟者抽烟时呼出的一种粒子或蒸汽形式的混合烟雾。研究显示,吸入二手烟可能导致DNA基因变异。据美联社报道,美国内华达州立大学的一项最新研究成果表明,吸入二手烟与人体的DNA基因突变存在着直接的关系。在办公室或娱乐场所吸入他人吐出的二手烟,很容易就会导致人体的DNA基因受损或变异。

吸烟所散发的烟雾,可分为主流烟,即吸烟者吸入口内的烟,和支流烟,即烟草点燃外冒的烟。其中一氧化碳,支流烟是主流烟的5倍;焦油和烟碱,支流烟是主流烟的3倍;氨,支流烟是主流烟的46倍;亚硝胺,支流烟是主流烟的50倍。

为了使我们大家有一个清新的生活空间。首先我们来劝劝那些办公室里的烟民们,尽量少抽焦油含量高的香烟,尽量控制烟量,尤其是通风条件不好的室内空间,减少对自身和他人的呼吸环境的污染。在办公室、会议室等经常性的抽烟环境中最好能主动采取消除或减轻空气污染的措施,如摆放一些绿色植物如吊兰、常青藤等,或使用空气净化设备。

那么,作为二手烟民,我们应该如何减少已吸入的二手烟对于身体所造成的伤害呢?多吃新鲜的尤其是富含胡萝卜素及维生素C的蔬菜水果,因为维生素具有抗氧化的功能;多吃如木瓜、番茄、胡萝卜、南瓜等可以抗癌的蔬果,多喝水,多排尿,多运动,多排汗,可以加速排除体内的尼古丁等。

维生素E可降低“烟害”

据美国临床营养学杂志报道,维生素E可降低烟害,包括患癌症和心脏病的几率。

研究人员说,维生素E可增强人体免疫系统功能,防止血管瘤生成,促进人体健康。但研究同时表明,人体中每升血液里维生素E的最佳含量为13~14毫克,更高含量并不会带来更多好处。

吸烟者可多食用坚果、全麦食品、绿叶蔬菜等富含维生素E的食品。

营造“零污染”办公空间

办公环境所造成的危害已受到了越来越多人的警惕。工作场所是创造生产力、推动经济发展的重要的场所,保持工作场所的健康稳定会大大促进企业生产力的发展和效益。总体而言,“零污染”的办公空间应该是节约能源,没有电磁辐射,空气清新,没有噪音污染和灯光污染的工作场所。

远离“电磁波”

在现代化的办公条件中,电器已成为每一位上班族的知心密友,它能使工作变的简单,快捷,极大地提高工作效率。但是,当大家享受这些自动化办公设备带给自己便利的同时,也无时无刻不受到“电磁波”的侵扰。

那么,作为一名每天都要与办公电器打交道的上班族来说,如何才能远离电磁波,使自己的健康不受损害呢?有关研究认为,可以通过预防的办法降低电磁辐射的危害,也可通过食物、药物加强机体的抵抗力,降低危害。

1.保持良好的工作环境

室内要保持良好的工作环境,如舒适的温度、清洁的空气、合适的阴离子浓度和臭氧浓度等。电脑室内光线要适宜,不可过亮或过暗,避免光线直接照射在荧光屏上而产生干扰光线。工作室要保持通风干爽。另外,注意室内办公设备的设置,不要把电器摆放得过于集中。

2.避免长时间操作

注意办公设备使用时间,各种办公设备、移动电话都应尽量避免长时间操作,注意中间休息。同时尽量避免同时使用。

3.保持距离

注意人体与电器的距离,对各种电器的使用都应保持一定的安全距离,离电器越远,受“电磁波”的侵害就越小。使用手机时,尽量使用耳机接听,使用电脑的时候尽量减少接触时间,与屏幕保持适当距离,使双眼平视或轻度向下注视荧光屏。

4.选择低辐射的产品

在购买电脑、手机等有电磁辐射的电器时,应该索要电磁辐射检测证明,检查一下电器的电磁辐射是不是超标,最好多看几家,做一做比较,选择低辐射的产品。

5.安装防护装置

假如出现异常情况,应尽快向专业部门咨询,或请专业部门检测一下室内的电磁辐射是否超标,如果超标,可以在专业部门的指导下采取相应的防辐射措施,以削弱电磁辐射的强度。电脑的荧光屏上要使用滤色镜,以减轻视疲劳。最好使用玻璃或高质量的塑料滤光器。

6.注意保持皮肤清洁

电脑荧光屏表面存在着大量静电,其集聚的灰尘可转射到脸部和手部皮肤裸露处,时间一长,易发生斑疹、色素沉着,严重者甚至会引起皮肤病变等。所以大家一定要随时注意保持皮肤清洁。

7.食用抗辐射的蔬菜

电脑操作者在荧光屏前工作时间过长,视网膜上的视紫红质会被消耗掉,而视紫红质主要由维生素A合成。因此,电脑操作者需要多食用胡萝卜、豆芽、番茄、油菜、卷心菜、瘦肉、动物肝脏等富含维生素A、维生素C和蛋白质的食物,以此加强机体抵抗电磁辐射的能力。最新的研究发现,海带的提取物海带多糖可减轻电磁辐射对机体免疫功能的损害,并抑制免疫细胞的凋亡而具有抗辐射作用。我们还可以多饮些茶,因为茶叶中的茶多酚等活性物质会有利于吸收与抵抗放射性物质。

有些人喜欢关掉天花板大灯,只留一盏台灯工作,这是错误的。因为工作环境与视觉目标明暗对比强烈时,会造成眼睛瞳孔扩约肌收缩频繁,容易疲累。

让办公室远离噪音

在办公室里工作,有时会不明原因地出现头晕、心烦,注意力不集中的症状。出现这些症状往往与办公室噪音有关,现在办公室噪音已成为威胁上班族健康的“隐形杀手”。

办公室噪音主要来源于电脑主机、传真机、冷气暖气的送风声,此外还有室外交通等噪音。电脑较多、面积不大的办公场所噪音污染更重,一般的人在40分贝左右的声音下可以保持正常的反应和注意力,但在50分贝以上的声音环境中工作,时间长了就会出现听力下降、情绪烦躁,甚至会出现神经衰弱现象。

噪音是现代化派生出来的现代病,已被世界卫生组织列入四大公害之一。噪音是一种物理性污染,特点在于局部性、区域性和无后效性,即当污染源停止运转后,污染也就立即消失。

医学专家调查发现,噪音污染对上班族主要有以下几大危害:

1.降低工作效率

研究发现,只要噪音超过85dB,就会使人感到心烦意乱而无法专心工作,致使工作效率降低。另外办公室里的低量噪音也不可忽视,如冷气暖气的送风声,周围同事的说话声,电脑主机、传真机运转的嗡嗡声以及电话铃声等等,也可以给人造成情绪压力,还可能引发心脏病。如不注意调整工作环境,有可能引发“重复性劳损”之类的问题。

2.影响视力

我相信,许多人只知道噪音影响听力,而对视力的影响就可能不太了解了。有试验表明:当噪音强度达到90dB时,人的视觉细胞敏感性下降,识别弱光反应时间会延长;如噪音达到95dB时,有的人会出现瞳孔放大、视力模糊的症状;而噪音达到115dB时,大多数人的眼球对光亮度的适应都会有不同程度的减弱。所以长时间处于噪音环境中的人很容易出现眼损伤的现象。

3.引发心血管疾病

噪音是引发心血管疾病诱因,会加速心脏衰老,增加心肌梗死的发病率。医学专家经过实验证明,长期接触噪音可使人体内肾上腺分泌增加,从而使血压上升,在平均70dB的噪音中长期工作和生活的人,其心肌梗死发病率将增加30%。

4.损害性功能

医学研究证明,男性长期生活在噪音为70~80dB的环境中,性功能趋于减弱;生活在90dB以上的高噪音环境中,性功能发生紊乱;更高的噪音则可导致不能射精。

5.其他疾病

噪音可以引起耳部的不适,如耳鸣、耳痛、听力损伤。据测定,超过115dB的噪音还会造成耳聋。噪音还可以引起神经系统功能紊乱、精神障碍、内分泌紊乱。高噪音的工作环境,可使人头晕、头痛、失眠、多梦、全身乏力、记忆力减退以及恐惧、易怒、自卑甚至精神错乱。

为了减少噪音的污染和危害,专家认为:

1.对噪音源进行控制和治理,或选择安静的环境,尽可能远离噪音。

2.加强工作防护,以避免引起不必要的噪音危害。

3.加强营养补充。科学家强调指出,多吃含维生素B1、B2、B6和维生素C的食物及补充膳食蛋白质(特别是优质蛋白质),对受噪音影响的人体有保护作用,并有助于提高人在噪音环境中学习、工作的耐受力,减轻精神紧张和疲劳。

4.在低量噪音环境中工作时,要尽可能自我调节压力。

5.如果无法改变工作环境,可以戴上耳机,还需注意工作一段时间后到户外活动一下。

6.出现身体不适,及早到医院进行就诊。

总之,噪音虽是“隐形杀手”,但只要我们尽量远离噪音源,在噪音传播过程以及个人防护技术上加以恰当的控制,就能够使噪音远离我们的工作与生活。

创造合意的办公场所

一个企业的运作需要资金、场所、机构、人才,其核心是人才。人才需要有健康的身体支持其才能的发挥,人才的健康就如同“软财富”一般,成为企业的重要支撑。员工的身体是企业的本钱,有健康员工,才有活力公司,而创造合意的办公场所非常重要。本节将给你一个详尽的介绍。

体现人本关怀

假如我们在全世界范围内组织一次“最酷办公室”的评选,那么位于美国加利福尼亚山景区的Google总部绝对是当之无愧。这倒不是因为它的办公室多么标新立异。Google办公室的出发点是让办公场所充满生活情趣,让员工每天都工作在舒适、开心的环境和氛围里。一位刚刚进入Google上班的员工,因为暂时没有解决住宿问题,在公司住了一段时间。他发现住在公司吃饭不成问题,因为全天都免费供应各种食品,而且能够保证员工在100英尺的距离内找到吃的东西,晚上睡觉有舒服的沙发,配置高档的洗手间里可以淋浴,公司的台球桌、跑步机、游泳机等可以供他每天锻炼身体。这位员工在公司生活了近一个月,最后他认为甚至连酒店的客房都比不上这儿舒适。

像Google这种办公室并不仅仅只作为一种可望而不可及的谈资,它代表了国际办公场所的一种发展方向——综合办公场所战略,这是上个世纪末从美国开始兴起的对办公场所进行综合考量和革新的潮流。那么,什么的办公场所体现人本关怀呢?

1.健康、环保

拥有一个健康和环保的环境、设施是合意办公场所的基础,这也是公司选择或建设办公场所时首先要考虑的事情。办公场所要远离污染源、尽量保证办公室的能够很好的采光和通风等。

楼宇综合症的预防是许多上班族关心的话题,特别是对于新装修的写字楼而言。如果装饰材料不够环保,那么空气中散布的甲醛、苯等各种污染源就会严重地威胁员工的健康。美国环境保护总署曾经由于使用的地毯不够环保,导致60多人生病,10人被迫住院治疗。在装饰装修行业不够规范的我国,这个问题更应该值得注意。

以细菌和真菌为代表的生物污染是导致楼宇综合症的另外一个原因,一般发生在年久失修、通风不畅以及潮湿的办公场所。我们在前面提到过,楼宇综合症的典型症状是流泪、流涕、咽喉不适。由于这些症状与感冒、哮喘、过敏等很相似,所以很容易被大家所忽视。如果在同一幢写字楼里的人一起出现这些症状,而且下班后和周末症状减轻或消失的话,就可以诊断为楼宇综合症。

2.舒适、情趣

我们经常发现很多员工办公桌上点缀着如盆栽、玩具和外出旅游搜刮来的新奇玩意儿。这些“吉祥三宝”后面是员工用业余爱好来调节枯燥、沉闷工作所做的一种努力。虽然不能像Google的员工那样可以把宠物带到公司的办公场所,偶尔打理一下自己的小环境也可以带来些许的放松。

很多公司认识到提供舒适的办公场所可以显著提高员工的满意度,而且可以增加公司在人力资源市场上的吸引力。在Intel公司中国总部的办公室里,公司专门为员工设置了可以淋浴的地方,各种食品都是免费供应。公司尽量减少员工不必要的操心和干扰。奥美中国公司有一些以“库”命名的休闲区域,如“装库”、“黑库”、“粉库”等。“装库”是一个酒吧和桌球室的组合,员工可以来此放松身心。“粉库”里面是大面积落地窗,自然光线充足,坐在舒适而且色彩亮丽的沙发上休息、闲聊,心境自然会变得爽朗开来,工作效率嘛,肯定是大大提高喽!

追求高绩效办公

要想提高员工工作绩效,必须拥有一个理想的工作场所。高绩效办公场所是空间布置、光线、温度、通信连接等一系列“硬件设施”以及工作流程、政策、文化等“软件设施”的总和。如北电网络在实施办公场所改进项目以后,员工生产率提高了15%~20%,产品投入市场的速度提高了16%~20%。

美国康奈尔大学的一位设计与环境分析教授的一项研究表明,室内温度对工作过程有显著影响,当室温由20℃上升至25℃时,打字数量提高了15%,错误率下降了44%。这项研究曾经引发关于最适宜室温的争论,工作性质不同和个体之间的差异、不同时间段都会对最适宜室温产生影响。但是在另外一些议题上例如开放式无边界办公场所促进员工交流和共享方面则有更多的共识。位于深圳某集团总部2003年迁入自建的研发中心。总部大楼面对大海背靠青山,采光充足,而且摒弃了原先每个部门一个房间的做法,采用了开放式无边界办公,促进了部门之间的交流与合作。另外,考虑到这种布局可能导致私人空间和注意力保护不足,所以公司在部门衔接处和一些角落设置了多处未明确指定用途的封闭空间,以供需要专注工作时或小型会议使用。

提高工作绩效的另外一个重要方面是创新。舒适便利、新颖另类的环境往往会触发设计人员的灵感。许多设计公司都深谙其中的道理并乐于积极实践。在普通人看来,他们的办公场所可能比较夸张。上面我们提到过奥美公司的“黑库”,它是这样布置的:在黑色空间里,随意摆放着几个椭圆球状坐垫,设计人员可以安静地躺在上面,进入“夜晚”,以寻找灵感。

与战略和文化息息相关

办公场所的设计同时也体现着一种公司的文化,公司可以通过把企业视觉识别系统以及企业理念融合到办公场中,来营造一种企业特有的氛围,让员工感知公司文化,以激发员工的自豪感。

如果从深圳的宝安机场前往位于龙岗区的华为总部,我们可以沿途不断地看到华为公司的指示牌,甚至还可以看到以华为命名的道路。华为公司的总部占地面积13平方千米,大面积的绿化带和现代风格的建筑交相辉映,红色扇形的LOGO不时映入你的眼帘。最令人印象深刻是大楼里面的那面“知识产权墙”,墙上挂满了公司历年来获得的专利证书,这在某种程度上对员工是一种激励,也是一种警示。

此外,在办公场所的设计规划过程时要让员工充分参与,一起来思考和讨论办公场所问题,其实这也是对工作流程进行梳理的一个过程。说不定会从中酝酿出来一种新的组织文化因素。

酒精加肥皂去圆珠笔油

可以用小鬃刷沾上点酒精顺着笔袋纺织纹路的方向轻轻刷洗,待污渍溶解扩散后,再把笔袋泡在冷水中,抹上肥皂轻轻刷洗,这样反复两三次,就能基本除去圆珠笔油。如果洗后还留有少量残迹,可再用热肥皂水浸泡就可以除去。对于其他棉和棉涤织品也可以采用这种方法,但如果面料较薄的话,最好在污渍下面垫一条毛巾。如果毛料装沾上圆珠笔油,可先把污渍处放到三氯乙烯和酒精(比例是二比三)的混合溶液中浸泡10分钟,同时不断用毛刷轻轻刷,待大部分油渍溶解后,再用低温肥皂水或中性洗衣粉洗净。