书城教材教辅项目时间管理
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第55章 6 项目进度计划控制输出

项目经理和项目管理人员在进行项目进度控制过程中一般会不断得到以下进度控制的输出结果。

7.6.1 更新的进度计划

在项目进度计划的实施过程中,几乎没有项目能够完全按照预定的项目进度计划来实施,这就要求项目经理、项目管理人员和项目组织根据进度变化的情况随时更新项目活动清单、活动持续时间估算、活动排序以及进度计划等。这些更新的项目进度计划很有可能不止一个版本,也就是说,会有多次更新的项目进度计划。

项目实践的经验表明,许多不可预见因素的发生几乎是必然的,因此,几乎每一个项目都会留有不可预见的费用和备用资源,因此,项目经理和项目管理人员在进行项目进度计划编制时就要充分为更新项目进度计划留有余地,这就是常说的编制补充计划。

7.6.2 纠偏措施

为了把项目预计的执行情况控制在项目进度计划规定的范围内,必须对项目进度存在的问题进行纠正,这就要根据各种变化和计划采取相应的纠偏措施,对项目的进度计划进行相应的修订、更新,并将更新的项目进度计划分发给有关的项目干系人。如对进度滞后的活动要采取措施加快进度。同样,这些纠偏措施也会不止一个方案,很有可能是一系列的方案。

7.6.3 经验教训

有关项目进度控制方面的各种经验教训一定要形成文档,使之成为本项目后续阶段或其他类似项目可以利用的数据库的资料来源。

·本章案例·

省财政学校校园网系统项目进度计划控制(接第3、4、5、6章案例)

在省财政学校校园网系统开发项目实施过程中,硬件体系的工作如综合布线、连接正确性测试、水平布线系统性能测试、5台主干交换机、50台交换机、3000个左右信息节点等的工程实施都基本按计划进行,但由于供货商的问题,7台IBM eServer iSeries服务器延迟了25天才到货,使得7台服务器配备在主教学楼、教学楼、图书馆、实验楼及宿舍楼的工作以及设备的调试工作不得不向后推迟。因此,项目负责人李磊不得不对原项目进度计划进行调整,好在服务器配备和调试工作基本不影响学校的正常教学活动,否则就会很麻烦。

项目负责人李磊的麻烦还不止这些,在省财政学校校园网系统开发项目的软件体系——省财政学校综合管理系统各模块的开发过程中,由于他是新手,工作经验不足,软件工程师倪文佳和罗南金负责的会议管理模块和公文管理模块软件功能和稳定性测试达不到设计要求,需要重新开发。因此,李磊不得不抽调有工作经验的软件工程师董烨宸去帮助他们分析问题,这样安排使李磊感到人手就很紧了,但还有什么好的办法吗?

在校园网系统开发项目完工验收时李磊还遇到了麻烦,由于在签订协议时事先没有将一些项目验收标准细化,省财政学校对一些验收标准有疑义,如设备的使用手册、说明书的齐备性,软件全部技术文档的完整性等,校方声称不完成这些工作,将拒绝支付项目的尾款,李磊只好尽力满足校方的合理要求并给校方做耐心的解释,这样当然会增加项目的成本和时间。同时这也给李磊和公司一些经验教训,签订协议时应该把一些验收标准尽量细化,否则遇到这样认真的用户就很麻烦。

讨论题

1.项目负责人李磊是怎样发现项目的这些问题的?

2.对于7台服务器的延迟交货,李磊是如何调整项目进度计划的?

3.对于需要重新开发的管理模块,李磊又是怎样解决和调整项目进度计划的?

·本章小结·

由于项目进度计划是对未来项目活动做出的事先确定和安排,它就必然具有一定的假设性和预测性前提。另外,在项目进度计划的实施过程中,由于外部环境和条件总是会不断变化,项目的实际进度经常会与项目的计划进度发生偏差。因此,项目进度控制就是根据项目进度计划与项目的实际进展情况不断进行对比、分析和调整,从而确保项目目标的实现。项目进度控制的关键是如何有效地利用一切可行的工具和方法,达到实现项目计划的目的,即实现项目进度过程控制。具体来说就是,利用一定的组织和手段跟踪核查项目的实际进度;利用一定的工具和方法分析比较项目的实际进度与计划进度是否发生了偏差变化,找出偏差变化的原因,如有必要就及时对影响项目进度偏差变化的因素进行控制,从而确保这种偏差变化朝着有利于项目目标实现的方向发展。项目经理及项目管理人员对项目进度计划进行有效控制管理,对于项目最终获得成功意义重大,它能协助项目组织在计划的时间和费用要求下,得到符合质量要求的项目交付物。

·关键概念·

项目进度计划控制概念 项目进度计划控制目标 进度跟踪系统 项目跟踪对象 偏差分析技术 项目进度变更 项目进度控制

·思考题·

1.为什么要建立项目进度跟踪系统?

2.简述项目跟踪的一般过程。

3.简述保存项目进度基准计划的重要性。

4.跟踪和确定进度偏差和成本偏差的重要意义是什么?

5.挣值的重要意义是什么?