不管怎么说,编制一个好的项目进度计划能帮助项目经理和项目管理人员在项目的实施过程中预防很多问题,尤其对没有经验的项目经理和项目管理人员而言更是如此。但是,应强调的是项目进度计划不能绝对避免问题,这点在前面已经提到。项目进度计划编制的输出结果就是关于项目进度计划的系列文件,主要包括:
6.4.1 项目进度计划
项目进度计划包括各项活动的计划开始时间和预计完成时间,这是项目进度计划编制的主要成果。在资源配置之前,这种进度计划只是一个初步的计划,在资源配置得到确认和优化后,就能形成正式的项目进度计划。如有多个项目同时进行,还必须建立一套管理系统,以便有效地确定多个项目的不同优先级、资源需求、活动集合和风险,对多个项目统一进行资源分配和优化安排,从而编制多个项目相互协调的各个项目的进度计划。
6.4.2 计划补充说明
补充说明主要包括对项目假设条件和制约因素的说明、进度计划具体实施细节和进度风险的估算等方面的内容。如有多个项目同时进行,还必须说明各个项目的不同优先级、资源需求和风险,各项目之间的依赖关系等。
6.4.3 进度管理计划
项目进度管理计划说明了项目经理、项目管理人员和项目组织应该如何应对项目进度的各种变动,尤其是在多个项目同时进行时是非常重要的。它可以是正式的,也可以是非正式的。它是项目进度计划的补充部分。
6.4.4 资源需求修改
项目经理和项目管理人员在编制项目进度计划的同时,也在对项目的资源数量和质量方面的需求不断进行修改,在项目资源库中不断添加和删除各种资源,反复进行迭代,从而确定项目各项活动的合理资源平衡。一般来说,在对项目进度计划编制完成后,也就得到了新的项目资源需求计划和新的项目资源库。
注意,在今后项目进度计划的实施过程中,项目经理和项目管理人员还会根据项目的具体情况变化对项目的资源数量、质量方面的需求和项目资源库进行不断的调整和修改。所以,随着项目进度的实施,项目的资源需求往往是高度动态变化的,项目经理和项目管理人员必须高度意识到这一点。
·本章案例·
省财政学校校园网系统项目进度计划编制(接第3、第4、第5章案例)
项目负责人李磊和他的项目开发团队将省财政学校校园网系统项目实施划分为三个阶段。第一阶段为准备阶段,主要进行硬件体系的基础设施准备及网络系统施工;第二阶段为网络调试阶段,主要进行服务器、网络站点设置和网络调试;第三阶段为软件体系的应用系统模块开发、安装和设置阶段。
有经验的李磊知道第一阶段和第二阶段只能串行实施,而第三阶段实际上可以和这两个阶段交叉进行,这样安排可以做到一般情况下不加班,否则可能会增加项目成本和完工期的风险。于是,他运用项目管理软件MS-Project 2003对校园网系统开发项目进行了项目进度计划编制。在编制过程中,他与项目开发团队各个成员就项目进度计划反复协商,并进行了时间优化、成本优化和资源优化的多次调整,最后把编制好的项目进度计划请财政学校该项目协调人卿光明老师核对,此时项目负责人李磊才感到项目的实施是有把握的了。
讨论题
1.试编制校园网系统开发项目的详细项目进度计划。
2.试找出校园网系统开发项目进度计划的关键路径。
·本章小结·
一个有效的项目进度计划编制就是根据项目活动定义、活动排序及活动持续时间估算的结果和所需要的资源对项目活动进行进度计划编制,确定成功完成项目所需的每一个活动事项、项目各活动的开始时间、结束时间以及相关的里程碑;定义项目各活动所需的资源,反映出这些资源的参与,确保这些资源在需要时的最优可用性以及对它们具体的实施方案和管理措施(包括合理的应急储备);对每项活动都应有成本预算。项目进度计划编制的主要目的是建立一个现实的项目进度计划,控制和节约项目的时间,并为监控项目的进展情况提供一个评价基准。项目网络图、活动持续时间估算、项目资源需求、活动逻辑关系、作业约束因素、活动提前和滞后、日历表等为编制项目进度计划提供了输入依据;在编制项目进度计划时运用的工具和方法主要有甘特图法、关键路径法、计划评审技术、图表评审技术、进度计划优化(时间优化、成本优化和资源优化),还有项目管理软件。项目进度计划编制还为项目进度监督提供了基础。
要注意,由于项目进度计划是对未来活动做出的事先确定和安排,它具有假设性和预测性。预测工作的成效直接与计划者所掌握的信息和经验积累有关。
·关键概念·
项目进度计划编制的概念 甘特图法 关键路径法 计划评审技术 图表评审技术 进度计划优化的概念 时间优化 成本优化 资源优化
·思考题·
1.比较项目进度计划编制方法的区别。
2.简述项目进度计划编制的准则。
3.叙述项目进度计划的重要性。
4.简述项目进度计划编制的步骤。
5.编制项目进度计划时一般哪些人员应该参与?