书城教材教辅项目时间管理
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第45章 4 项目活动持续时间估算的输出

项目活动持续时间估算的输出包括:各项活动的持续时间估算值、说明项目活动持续时间估算的依据文件和更新的项目活动清单。如果根据项目活动持续时间估算,项目经理、项目管理人员和项目组织成员决定某些活动应该被进一步分解,那么还应该进行工作分解结构的更新。

项目活动持续时间的估算是对完成某一活动可能需要的时间的定量估算,并且还要用某种指标表示出项目活动持续时间的变动范围,其结果包括以下几个方面的内容。

5.4.1 活动的持续时间

估算出的项目活动持续时间可以按下面例子的方式表示:

(1)例如,某项目活动持续时间为1周±1天(每周5天工作制),表明该项目活动至少需要4天,最多不超过6天。又例如,某项目活动持续时间为3周±2天(每周5个工作日),表明该项目活动至少需要13天,至多需要17天。

(2)例如,某项目活动持续时间超过3周的概率为10%,表明该项目活动在3周内完成的概率高达90%。

估算出的活动持续时间或项目完成时间可以反映在项目网络图中,表达的符号参见活动排序一章。为Microsoft Project 2003生成的引入案例“居室装修工程项目活动持续时间”示例。

5.4.2 估算的依据文件

项目活动持续时间估算的所有依据都应当作为项目活动持续时间估算结果的补充说明材料,以文档形式保存下来,作为项目管理的备查资料。活动持续时间估算的依据在前面已有介绍,这里不再赘述。

5.4.3 更新的活动清单

一般说来,项目经理、项目管理人员和项目组织成员在对项目活动持续时间估算的过程中,可能会发现项目活动清单存在各种错误,例如活动清单遗漏了一些活动或活动间的逻辑关系不恰当等,因此需要对项目活动清单进行修正和更新。

项目活动持续时间估算就是估计各个活动的时间分布状况、确定活动持续时间的依据以及活动的更新,是对将来时间的量化估计,所以它必须含有一定的概率特性,所有的时间都只能标记为“很有可能”、“有可能”、“或许”等字眼,所以从这种意义上来说,项目时间估算完全是不确定型的,在后面的内容介绍中还将看到,关键路径法(CPM)是确定型的时间估算,而计划评审技术(PERT)则是不确定型的。

项目活动的时间估算以及整个项目的完成时间估算在项目管理中起到了很重要的作用,在此基础上项目经理和项目管理人员可以对项目进行计划编制与计划控制,并给各种活动分配相应的资源(人力和物力),而项目成本是和完成项目所需要的时间紧密相关的。只有比较准确地估算出项目的持续时间范围,才能够对项目各方面的工作有比较全面的了解,实现有效的项目管理。

·本章案例·

省财政学校校园网系统各项工作的时间(接第3章、第4章案例)

项目负责人李磊知道,对于建设校园网这样的系统开发项目,组织管理工作十分重要。拟按照“项目统一规划、资源合理配置、工作交叉进行”的原则,开发项目在项目负责人的统一指挥下,协调整个系统的实施工作。是李磊组建的项目开发团队人员配置情况:

信息系统公司将派18名工程师参加整个校园网系统开发项目的施工、开发、调试及维护,其中系统工程师2名,软件工程师11名(其中3人是新手),网络工程师5名(其中2人是新手),根据需要还可以临时雇请辅助人员5人。省财政学校该项目协调人为卿光明老师。

讨论题

1.项目负责人李磊和他的项目开发团队会用到哪些时间估算方法来估算校园网系统各项工作的时间?

2.尝试估算校园网系统各项工作的时间并列表。

3.试画出该项目开发团队各成员的责任矩阵表。

·本章小结·

项目经理和项目管理人员在进行项目进度计划编制前,必须进行项目活动持续时间的估算工作。对项目经理来说,只有明确了完成一个项目需要多少时间以及需要花费多少成本,才能编制出较合理的项目进度计划。同时,要意识到这些初步的活动估算只是一种大致推测,发生在编制项目进度计划的“初期”阶段,今后随着项目的实施过程还会不断调整。对项目活动持续时间估算主要是对时间、成本、资源和人员配备进行估算。在进行项目活动持续时间估算时一般会用到专家判断法、类比估算法、德尔菲法、模拟法、仿真法及仿真软件等方法和工具,这些方法和工具能使项目活动持续时间的估算工作更加有效。

·关键概念·

活动持续时间估算的定义 资源需求 资源分配 时间估算 成本估算 资源估算 专家判断法 类比估算法 德尔菲法 模拟法 仿真法

·思考题·

1.项目的估算主要包括哪些内容?如何进行项目的估算?

2.某项活动持续时间的最乐观时间为3天,正常时间为6天,最悲观时间为9天,此活动的预期持续时间为几天?

3.什么是活动的时间分段的估算?

4.专家判断法有哪些优点和缺点?

5.类比估算法在什么情况下运用最合适?