书城教材教辅项目时间管理
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第41章 4 项目活动排序的输出

经过项目活动逻辑关系的确定之后,活动相互关系的最终结果是要输出一张描述项目各活动相互关系的项目网络图,以及活动更新后的活动详细关系清单。活动排序的结果主要包括以下两个方面:

4.4.1 项目网络图

项目网络图(Network Diagramming)就是项目活动之间的逻辑关系和依赖关系示意图。该图可以包括整个项目的全部活动,也可以只包括项目的主要活动及其主要状况,项目网络图还应附有简单的说明,描述活动排序的基本方法,对于任何特别的排序都应做详细的说明。项目网络图可以手工编制,也可以由计算机项目管理软件完成,项目经理和项目管理人员更喜欢后者。

项目网络图常会被错误地称为PERT图(计划评审技术图),实际上二者是不同的,历史上PERT图是项目网络图的一种特殊类型。

4.4.2 更新的活动清单

在活动定义的过程中项目经理和项目管理人员可能会发现原有的工作分解结构存在不妥之处,从而产生对工作分解结构的更新。同样,在编制项目网络图的过程中,可能会发现需要对活动进行再分解或重新定义某些活动,才能编制出正确的逻辑关系图,从而会产生对项目活动清单的更新。需要注意的是,这一阶段也可能对工作分解结构进行修订,此时一定要更新原有的工作分解结构及项目活动清单。

·本章案例·

省财政学校校园网系统各模块的开发顺序(接第3章案例)

信息系统公司是在学校放寒假前的1月26日正式开始承接财政学校校园网系统的开发项目的,但2月份又有我国传统节日——春节,公司要放假10天,2月22日学校的学生就要报到开学了。学校要求校园网系统项目开发过程不能影响学校的正常教学活动。因此,校园网系统项目的开发工作安排就变得很复杂。

校园网系统开发项目的项目负责人李磊通过与该项目的开发团队各成员研究后发现,必须先弄清楚校园网系统开发项目各项工作的先后顺序:

1.首先要决定校园网系统的硬件体系(综合布线及测试、数据库服务器及计算机配置)工作先进行还是软件体系(省财政学校综合管理系统)工作先进行?

2.还要决定硬件体系的各项工作的先后顺序,包括综合布线、连接正确性测试、水平布线系统性能测试和5台主干交换机、50台交换机、3000个左右信息节点交换式结构建设,以及7台服务器配备在主教学楼、教学楼、图书馆、实验楼及宿舍楼等工作的先后顺序。

3.还要决定软件体系——省财政学校综合管理系统各项工作的先后顺序,包括校园信息模块、公告栏模块(校长信箱、师生对话、校内杂谈、英语角、小知识问答及软件园地等)、劳资人事管理模块、人事档案管理(教职员工花名册、人事档案具体数据、人员工资、职务、考核、考勤表)、统计数据、学生管理模块、日常管理模块(档案管理、日程安排、信息传递、事务管理及考勤管理等)、电子邮件模块、会议管理模块、公文管理模块、值班报告模块、远程办公模块及综合信息平台模块等。

讨论题

1.项目负责人李磊和他的开发团队是依据哪些已知条件安排校园网系统开发项目各项工作的先后顺序的?

2.试画出校园网系统开发项目的项目网络图。

·本章小结·

在项目活动定义完成后,项目经理和项目管理人员就要确定项目的所有活动的先后顺序。这项工作是在项目工作分解结构的基础上,通过判断不同活动在项目执行过程中的逻辑关系和先后顺序,确定出活动先后顺序,并以网络图方式表示出这些活动的先后逻辑关系。对项目活动进行了正确的排序后,才可能编制出切实可行的项目进度计划。

活动排序的输入依据主要有项目的所有活动、可交付物说明书、假设和约束条件,活动之间的相互逻辑关系或依赖关系。对项目活动进行排序的主要工具和方法包括有向图与网络、网络图的绘制、节点活动法、箭线活动法、网络模板法及关键线径等内容。活动排序可以用手工进行,也可以用项目管理软件进行。经过项目活动排序后的输出结果主要有项目网络图和更新后的活动清单。

·关键概念·

项目活动排序的定义 图的基本概念 有向图与网络 节点活动法 箭线活动法 网络模板法 关键路径 项目管理软件

·思考题·

1.AON和AOA的结构有何不同?

2.哑活动或者说伪活动的目的何在?

3.关键路径是什么?项目经理为什么应当关心它?

4.如何确定一个活动的最早开始—完成时间和最迟开始—完成时间及其应该遵循的规则?

5.假设一个项目有这样的活动排序:B、C只有在A完成后才能进行,D在B、C完成后可以立即开始,E在D完成后才能开始。试用节点图和箭线图来表示该项目的网络图。