随着社会的进步和科学技术的发展,企业或组织的很多非重复性工作是通过项目来完成的。在这些独一无二的项目中管理效率对于企业或组织来说是至关重要的。项目的目标可以是将一种新产品或新服务迅速推向市场,也可以是在企业里安装一种新的设备、开发一项新的软件、重新设计一个生产流程或步骤、重新安排一处办公设施、为另一个组织承建一项工程,或在时间很紧的情况下圆满地完成一些工作。因此可以说,项目是为了实现一个目标而有组织地做出一系列的努力。但随着项目活动越来越复杂,随着市场经济竞争的加剧,如何在既定的时间限期内按预定的目标保质保量地完成项目以获取最大的经济效益,就成为企业或组织日益关注和重视的问题,这就促进了项目管理这一学科的建立和发展。
项目的进度计划涉及项目的时间管理问题,如果不对项目时间进行科学有效的管理,任其自由进展,往往会造成完工时间延长,人力、物力的浪费;如若盲目追求进度,不顾一切地赶时间、抢进度,又势必会造成成本加大、质量下降,给项目留下无穷隐患。因此,必须以科学的态度来对待项目的时间管理问题,用科学的工具和方法对项目进行有效分解、合理计划、有序实施,使项目进度目标、成本目标和质量目标有机地结合起来,从而获取最好的效益。因此,项目时间管理涉及面广,影响因素很多,其技术性和综合性很强。
本书力求按照人们对项目时间管理的认识规律以及项目时间管理的顺序,结合实例对项目时间管理的理论和方法加以介绍,使读者在掌握有关项目时间管理的基本理论和知识以后,能够解决项目时间管理的实际问题。
目前,广泛使用的Microsoft Project和P3系列软件几乎已经成为了很多企业或组织的标准。虽然本书鼓励大家使用适当的项目管理软件,但并不是一本教授如何使用这些软件的教材。不过,为演示如何使用相关软件,本书引用了大量的计算机项目管理软件和其他软件输出的插图。引用这些插图实例的目的在于展示如何使用这些软件为项目时间管理增加优势和效率。在很多情况下,项目经理使用这些软件便能够对项目时间进行更有效的管理。但仅仅使用这些项目管理软件并不能使您成为一名成功的项目经理,还必须明白隐藏其后的原理和方法。
本书基本按照项目时间管理知识范围的顺序介绍每一个主题,从项目的开始到结束,并按照这个顺序逐步地向前发展。本书含有许多实用的例子,包括一个引入案例,几乎对所有的项目都适合。不仅如此,本书还使用一些基本的插图以确保不论读者的背景领域如何都可以轻松地掌握较关键的问题。
本书在每一章的末尾加入了与本章内容密切相关的本章小结、关键概念及思考题,有助于读者对本章所讲述的有关知识加强理解。
倘若本书能够帮助各行各业的项目经理充分理解项目时间管理的知识精华,能为我国项目管理的发展尽一份绵薄之力,编者将感到莫大的欣慰。
由于编者水平和学识的局限,书中缺点、错误之处在所难免,望广大读者和专家学者提出宝贵的意见和建议并批评指正。
编者
2008年1月