书城教材教辅项目型销售与标准化管理
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第12章 签约成交

第一节 签约成交的目的与原则

一、签约成交的流程关系图

在本阶段,项目签约,双方高层进行互动,最终明确成交的条件和付款方式,形成法律保障。

二、签约成交的目的

合同审核的目的在于明确主营目标市场,跟踪健康项目,提高签约成功率,保证资源的合理调配与使用,规范签约条款,降低合同风险,提高合同签约质量,保证项目按时、按质量顺利实施,创造双赢局面。

(1)对合同及附件所列条款,进行风险评估。对不合格的合同条款,由项目负责人与客户协商处理,在双方达成共识后,再提交客户审批。如果客户不同意,由项目负责人向客户说明,由客户进行决策,决定是否特别处理。

(2)合同由双方法人(法人授权人)签字盖章,合同生效。

(3)若需要,可举行合同签字仪式。

(4)签订合同后进入实施阶段,也可能成为客户的长期合作伙伴。因此,要注意保持良好持久的客户关系。

(5)文档管理。正式签署的合同、最终确认的产品配置清单、正式递交的投标书及其他各阶段重要文档,必须备案管理,以备审核。

三、签约成交的原则

(1)为双方利益提供保证是签约成交的原则。

(2)签约成交是项目实施的开始。

第二节 成功标准和要符合的条件

一、签约成交的成功标准

签订协议,发展良好的关系,为后期的服务提供支持。

签约,将成交条件以明确的、有法律保障的方式陈列出来,意味着这个阶段的顺利结束,意味着整个销售流程的圆满完成,也意味着我们获得了该销售订单。尽量发展双方的合作关系,保证后续的接触仍然可以顺利进行。

二、签约成交要符合的条件

(1)合同签订,高层互动。

(2)明确成交的条件与付款方式。

三、签约成交要符合的销售过程条件

(1)合同签订,明确成交的条件与付款方式,双方高层进行互动。这标志着我方该项目型销售成功实现。

(2)在第八阶段,可以考核的内容为:是否完成了签约。

案例:

[内容介绍]

签订合同后,郑鹏就将精力投入到另一个项目开发上。没有再在TEMP公司上投入太多的时间。因为在销售阶段,TEMP公司对KING公司的印象很好,尤其是在签订合同之后,KING公司各层领导对TEMP公司进入公司的设计人员比较信任。

但事情发生了,实际实施及安装时并不是按郑鹏销售阶段时所承诺的那样。CRM设计完毕后,便进行安装及实施,但发现并不是像起初郑鹏所承诺的那样顺利。IT部张宇经理打电话给郑鹏让其解决此问题,郑鹏打电话给技术经理曾学明反映其情况,曾学明感觉很迷惑,决定与郑鹏一起再次拜访IT部张宇经理了解到底是什么问题发生了。

与IT部张宇经理沟通后,技术经理想看看操作人员到底是怎么操作的。发现操作人员对CRM设计的流程不是很理解,不知道输入符号的判定标准,导致输入信息时非常随意,大量信息重叠,给后端市场分析带来了较大的困难。曾经理认为需要给基层操作人员进行培训指导,除此之外,还需要告知IT部张宇经理一些常见现场及应对措施。避免对KING公司设计质量产生怀疑。随后曾经理向IT部张宇经理及运营总监史总解释了问题发生的原因。通过一系列的培训后,问题有所改善。郑鹏及曾经理承诺只要发现问题可以随时打电话给他们。得到这样的答复,TEMP公司是比较满意的。让郑鹏感到额外惊喜的是:如果该系统运行较好的话,公司有打算再安装ERP系统。

[问题讨论]

这个过程中郑鹏的表现如何?如果他没有这么做会有哪些后果?对于他的竞争对手来说会有哪些机会?

案例:

[内容介绍]

签订合同后,在现场调研阶段按合同上的要求由经理和王星负责组织设计,但在具体实施阶段两个人因为其他项目的需要被调离。看到这种情况的史总非常生气,就让IT部张宇经理打电话给郑鹏问到底是怎么回事,郑鹏虽远在外地,但他明白是怎么样的情况,知道理亏,也将此事跟艾总反映过,还是无济于事。只能说尽快解决来推脱。

最后项目结束了,也调试成功了。但运营总监对KING公司的这次回复还是放在心上。几个月过去了,TEMP公司又开始招标采购ERP系统,并且其金额是CRM系统的三倍,还是由运营总监负责,但这次的获胜者换成了RUN公司。