书城管理特种兵法则:永不放弃的铁血军魂与团队意识
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第64章 掌握好交谈的分寸和技巧

是人才未必有口才,有口才必定是人才。口才并不是与生俱来的,而是靠刻苦训练得来的。口才的最高境界并不是专挑别人喜欢的去说、去奉承,而是运用口才的技巧去影响别人。

古人云:“三寸之舌,强于百万之师。”人与人之间的交往,首先是通过语言交流开始的。离开了语言,人们就失去了沟通的桥梁,信息交流也就丧失了基础,出色的语言能力在交际中的威力和功效是非常强大的。

成功的人际交往离不开一副好口才,然而口才并不是简单的“动嘴皮子”,它需要人们能够在与人交往中有语言的突破,我们来看一个关于饭店服务员的事例。

“服务员,你们这儿有什么特色菜给介绍一下。”客人招呼道。

“有,这几个都是我们店的拿手菜,要不点上几个尝尝?”挑衅一样引诱顾客。

“行,就点个宫保鸡丁吧,味道好我们以后还来吃。”客人想与她搞成“关系户”,这样她的服务会更好一点。

“就点这一个吗?其他几个也都挺不错的。要不我再给你推荐几个尝尝?”言语中流露不屑,于是便越俎代庖想亲手点菜。

“行行,看这个服务员介绍这么热情,估计味道真的不错,就再上一个家常豆腐吧。”客人不好意思在朋友面前丢丑,于是便自我解嘲。

“就是嘛,我介绍这个菜没错的,有很多顾客来我都向他们推荐这个菜。一会儿上来你们一尝就知道了。”她已经与顾客较真了,并开始自命不凡地表功。

客人点好了几个菜,服务员边听边记之后,马上“关切”地对客人说:“就这几个吗?你们还要其他吗?不上一个汤吗?喝不喝啤酒?”

“行了,我们下午还要上班呢,不喝啤酒,就这些菜你先上,一会儿不够再说。”客人回答道。

“好的,我马上报过去。”她的态度依然很好,因为她不知道客人的心理变化。

“等一下,先给我们倒点茶水。”客人有点烦了,说话也就有点不太客气。

“好的,马上就来,”她快步把菜传了过去,回来时手里拎着一壶茶和几只杯子。只见她麻利地将杯子摆好,把免费的普通茶水一一倒上,然后退回原地待命。

5分钟过后,菜还没有上来,客人们开始抱怨起来:“怎么搞的,你们这茶叶怎么这么多碎末?再换一壶……”

纵观上述服务场景,这个服务员还是挺勤快的,但是勤快并没有换取顾客的满意,相反却让主人显得很小气,客人搞得很窝火,饭馆也失去了一个绝佳的创收机会。因此,在这样微妙的情况下,餐饮服务员的说话水平便显得至关重要。我们再来看一个对比鲜明的例子。

几位客人来饭店用餐,热情的门迎小姐带他们来到一张桌旁,坐定之后,马上有服务员来摆放餐具并双手递上菜单。在客人一边谦让一边翻看菜单的时候,这个服务员快速地跑过去又取了两碟小菜,将小菜摆放在桌上之后她后退了一步(防止口水飞到餐桌上)站在客人的身边(她快速地分辨出了谁是主人,谁是客人,并且知道一般是客人先点菜)。

“有什么特色菜,先给推荐几个。”顾客中有一位今天做东,招待朋友当然要大方一点。

“我们这里的特色菜有香酥排骨、辣子猪手、泡椒凤爪,还有其他都做得很好,但今天你们只有三位,我建议你们只上一个或两个特色菜,然后再上一些其他菜就够了。这样你们下次来了还有没吃过的特色菜。”

这位服务员的话说得相当有艺术:首先是集中介绍了饭店的特色菜,然后根据客人的人数建议只上一两个,一方面充分体现了为顾客着想,另一方面又为做东者赚了面子,因为谁都知道大凡特色菜都很贵,并且招待较熟悉的朋友也用不着满桌大餐,第三方面还给客人留足了想头,让客人时刻惦着饭店还有其他特色菜没尝过,真可谓一箭三雕。我们接着看下去。

“那好就上个香酥排骨吧,然后再上个……”客人一口气又点了4个中档菜,虽然特色菜只上了一个,但整个餐桌还是要丰盛一点才更好看。

“先生,最多4个菜就已经够了,我们店的菜份量很大,你们3位4个菜就可以了。如果不够后来再加好吗?”客人抬头看到了她真诚的眼神。

“那行吧,这些你先上吧,不够一会儿再加。”

“好的,先生,我再念一遍你们刚才点过的菜,有……”她的重申很有一种干练的职业特点,这样省得有顾客会因菜上错了而扯皮。

只见她快步过去传菜,然后又回到客人桌边待命。

这时候有一位客人对她示意说:“服务员,请先倒点茶水”。

她快步来到这位客人跟前说:“先生,我们有菊花、龙井、乌龙、红茶,您要上哪一种?”

于是客人简单征求了一下朋友的意见并选择一种说:“就上菊花茶吧,清清火。”

“好的,菊花茶15元一壶。”她还是先把话说清楚,省得客人买单时矫情。

“没关系,你尽管上吧,记着上一碟冰糖。”客人已经完全听从她的安排了,心里像冰糖一样清凉。

“好的,我马上就去准备。”不一会儿,茶也到了,菜也到了。

整个过程客人们谈笑风生,临走时还惦记着那几个未曾谋面的特色菜。就这样,宾主满意,饭馆高兴,一切只因这个服务员话说得好听。

对餐饮业服务来说,在顾客点菜时的服务是一个很有意思的事情,因为主人和客人在点菜时的心理是很微妙的。通常情况下,主人往往要显得大方,但又不能花太多钱,而客人则更为难:若点菜太贵,则让人感到没出息,好像没吃过大餐一样,抓住别人请的一次拼命狠宰;若点菜太低档,则显得自身品味不够,没见过大场面,连一个大菜都点不出来……

可见,同样的一句话,有的人说出来,可以令人捧腹开怀,有的却令人生厌,这其中的关键,就是如何掌握好交谈的分寸和技巧,这的确需要下一番工夫,需要在后天的学习和实践中不断提高。

首先,在与人交谈中找准话题至关重要。有的人会时常把自己的话题挂在嘴边,而这些话题可能是他人不感兴趣的,这样难免就产生尴尬。这个时候如果不及时转换话题的话,别人就会觉得与你没有共同语言,沟通也就会戛然而止。因此,交谈中要找双方都感兴趣的话题,你可以从脑袋中思索,甚至可以联想,或者就地取材,只要你愿意和对方交谈,是不可能没有话题的。

其次,在交谈中要机智敏捷,准确地把握措辞。找准目的之后,措辞就很重要了,同样一句话,即使措辞略有不同,他人的理解和回答也会迥然不同。例如:“你知道体育馆在哪里?”和“在哪里有体育馆?”两个问题便有不同的答案。

最后,见什么人说什么话,也是言谈中关键的一点。生活中,人们的心理特点、脾气秉性、语言习惯各不相同,这也就决定了他们对语言信息的要求是不同的,因此,不能用统一通用的标准化的说话方式来交流。

口才是取得良好的人际关系的催化剂。一副好口才,既不是挑选别人喜欢听的说,也不是奉承别人,而是在事实的基础上利用语言的魅力和技巧,将自己的意见或想法表达得恰到好处,而不让对方感到有压力或紧迫感,这才是真正的好口才。

同样的一句话,有的人说出来,可以令人捧腹开怀,有的却令人生厌,这其中的关键,就是如何掌握好交谈的分寸和技巧,这的确需要下一番工夫,需要在后天的学习和实践中不断提高。