效率最简单的含义就是：同样的时间，完成更多的工作，或者，完成一定量的工作，费时更少。从某种意义上来说，培养良好的工作习惯，掌握职业化的工作方法，从而提升工作效率是每一个优秀职业人的必由之路。
分清轻重缓急
看一个人是否有工作头脑，
关键看他处事能否分清轻重缓急；
智慧之道，就在于明白何事可以略过不论。
古人云：“事有先后，用有缓急。”工作也是如此，作为一名优秀的工作者，分清事情的轻重缓急，不但做起事来井井有条，完成的效果也是不同凡响。次序处理好了，不但能够节约办公时间、提高办公效率，最重要的是能给自己减少许多麻烦。决定好做事情的轻重缓急，是为自己找到更多的时间去完成最为紧要的工作的视为有效的第一步。也就是说，如果你把为自己寻找更多的时间视为第一需要，而你计划优先去做最紧要的事，那你就能找到更多的时间。这是非常简单的道理。
在一次上时间管理课时，教授在桌子上放了一个能装水的罐子。然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当教授把石块放完后问他的学生：“你们说这罐子是不是满的？”“是！”所有的学生异口同声地回答。“真的吗？”教授笑着问。然后又从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇又加了一些，直至装不进了为止。他再问学生：“你们说，这罐子现在是不是满的？”这次他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生小声回答道：“也许没满。”“很好！”教授说完后，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒进罐子里。倒完后再问班上的学生：“现在你们再告诉我，这个罐子是满的吗？还是没满？”“没有满。”全班同学这下学乖了，大家很有信心地回答。“好极了！”教授再一次称赞这些“孺子可教”的学生们。称赞完后，教授从桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子中。当这些事都做完之后，教授问班上的同学：“我们从上面这些事情中得到了哪些重要的启示？”
班上一阵沉默，一位自以为聪明的学生回答说：“无论我们的工作多忙、行程排得多满，如果要挤一下时间还是可以多做些事的。”教授听到这样的回答点了点头，微笑着说：“答得不错，但并不是我要告诉你们的重要信息。”说到这里教授故意停住，用眼睛扫了全班同学一遍后说：“我想告诉各位的最重要的信息是，如果你不先将大的‘鹅卵石’放进罐子里去，也许你以后永远都没有机会再把它们放进去了。”
工作中有长远目标、短期目标、即时目标。这些目标有时候会像热气球遇上麻烦一样到处乱撞，照顾了这一点又忘记了那一点；无论怎样权衡利弊，始终不能尽善尽美。这时一定要善于发现并解决最迫切的问题。只有先解决这些问题，才能解决其他问题。
在美国总统中，卡特被认为是“最繁忙”的总统。他为什么忙？
因为他事无巨细，渴望掌握所有问题的第一手资料。这使他淹没于细节中，而忽略了对整体的把握。
那么，他忙出政绩了吗？
当然有一些，但肯定不突出，他被美国公众视为一个成效不彰的总统，在他下台的时候，他的支持率只有22%，是第二次世界大战以来，包括尼克松总统在内所有总统中支持率最低的一位。
作为一国总统，应该分清轻重和主次，不能什么都抓在手里。作为一个优秀的职业人呢？也应该分清轻重缓急的关系。凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情应该优先处理，不应将其和重要性最低的事情混为一谈。对于那些零零散散的事务，我们可以先把它们按照“急重轻缓”的顺序，整理好再着手处理：
1.重要且紧急（这些是必须立刻或在近期内要做好的工作）
现在，除非是这些情况都同时出现，否则你就能够处理它们。因此它们的紧急和重要性，要比其他每一件事都优先。如果拖延是造成紧急的因素，则现在已经不能再拖延了。在这些情形下，时间管理就不会出现什么问题了。
2.重要但不紧急（注意，这类工作可分辨出一个人办事有没有效率）
我们生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做。在很多情形之下似乎可以一致拖延下去；而在太多的情形下，我们确定这样拖延着。这些都是我们“永远没有着手”的事情。
例如：你要参加提升你专业技术的培训班；你想找出时间先做一番初步资料搜集之后，再向领导提出你的计划。
这些工作都有一个共同点：尽管它们具有重要性，可以影响到你的健康、财富和家庭的福利，但是你如果不采取初步行动，它们可以无限期地拖延下去。如果这些事情没有涉及别人的优先工作，或规定期限而使它们成为“紧急”，你就永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。
3.紧急但不重要（表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来检视，我们就会把它们列入次优先级中去）
例如：某一个人要求你主持一项筹集资金的活动、发表演讲或参加一项会议。你或许会认为每一个都是次优先的事情，但是有一个人站在你面前，等着你回答，你就接受了他的请求，因为你想不出一个婉拒的办法。然后因为这件事情本身有期限，必须马上去做，于是第二类的优先事情就只好向后移了。
4.不紧急也不重要
很多工作只有一点价值，既不紧急也不重要，而我们常常在做更重要的事情之前先做它们，因为它们会分你的心——它们提供一种有事做和有成就的感觉，也是我们有借口把更有益处的工作向后拖延。如果你发现时间经常被小事情占去了，你就要试一下学会克服拖延。
5.浪费时间（是不是浪费时间，当然是属于个人的主观认定）
“事后觉得不好的任何事情”=“浪费时间”。要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上，而别将时间花费在对成功无益或益处很少的事情上。
建议每一位有心人都能制订一份自己在一段时间里的详细工作计划，并在每天结束前精确地安排明天的工作。同时还要制订一份科学的休息时间表，从而保证自己的一生始终在精力充沛地从事最有意义的工作。大多数的人是根据紧急性，所以他们会花很多时间去救火而不是制订一项计划，直到期限临近才手忙脚乱。所以说，处理事务分不清轻重缓急是对工作的不负责任。进一步说，它是工作的隐形杀手，它常常把辛勤劳动的成果弄得乱七八糟，它如同包裹在美丽蝴蝶身上的那一层难看的蛹衣，会掩盖住你的一些出色的工作能力。所以，分清工作的轻重缓急，养成良好的工作习惯，就能帮助你轻松应对每一项工作，成为一名名副其实的最有效率的工作者。
制订合理的工作计划
要充分利用时间，就要制订时间计划。
只要你有时间计划，
就可以按照计划顺利进行，做事到位。
工作必须要有计划。无论是对于自己未来的整体计划，还是处理每一天的工作计划，都是你充分利用有限的时间和精力，为自己的事业大厦不断夯实基础所必不可少的。
对于职场中人来说，如果预先没有详细的计划，没有想好自己将要走的每一步，即使有多么宏伟的目标也只能是望洋兴叹。有限的时间和精力都被所走的弯路消耗掉了，当他们好不容易回到正轨上来时，却发现自己已经没有力气走下去了。所以，必须从一开始就在每一次行动之前订好计划，尽可能做到在最短的时间内，花费最少的精力能够取得有效的成果。
现在，让我们一起分享一个小故事，或许它比一板一眼的说教更能使你领会到计划的重要性。
1976年的冬天，当时的迈克尔19岁，在休斯敦大学主修电脑专业。他是一个狂热的音乐爱好者，同时也具有一副天生的好嗓子，对于他来说，成为一个音乐家是他一生中最大的目标。因此，只要有多余的一分钟，他也要把它用在音乐创作上。
迈克尔知道写歌词不是自己的专长，所以又找了一个名叫凡内芮的年轻人来合作。凡内芮了解迈克尔对音乐的执著。然而，面对那遥远的音乐界及整个美国陌生的唱片市场，他们一点渠道都没有。
在一次闲聊中，凡内芮突然从嘴里冒出了一句话：想象你五年后在做什么？
迈克尔还来不及回答，他又抢着说：“别急，你先仔细想想，完全想好，确定好了再告诉我。”迈克尔沉思了几分钟，开始说：“第一，五年后，我希望能有一张唱片在市场上，而这张唱片很受欢迎，可以得到大家的肯定；第二，五年后，我要住在一个有很多很多音乐的地方，能天天与一些世界一流的音乐家一起工作。”
凡内芮听完后说：好，既然你已经确定了，我们就把这个目标倒过来看。如果第五年，你有一张唱片在市场上，那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。
那么你的第三年一定要有一个完整的作品，可以拿给很多很多的唱片公司听，对不对？
那么你的第二年，一定要有很棒的作品开始录音了。
那么你的第一年，就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲，排练好。
那么你的第六个月，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然后让你自己可以一一筛选。
那么你的第一个月，就是要把目前这几首曲子完工。
“那么你的第一个礼拜，就是要先列出一个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。”
凡内芮一口气说完了上述的这些话，停顿了一下，然后接着说：“你看，一个完整的计划已经有了，现在你所要做的，就是按照这个计划去认真的准备每一步，一项一项地去完成，这样到了第五年，你的目标就实现了。”
说来也奇怪，恰好是在第五年，1982年时，迈克尔的唱片开始在北美畅销起来，他一天24小时几乎全都忙着与一些顶尖的音乐高手在一起工作。
看完这个故事，这中间的道理大家应该都明白了：不管做什么事情，仅仅低头努力去做是不够的，必须有一个详细的计划，然后把计划中的每一步准备好，接下来的事情就很简单了，只要一步一步地去完成就行了，当你把最后一步完成的时候，你就会发现，目标已经实现了。
譬如你准备建造一栋房子，那你首先得有一张详细的设计图纸，能够让人一眼就看清楚房子的结构、外观，房间的规格，窗户如何安置等等。而为了将这栋房子建好，你就必须反复思考，再三斟酌，认真制订行动的步骤。然后，依照设计图纸，从打地基开始，一步步地进行下去。
这和我们每天的工作也是如此的相似。如果从早上一上班就毫无头绪，抓起哪个做哪个，那结果不是完不成工作，就是有的工作忘了做。精心安排好的计划尚且有意外的出现，更何况本身就没有预先的设想呢？所以，每次开始工作前必须想好要走的每一步。
事情是如此的多，而工作又千头万绪。不少人抱怨：每天总是忙碌而凌乱，有时候累得晕头转向，却又常常将一些重要的事遗忘，真不知道该怎么办才好？
其实，在工作中，如果你准备制订计划，把自己的时间合理地安排好，请记住下列这些成功的要诀。
1.计划要详细而且实际
制订计划时不要超过你的实际能力范围，而且内容一定要详细。比方说，如果你想学习西班牙语，那么你不妨制订一个学习计划，安排星期一、星期三和星期五下午5：30开始听20分钟的西班牙语录音磁带，星期二和星期四学习语法。这样一来，你每个星期都能更实际地接近、实现你的目标。
2.设定起始日期
强制自己按时完成工作任务是让时间增值的有效方法。有些意志不坚定的人，也许会不自觉地宽容自己，少做一天也无所谓，推迟一天也不要紧。要知道，任何事都有期限，有时候往往是由于设定期限的观念不强，而坏了大事。
3.负责任地制订计划
不要为自己的问题去埋怨别人，而应该设法解决这些问题，并且防止它们再度发生。有效地管理好自己的时间，并把它们用在最有意义的事情上。如果你从来没有过属于自己的时间，那么停下来，不要再去埋怨或责怪外部因素，问题可能出在你自己的身上。
4.平衡分配时间
在你每个星期的时间规划中，不要忘记了平衡分配时间的重要性。时间规划的内容应该包括工作、娱乐、家人相聚、朋友相会以及精神领域的追求。在规划每周的时间时，一定要给自己留出一点时间，并且像做其他事情那样把要点记在你的记事本上。
比如说，你在记事本上注明了星期三的晚上21：00至23：00阅读书籍，那么除非在那个时间里发生了特别紧急的事情，否则不要因为是留给自己的时间而掉以轻心，随便改变计划。这样做不但能保证你得到属于自己的时间，还能让你每个星期都有一个愉快的期盼。这两个小时是你送给自己的礼物，要由此开始，慢慢地增加留给自己的时间。
随着时间的推移，你会渐渐地对在挂历或记事本上计划时间的做法习以为常，养成合理使用时间的好习惯。反过来，这个良好的习惯又有助于你更好地计划时间和决定优先顺序。
每隔几周安排一天作为“预备时间”，在这一天里不要安排任何活动，也用不着规划它。这一天只用于去完成前面未完成的工作。
5.讲求效率与效果
效率和效果永远是衡量做事程度的标准。要想讲求效率与可从以下4点来做。
（1）采取快捷的工作方式。
完成一项工作有多种方式，采用快捷的方式不知将节省多少时间。如果一生都能采取快捷的方式，比如通知各个部门召开一个会议，你是一个个打电话通知，还是写信或发传真？显然写信的方式最慢，传真和打电话同样快。如果打电话，受话人不在办公室，你还需要再联系，半天后才能找到受话人，还是没达到快捷的目的。而如果发传真，无论受话人在不在办公室，他回到写字台时都会看到，可以节省再次打电话找受话人所浪费的时间。对于完成同样的工作而言，高效工作者总是善于动脑子，能比别人更加快捷迅速地完成任务。
（2）只做自己该做的事。
一个人的精力是有限的，所以做事首先要考虑自己的身份，该你做的事要努力去做，不该你做的事就不要多管，除非有特别的原因。
（3）激励自我。
为了达到工作目标，你可以事先给自己制订一个奖惩措施。例如，每完成一项工作任务，为自己记上一笔，等到完成若干项时，允许自己去游玩一番，或者奖励自己和同事、朋友到大饭店吃一顿。如果工作完成不了，你必须受到惩罚。
（4）全力以赴冲刺。
做事情全力以赴，任何困难都可以迎刃而解。所以，善用时间者在任何时候都在向时间的终点全力冲刺。你若决定几点钟之前做什么，就要在这个时间到来之前毫不松懈地干到最后。以工作时间为例：如果5点钟下班，那么在表的指针完全指向5点以前对工作要全力以赴，5点以后再做回家的准备，才是正确的态度。
一个最有效率的工作者要想在工作上取得丰硕成果，不能只是盲目地去“奋斗”、“拼搏”，你必须先对自己的行动做一个详细的计划。要具体到每一次的行动都这样做，才能确保每一次行动的有效成果最后累积成为事业的成功。
专注才能高效
专注是生活中一切成功的关键所在，
专注才会产生效率，
并且你将发现其他人所忽略的细节。
所谓专注，就是专心致志、全神贯注，不受任何内心欲望和外界诱惑的干扰，对既定的方向和目标不离不弃，执著如一、不懈努力。《ENN》杂志编辑埃尔沙·克兰斯说：“专注就是在专业技能的基础上发展起来的一种对工作极其投入的品质，体现在人对工作有一种近乎疯狂的热爱，他们在工作的时候能够达到一种忘我的境界。”
也许有人会说，为什么同样的工作，有的效率极高，有的效率却低下呢？很重要的一个原因就是专注。因为保证工作效率的最佳方法就是：专注。做工作要专注于这个目标，不能因为其他事情的出现而分散你的注意力。如果你今天想成为一个营销高手，明天想成为一个管理专家，后天又想当一个出色的设计师。最终的结果只能是得不偿失，这样，显然无法把接下来本应该做得很好的工作完成得令人满意。
成功人士都能认识到集中注意力的重要性。法国著名侦探小说作家乔治·西默农在写作的时候，就把自己完全和外界隔绝开来，不接电话，不见来访的客人，不看报纸，不看来信。正如他说的，生活得“像一名苦行僧”。只有这样，他才能把全部精力都集中在他的创作中，才能写出一部又一部的不朽名作。
而有这样一则故事更是说明了这个道理：
曾经有一位父亲带着三个孩子迈克尔、大卫、劳到森林去猎杀野兔。
到达目的地以后。父亲问迈克尔：“你看到了什么？”
迈克尔回答：“我看到了猎枪、野兔，还有森林。”
父亲摇摇头说：“不对。”便以同样的问题问大卫。
大卫回答说：“我看到了爸爸、迈克尔、劳、猎枪，还有树林。”
父亲又摇摇头说：“不对。”又以同样的问题问劳。
劳回答：“我只看到了野兔。”
父亲高兴地说：“答对了。”
工作就如同打猎一样，你必须专注，哪怕一秒钟的分神，都会使“猎物”跑掉，最后一无所获。你在一项计划上用了多少时间并不重要，重要的是，你是否从一开始就能“连贯而没有间断”地去做事情。
1945年7月的一个星期一的早晨，世界第一枚原子弹在美国新墨西哥沙漠爆炸。40秒钟后，强烈、持久、令人可怕的爆炸声传到了试验基地，第一个有反应的是1938年诺贝尔物理奖获得者恩里科·费米。他先是把预先准备好的碎纸片举到头顶撒下，碎纸纷纷飘到他身后约2米处，然后，他就开始了对原子弹威力的测算工作，过了一会儿，费米宣称这颗原子弹的威力相当于1万吨黄色炸药。数星期后，精密仪器对震波的速度、压力进行分析，果然证实了费米的准确判断。
然而，事后费米夫人问他爆炸时的情景，费米竟说他只听到了第一声爆炸声，而没有看到爆炸时的情景。“没看到那么壮观的场面，这怎么可能呢？”他的夫人惊愕了。
费米解释道：“我当时只注意数据测算了……”
你瞧，当原子弹爆炸时，费米把全部注意力都集中到数据测算中了，竟然连眼前“炫目的闪光”都没看到，这是一种多么罕见、多么令人难以置信的专注力。
专注的力量是惊人的，集中精神在忘我的境界里工作，做起事来不仅轻松、有效率，而且也更能把事情做好。但事实证明，大多数的人都有一个共同的悲哀，就是做事情无法专心去做，精力不集中，效率可想而知，到头来是竹篮打水一场空。
一个懂得集中精力专注做好一件事的人往往没有时间可以像一般人那样浪费。因为他要以有限的生命，完成一流的事业。他就必须要有所选择，有所坚持，有所放弃。他也许不能在生活中的许多事情上，像普通人那样反应。他要减少花在郊游、娱乐、爱恨纠缠、争执、答辩和澄清上的时间；他必须忍住不为小事所缠；他要能很快分辨出什么事不重要，然后立刻丢掉它。
大家不知是否还记得《天龙八部》中非常聪明、琴棋书画无所不精的苏星和吗？他为什么被并不很聪明的丁春秋追得到处跑，最后还不得不想尽办法，装聋作哑来求生呢？道理很简单，金庸也说了，苏星和虽然聪明，但他的大把时间都花在了与武功无关的琴棋书画上，丁春秋天分差了点儿，只好一个劲儿的苦练武功。而真正能决定两人命运的不是艺术修养的高深，关键时刻，比的是实力，于是苏星和输了。他以生命作代价印证了这样的道理，去分散精力不如专注做好一件事。
专注需要坚持，坚持就是力量。要成为一个最有效率的工作者，是离不开专注的。把你的专注力放在对你最重要的事情上，只有当你专注于做对你最重要的事，你才能更有效地使用你的精力。彻底完成一件事后，再开始做下一件事才能提高效率。不是随便什么事情都要你投入相同的精力，一个人的精力是有限的。像其他装置一样，人体的器官一旦停止运转就失去了动力，在停止一段时间后再去启动时，就必须花一定的时间才能恢复到原来的状态。所以频繁地从一项工作转换到另一项工作，是非常浪费时间和精力的做法。你应该先做最重要的事，依次而下。分不清重点，一时东一时西，摸不清楚方向，只会使你自己陷入混乱，降低效率。
决不拖延
在工作中，我们必须在有限的时间内，
抓紧每一分每一秒去行动，决不拖延。
在《个人圣经》一书中，作者凯利·葛理森曾提出一个检验工作是否有效率的简单问卷：
你是否觉得时间总是不够用？
你是否觉得工作总是做不完？
你是否常觉得淹没在办公室的琐事和文件中？
你是否觉得处理E-mail耗时费事？
你是否常超时工作，深夜不得休息，每到周末还得加班完成当周工作？
如果你的答案都是“是的”，显然，你的工作效率出了大问题。
葛理森发现，工作效率出问题，主要原因在于人们总是不断累积待办事项，拖延越久就越难处理。
他曾经向银行申请一张账款发票，两个月后尚未收到，却发现这张两个月前已签发的支票，仍然躺在出纳小姐的抽屉中。他向银行抗议，出纳小姐说，“我太忙了，每天都在回答客户询问账款的电话，没有时间出账。”这是很典型没有在第一时间，把该办的事情做好的后续效应。
“立即行动”是高效率工作者的格言。许多事情并不是真的有多困难，让你无从下手，也许只是先放一放，明天再做的想法使这项工作无法完成。这种想法的危害很像下面这个愚蠢的猎人。
从前，有一个年轻猎人，带着他的袋子、他的弹药、他的猎枪和他的猎狗出发了。虽然人人劝他在出门之前把弹药装在枪筒里，他还是带着空枪走了。
“废话！”他嚷道：“我到达那里需要一个钟头，哪怕我要装100回子弹，也有的是时间。”
仿佛命运女神在嘲笑他的想法似的，他还没有走过开垦地，就发现一大群野鸭密密地浮在水面上。以往在这种情景下，猎人们一枪就能打中六七只，毫无疑问，够他们吃上一个礼拜的。可如今他匆匆忙忙地装着子弹，此时野鸭发出一声叫喊，一齐飞起走了，很快就飞得无影无踪了。
他徒然穿过曲折狭窄的小径，在树林里奔跑搜索，树林是个荒凉的地方，他连一只麻雀也没有见到。
真糟糕，一桩不幸又惹起了另一桩不幸：霹雳一声，大雨倾盆。浑身都是雨水，袋子里空空如也，猎人拖着疲乏的脚步走回家去了。然而他埋怨的并不是他自己——而是命运。
因为拖延，猎人一无所获，也因为拖延，使我们的工作毫无进展。其实，拖延的最大来源就是为自己准备好借口。爱拖延的人总能找出拖延的借口，比如“时机不对”、“现在太忙”、“没有时间”、“等有大段时间就能做得更好”，等等。但是，往往习惯和思想才是造成拖延的真正原因，一旦形成了某种习惯就很难改变。一个拖延成性的人总是把事情推到明天，推到以后，结果就是什么事都没有做，一事无成。琼的转变过程就很好地说明了这个道理。
琼在谈论自己时说，她成年以后一直希望能上大学，但是总有原因（借口）阻止她实现这一理想：她付不起学费、她必须养家糊口、她的工作太忙、她没有时间。她最近的一个借口是太老了。她丈夫最后一次建议她上大学时，她对他说：“如果我现在利用业余时间开始读大学，毕业的时候我都60岁了。”
丈夫告诉她：“无论如何，你都会到60岁。而那时你可以有大学文凭，也可以没有大学文凭。”最后，她停止找借口并注册参加大学学习。她以为白天工作，晚上和周末学习会使自己精疲力竭，但事实完全相反，她从未感到过如此精力充沛。
你是否也有一些借口、一些自我枷锁，它们是如此顽固，以至于已成为你人生基本哲学的一部分？你是否认为你的拖拉与此有关？还是你认为自己太笨、太没有条理、意志太薄弱、或是其他的什么原因，以致无力改变现状。
借口并不能使问题得到解决，你还得面对现实。因此，最好的办法是找到方法克服拖延，使自己成为真正高效的工作者。你可以尝试从以下几点来做。
1.建立短期目标
通过建立短期目标，开始启动你前进的发动机。为自己建立一个10分钟的目标，再用10分钟为使自己更接近目标而行动。就这样简单地去做，立刻能产生结果的行动会带来极大的动力。如果你认为10分钟的目标还是太难以见到成效，你可以为自己建立5分钟的目标并且努力去实现。你可以建立1分钟见成效的目标，甚至于建立一个唾手可得的目标。比如说，伸手捡起一支钢笔，然后是下一步，拿一些纸张，最后开始动笔写。任何水平的行动都可以，只要具有创造动力，当你开始做出行动的决定并付诸实施时，这些动力就犹如加足了燃料的列车一样，推动你呼啸前进。
如果你感觉到自己拖延的毛病有点故态复萌，就迫使自己做点什么事——任何事都可以。当你完成这件事后，行动的结果又会给予你继续前进的动力。只要开始行动，你就能够在行动中大有所获。众所周知，牛顿的第一运动原理是物理世界的最有建树的科学发现，这个原理解释了运动的物体保持运动状态的道理。这条物理法则同样适用于社会科学，当人开始行动以后，他们会发现自己能够比较容易地继续保持行动状态。
2.设定固定的行动时间
你应该促使自己在每一天或者每一个星期，确定一段固定的时间完全奉献给你生活目标中的事情。时间的长度应该予以选择确定，比如说，1个小时，在这段时间里，不要让其他任何事情或任何人干扰影响你。你将会发现，在这段特定的行动时间里，你正在一步一步接近你的目标。
许多成功人士都在自己的每一天里挤出一段固定的时间集中精力用于自己特定的目标。卡尔一直苦于没有时间去管理自己的投资。后来他决定每天拿出30分钟，每天下午的3点到3点半专门用于打理投资情况。几个月后，他的投资收益有了明显的改观。他对朋友说，他每天投资30分钟的时间为他带来了丰厚的投资回报。无论你的目标是什么，设定一段固定的行动时间，有助于你的事业发展。
3.向那些你信得过的人寻求帮助
在遇到障碍时向朋友求助，不但能更有效地清除障碍，还能提高自己的士气，加快你达到目标的速度。或许你可以请求他们以不断鞭策的方式给予你帮助。比如说，你要求某个关系密切的朋友每个星期都让你就你的计划进展情况向他汇报来予以监督帮助，你也可以要求你所爱的人在你开始懈怠时给予你温馨的提示和激励。但是切忌与那些对你的目标毫不关心或毫无关系的人去讨论你的目标。迟于行动而去做太多讨论只能使你的意志消沉，进度放慢。
4.用适当的词语激励自己
激励词语蕴涵着能量，因为它们意味着我们把自己的想法意念转化为实际行动。
应该意识到，拖延问题并不能消灭问题，却会使麻烦越积越多，最好的办法是马上启动。随时提醒自己：不要被惰性所控制。如果工作太复杂，庞大无比，可以将其分解为许多小工作，立即着手处理其中的第一项并坚持下去。如果一件工作令你烦恼，最好的办法就是赶紧解决掉它，留出一段时间，半个小时或者一个小时，解决一件麻烦事，你一定会对自己的表现感到满意。
要时刻提醒自己，要提升效率，做一个高效的工作者，第一就是减少手边的待办事项，时时刻刻谨记：不要拖延，立刻动手做。
勤奋产生效率
做人勤奋一些，做事效率就会高一些。
我们都知道勤奋和效率的关系。在相同条件下，当一个人勤奋努力工作时，他所产生的效率肯定会大于他懒散的工作状态。高效率的工作者都懂得这个道理，所以，他们能够实现别人几辈子才能够达到的目标。
日本有个汽车推销员，名叫椎名保文。他在丰田汽车公司下面的一个分公司里工作，不到13年时间，他就销了4000辆汽车。
如果把13年按月计算，他每个月平均销售汽车25.6辆。除了星期天和节假日，每个月的实际工作日只有25天。那么，椎名是以一天一辆的速度推销汽车的，而他的顾客还都是个人消费者，没有一个大批购买的客户，他的速度真是很惊人。一般汽车推销员平均每月推销4～5辆，椎名一个人推销了几个人的工作量，是别人的5～6倍。一般而言，一个汽车销售公司经营的一个营业所平均有7～8个推销员，一个月大约平均推销30辆汽车，而椎名一个人的推销量相当一个营业所的推销量。
椎名为什么能够推销那么多的汽车呢？
一句话，勤奋产生效率。据说，他的鞋因为走路太多，总是在很短时间内就不能再穿。
左右世界金融市场的年轻富翁戈德曼说：“不奔波就好像没在世界上。”据传他上午从9点钟上班，一天连续工作14个小时，华尔街年轻的富翁多半在30岁以前就破产了。可戈德曼笑着说：“要想做的事堆积如山，无暇浪费时间使自己破产。”
椎名和戈德曼都是靠勤奋向时间要效率的人，他们的工作是高效的，他们的人生是成功的。
另外，人们有一种错误的观点，以为天才不需要勤奋与苦干，这种思想断送了不少人的大好前程。
一位作家写道：“我见过米开朗琪罗，他60岁的时候身体已不是那么强壮了，但他仍然在大理石上飞快的挥舞刻刀，弄得石头的碎屑四处飞溅，他一刻钟干的活比3个棒小伙1小时干的都多。他工作起来真是精力充沛、生龙活虎。”
天才的拉斐尔去世时才38岁，留下了287幅绘画作品、500多张素描，每一幅都价值连城。
达·芬奇是个乐观开朗、干劲十足又热情洋溢的人。每天天刚亮就开始工作，直到工作室伸手不见五指，他才离开画布去吃饭休息。
这些被世人称之为天才的人，如果只是等着发挥天才的作用，那可能早就被人遗忘了。他们的勤奋不懈才是获得世人赞叹的最根本的原因。
所以，不管你现在所从事的是怎样一种工作，不管你是一个水泥工人，还是一个精英，只要你勤奋工作，向时间要效率，你就会享受到高效的工作成果给你带来的真正快乐。
享受生活固然没有错，但怎样能够将工作做好也是最应该考虑的。一个有头脑的、智慧的职业人士绝不会错过任何一个可以让他的能力得以提高，让他的才华得以展现的机会。所以，用勤奋与苦干去提高工作效率，也是使工作高效的一种方法。
不要犯相同的错误
一个真正明智的人绝不应该重复犯同类的错误。
的确，犯错不可怕，
只要不犯相同的错误就是一种进步。
提高效率的另一个有效途径就是不要犯相同的错误。
西北铁路公司的希尔先生对马尔可逊先生说：“一点也没有犯过错误的人不是一个笨蛋，就是一个懦夫。我曾经做过许多错事，将来恐怕还会做许多错事，但是每次我总能从错误中学到一点东西。”每个人都会犯错，而且肯定不止一次犯错。犯错并不可怕，可怕的是总是重复犯同一个错误。聪明的人能从错误中吸取教训，为防止下一次受挫提前做好准备；愚笨的人并不能这样做，或者说并不能总这样做，往往是重复地犯同样的错误。
一次，一个猎人捕获了一只能说70种语言的鸟。
“放了我”，这只鸟说，“我将告诉你三条忠告。”
“先告诉我，”猎人回答说，“我发誓我会放了你。”
“第一条忠告是，”鸟说道：“做事后不要后悔。”
“第二条忠告是：如果有人告诉你一件事，你自己认为是不可能的就别相信。”
“第三条忠告是：当你爬不上去时，别再费力去爬。”
然后鸟对猎人说：“该放我走了吧。”猎人将鸟放了。
这只鸟飞起落在树梢上，并向猎人大声喊道：“你真愚蠢。你放了我，但你并不知道我的嘴里有一颗价值连城的大珍珠。正是这颗珍珠使我这样聪明。”
这个猎人很想再捕获这只放飞的鸟，他跑到树跟前开始向上爬。但是当爬到一半的时候，掉了下来并摔断了双腿。
鸟嘲笑他并向他喊道：“笨蛋！我刚才告诉你的忠告你全忘记了。我告诉你一旦做了一件事情就别后悔，而你却后悔放了我。我告诉你如果有人对你讲你认为是不可能的事，就别相信，但你却相信像我这样一只小鸟的嘴中会有一颗很大的宝贵珍珠。我告诉你如果你爬不上去时，就别强迫自己去爬，而你却追赶我并试图爬上这棵大树，还掉下去摔断了你的双腿。”
“这句箴言说的就是你：‘对聪明人来说，一次教训比蠢人受一百次鞭挞还深刻。’”
说完鸟就飞走了。
许多人都会和猎人犯一样的错误。往往在工作中犯了错误之后，并不是及时地总结经验教训，为下一步行动提前做好准备，而是匆忙地继续将工作进行下去，想用完成另一件工作来掩盖或者弥补已经犯下的错，结果却反而是错上加错。因此，你有必要学会听从别人的忠告，尤其是那些和你做同样工作，而又比你工作更久的人。这些忠告来自于工作经验的总结以及失败的教训，为的就是避免下一次犯类似的错误。不要因为是别人的嘲讽就失去信心，即使别人的嘲讽有时也能帮助你更加认清错误的本来面目。
本杰明·富兰克林是美国历史上最能干、最杰出的外交官之一。
当富兰克林还是毛躁的年轻人时，一位教会的老朋友把他叫到一旁对他批评道：“你真是无可救药，你已经打击了每一位和你意见不同的人。你的意见变得太尖刻了，使得没人承受得起。你的朋友发觉，如果你不在场，他们会自在得多。你知道得太多了，没有人能再教你什么。”他指出了富兰克林刻薄、难以容人的个性。而后，富兰克林渐渐地改正了他的这一缺点，变得成熟、明智、能领会到即将面临社交失败的命运，一改以前傲慢、粗野的习性。
后来，富兰克林说：“我立下条规矩，绝不正面反对别人的意见，也不准自己太武断。我甚至不准自己在文字或语言上措辞太自主。我不说‘当然’、‘无疑’等，而改用‘我想’、‘我觉得’或‘我想象’一件事该这样或那样。”这种方式使他渐渐成为事业的强者。
由此可见，错误是有教育意义的，人们可以从错误中学习。这样，一个小小的错误就可以警告人们避免大的错误。那些不肯承认自己做过错事的人，就失掉了这种避免大失误的宝贵经验，而以后就会继续犯这种错误。而最终的结果是他颓丧地坐下来，哀叹自己的悲惨命运。
芝加哥的医学专家玛威尔逊说：“我宁愿让一个人犯错误，也不喜欢他为自己的错误找托词来回避责任，只要他第二次不犯同样的错误。托词是一种危险的东西，容易使人养成很坏的习惯。一个从不找托词逃避责任的人，虽然工作不一定都做得很好，但他总是会尽力地往好的方面去做。”可见，对待错误，正确的思考方法就是对错误的及时认识和修正，不要执迷不悟。能够及时改正错误，才不会越陷越深，离完成工作目标越来越远。
我们都知道，肯定自己的能力和信心将极大地提高我们的工作效率，如果没有错误，成功就在眼前。可是谁敢保证错误会远离自己，不会有第二次、第三次呢？承认错误是一种人生智慧，但不能总在错误发生后再去寻找原因，更重要的是不能总在重复地犯同样的错误，也唯有这样，才能成为一名真正的高效率的工作者。