欢迎辞、欢送辞和祝酒辞应当热情洋溢、语言明快、词句精练、全文紧凑。当你的言词里流露出朴实的感情，就一定可以增进宾主之间的友谊，从而为自己树立一个良好的形象。
在各种正式场合，与会者发表演讲，有些是即兴的，有些是事先有所准备的。可是，无论何种演讲，说话人都是为了达到一些目的。例如，在欢迎外宾的招待会上，主人要致欢迎辞，外宾要致答谢辞；在宴会上，主人要致祝酒辞，外宾要致答谢辞；在欢送外宾的会议或酒宴上，主人要致欢送辞，外宾要致告别辞等。这些致辞根据各自的特定场合，各有其特定目的和表达方式。
欢迎辞、欢送辞和祝酒辞应当热情洋溢、语言明快、词句精练、全文紧凑。当你的言词里流露出朴实的感情，就一定可以增进宾主之间的友谊，从而为自己树立一个良好的形象。这类致辞常由“引言”、“正文”和“结语”三部分组成。“引言”部分首先对远道而来的贵宾表示欢迎和感谢。“正文”部分根据特定情况，或介绍对方来访的原因、事情的安排，或赞扬对方的才华、功绩，或强调宾主双方的关系等。“结语”部分是再度表示欢迎或祝愿之类的言辞。
答谢辞、告别辞。“引言”部分对主人的欢迎或欢送表示高兴和感激。答谢辞的“正文”部分应阐明来访者的友好来意和做好某事的愿望；告别辞的“正文”部分应着重说明在访问或出席会议期间受到东道主的欢迎和款待使自己深受感动。最后再次表示感谢或对未来表示良好的祝愿或再见。
1.迎送致辞
迎送致辞一般由主人或单位领导、集体代表先致辞，然后由被迎送者致答谢宾辞。欢迎时，主辞可代表组织或在场者表达增添新成员的喜悦与日后团结共事的愿望；宾辞则要对主人热忱的欢迎表示感谢，申明自己希望在大家的支持和帮助下做出贡献的决心。欢送时，主辞应充分肯定被送者的成绩和优点，勉励被送者继续进步，表达依依不舍的心情。需要指出被送者不足之处时，可视对象和会议气氛，有的直言，有的则以提出希望的方式暗示；宾辞则要以感谢大家长期以来的关怀和帮助为主，陈述事实、抒发感情，以惜别之心怀、寄意于未来。无论迎送，致辞均应热情、诚挚，以互相勉励为主。
2.贺庆致辞
贺庆活动中，通常先致宾辞，表示祝贺与勉励；再致主辞，表示感谢与“百尺竿头，更进一层”的决心。有时，也可倒过来，譬如在庆贺宴会上，往往先由主人致祝酒辞，而后再由宾客致答谢辞。贺辞宜热烈而有分寸，祝酒辞须凝炼而不含糊，答谢辞要情意真挚、朴实动人、不说套话。
3.婚丧致辞
婚丧致辞时，气氛迥然有异。祝贺新婚，宾辞可突出婚姻之美满，并祝愿新婚夫妇相亲相爱、白头偕老。语词可幽默俏皮一些，以增添欢乐气氛，但不要失之庸俗油滑，主辞则要陈谢意、赞友情，由衷而出、落落大方。丧事上，宾辞可深情缅怀死者、激励后人；主辞于答谢之外，要让人看到从悲痛中振作精神的姿态。
4.联谊致辞
联谊活动的目的在于融洽感情、增进彼此之间的友谊。除了事先已经有安排的情况外，双方都应该争取先行致辞，以示主动。主辞、宾辞要分别为客人的光临与主人的盛情款待表示荣幸或感谢。同时，主宾双方都要畅叙友谊，展望未来更密切的合作，祝贺联谊活动圆满成功和与会者健康快乐。联谊致辞要有鼓动性，语言或庄或谐，但“庄”不可说教，“谐”不可无聊，均以“雅俗共赏”为佳。
5.评聘致辞
主辞一般先致，再答以宾辞。评聘致辞通常以严肃为主，但也不宜过于刻板，造成沉闷的气氛。主辞对受评聘者可多予褒奖，并表示殷切之期望，使受评聘者从鼓励中看到自身的价值，萌生努力工作的意愿和激情。宾辞则要表达这种感受和决心。必要时，双方可简要提出一些希望或建议。
6.参观、检查致辞
参观者与检查者身份不同，但“入乡随俗”，都要表示对被参观、检查一方的尊重。因此，宜主辞先致，宾辞后致。主辞表示欢迎，希望参观、检查者多提批评意见，措辞要诚恳，不能有虚情假意；宾辞贵在实事求是，要报以诚挚，多予赞扬，以公正的语言评是论非，同时勿忘感谢被检查者热情的接待或对被检查者提出希望。参观、检查致辞，有参观、检查之前与之后的区别，致辞内容要考虑这个因素。
致辞是一种公开的表白，你既有表现口才的机会，也有暴露弱点的可能。所以，就是即兴致辞，也要尽量细拟腹稿。致辞时，神态要自然、落落大方，不能扭扭捏捏，也不要故意卖弄。要尽量减少口头用语，最好不讲口头禅。