书城教材教辅基础会计学
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第1章 总论(1)

会计的概念及其特点、会计职能、会计工作的任务、会计核算方法体系及其关系等。

会计的概念及特点

会计核算方法体系构成

各会计核算方法之间的关系。

1.1 会计概念及会计核算的特点

会计工作是适应社会生产的发展和企业管理的需要产生和发展起来的。会计是以会计凭证为依据,以货币为主要计量单位,运用一系列专门的技术方法,全面、连续、系统、综合地反映和监督企、事业单位的经济活动,并向相关会计信息使用者提供符合会计法律、法规和规章制度要求的会计信息的一项管理工作。

国民经济核算体系包括会计核算、统计核算、业务技术核算等不同的核算形式,其中会计核算是对企、事业单位能够引起资金变动的交易或者事项进行的核算。会计核算具有以下几方面的特点:

(1)会计核算以会计凭证为依据

会计凭证是指在交易或者事项发生时,按一定的程序和手续取得和填制的凭证,包括原始凭证和记账凭证。企、事业单位进行的每项交易或者事项都必须按规定取得凭证,会计部门须按有关法律、法规,财务制度和企、事业单位的内部预算对会计凭证进行审核,并按交易或者事项发生的时间次序在账簿上记录会计凭证所反映的交易或者事项的内容。只有经过审核无误的、合法的会计凭证才能作为会计核算的依据,除此之外的任何资料均不得作为会计核算的依据。即会计凭证作为会计核算的依据,具有唯一性的特点。

(2)以货币为主要计量单位

企、事业单位日常发生的各项交易或者事项的类型、实物计量单位各不相同,如材料物资的实物计量单位是“吨”或“公斤”等;机器设备的实物计量单位是“台”或“套”等;交通运输设备的实物计量单位是“辆”;人工计量单位是“工时”等。但是,只有用货币计量单位,会计核算才能将一定时期内发生的各种类型不同、实物计量单位各异的交易或者事项进行综合核算,才能把日常活动中的各种耗费综合表现为统一的货币量,才能通过价值形式来反映经济活动的过程和结果,以求得综合性的会计核算信息。各种不同的实物计量单位不具备货币计量单位的上述特点,它们只能用来综合同一类型的材料物资、机器设备或其他业务的核算,无法将不同类型的交易或者事项进行综合核算。劳动计量单位也只是对日常活动中消耗的劳动量进行计算的一种尺度,劳动量消耗的最终计量仍要利用货币计量单位。所以,以货币作为主要计量单位对各种类型不同的交易或者事项进行核算,是会计核算的一个特点。应该说明的是,会计核算虽以货币为主要计量单位,但仍需要实物计量单位和劳动计量单位作为辅助计量形式。例如,对材料物资、库存商品等的核算,还要用到公斤、吨等实物计量单位;对固定资产的核算,还用到台、辆等相关的实物计量单位;对劳动量消耗的计量要以工时、工日等劳动计量单位为基础进行核算和记录。

(3)对交易或者事项的反映和监督具有全面、连续、系统和综合的特点

会计核算对交易或者事项的反映和监督具有全面、连续、系统和综合的特点。其中全面性,是指对企、事业单位凡是能引起资金发生增减变动的交易或者事项都要进行完整的记录,既不能遗漏,也不能任意取舍。同时,对每一项能引起资金发生增减变动的交易或者事项都要从引起资金发生增减变动的来龙去脉两个方面进行反映。如以银行存款购买材料,既要反映材料的增加,也要反映银行存款的减少。再如,企业取得银行贷款,既要反映银行存款的增加,也要反映企业负债的增加;所谓连续性,是指会计核算要对企、事业的交易或者事项进行反映,交易或者事项的连续性决定了会计核算的连续性。如果企、事业单位的交易或者事项中断,会计核算也就中断;所谓系统性,是指会计核算要运用一系列核算方法将种类繁多、类型不同的交易或者事项按一定的标准系统化,通过对会计信息的分类、整理、汇总,保证所提供的会计信息成为一个有序的整体,以便得到各种系统的财务指标。如通过设置账户的方法,将各种性质不同的交易或者事项加以分类,提供关于货币资金、存货、实收资本、销售收入、生产成本、利润等分类的会计信息;所谓综合性,是指对各项交易或者事项都要以货币为主要计量单位进行综合汇总,以求得反映企、事业单位财务状况、或企业的经营成果等各项总括的价值指标。如通过编制财务会计报告的方法,向企业的投资人、债权人等利益相关者,以及政府监管部门、社会中介服务部门报告企、事业单位一定时期的财务状况等,便于这些部门了解企、事业单位的日常活动。

(4)会计核算运用了一系列专门的技术方法

会计方法是指用来核算、监督和分析会计核算对象、完成会计工作任务的手段。会计方法包括有会计核算方法、会计分析方法、会计检查方法等。其中,会计核算方法是最基本的方法,即通过设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制财务会计报告等对企、事业单位的交易或者事项进行反映的一系列专门的技术方法。

1.2 会计职能

会计职能是指会计在企、事业单位交易或者事项中具有的功能。会计的基本职能包括会计的核算职能和监督职能。近年来,会计职能有进一步延伸的趋势,如参与企、事业单位重大交易或者事项的预测、决策职能等。前述会计的概念表述了会计的两大基本职能:对企、事业单位交易或者事项进行会计核算和会计监督的职能。

马克思“对过程的控制和观念的总结”的论述,是对会计职能的高度概括。根据这一名言,可以得出会计的基本职能有二,其一是对“观念的总结”,其二是对“过程的控制”。前者即指会计的核算职能,后者即指会计的监督职能。

会计的核算职能是指会计以货币为主要计量单位,运用一系列专门的技术方法,对企、事业单位的交易或者事项进行确认、计量、记录、计算、报告,从而为会计信息使用者提供会计信息的功能。这一职能的实现是通过对企、事业单位的交易或者事项进行全面、连续、系统、综合地记录和核算完成的,这是会计最基本的职能,也是会计最基本的工作。会计核算职能应该包括事前核算、事中核算和事后核算。日常的记账、算账、报账工作只是执行事后核算职能的主要形式。

会计的监督职能就是会计人员在处理交易或者事项中对本单位交易或者事项进行的监督。会计监督的实质是保证会计核算内容合法合规,所提供的会计信息真实、完整。会计监督的手段是国家有关法律法规、规章制度以及本单位的内部财务预算。以国家有关法律法规、规章制度以及企、事业单位的财务预算为标准,对交易或者事项的合法性、合规性进行的监督,其目的是对企、事业单位交易或者事项实施控制,防止违法违纪现象的发生,保证交易或者事项按预算有计划的进行,以提高企、事业单位的经济效益或资金利用效率。会计监督职能也应当包括事前监督、事中监督和事后监督。会计监督的特点有以下几方面:

第一,会计监督的实质是保证会计核算内容合法合规,所提供的会计信息真实、完整,正确处理企业与投资人、企业与债权人、企业与国家、企业与其他法人、企业与有关个人之间的关系。会计监督有广义的会计监督和狭义的会计监督。广义的会计监督包括单位内部建立的会计监督制度,由会计师事务所对单位交易或者事项的合法性和合规性进行的社会监督,由财政、审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等国家政府部门对单位会计工作有关环节进行的国家监督。狭义的会计监督是指会计人员在处理本单位交易或者事项过程中,对交易或者事项及其所取得的会计凭证的合法性、合规性、交易或者事项的有效性进行的会计监督。本教材所指的会计监督是狭义的会计监督;