沟通是启发员工工作热情和积极性的一个重要方式,沟通是保证员工做好工作,执行到位的前提。
美国知名主持人“林克莱特”一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”
小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”
林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”
小朋友想了说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续注视着孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接著孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。
于是林克莱特问他说:“为什么要这么做?”
小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!!”。
管理者经常犯这样的错误:在下属还没有来得及讲完自己的事情前,就按照自己的经验大加评论和指挥。打断下属的话,一方面容易做出片面的决策,另一方面使下属缺乏被尊重的感觉。时间久了,下属将再也没有兴趣向上级反馈真实的信息。与下属保持畅通的信息交流,将会使你的管理如鱼得水,以便及时纠正管理中的错误,制定更加切实可行的方案和制度。
企业中的管理者在经营“人”的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,建立共识。当共识产生后,事业的魅力,自然会展现良好的沟通能力与人际关系,这并非全是与生俱来的。有一项有趣的统计,一个职业人士成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力。沟通能力已经成为一个中层管理者必备的职业素质。
有效地沟通能够缩短员工与管理者间的距离,使员工充分发挥能动性,使团队执行获得强大的原动力。沟通协调是管理中的一项重要工作,尤其在团队执行任务过程中,协调对于理顺管理关系,确立责权分明的职责,化解不和谐的矛盾,充分挖掘团队资源,加速推进执行效率有着重要作用。
沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。著名组织管理学家巴纳德认为,“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理。
现代企业,人与人之间,部门与部门之间,上下级之间,以及其他各个方面之间,特别需要彼此进行沟通,互相理解,互通信息。然而,在实际工作中,人与人之间却常常横隔着一道道无形的“墙”,妨碍彼此的沟通。如果沟通的渠道长期堵塞,信息不交流,感情不融洽,关系不协调,就会影响工作,甚至使企业每况愈下。
这道无形的“墙”就是沟通障碍。具体是指信息在传递和交换过程中,由于信息意图受到干扰或误解,而导致沟通失真的现象。在人们沟通信息的过程中,常常会受到各种因素的影响和干扰,使沟通受到阻碍。管理实践证明,沟通是协调的前提,影响协调工作质量好坏的主要是沟通效果的高下。
管理者的惰性往往是产生沟通障碍的一个重要原因。一些管理者在执行过程中,不注重科学分析和收集管理信息,缺乏设身处地考虑下属的实际接受情况;或对一些信息认为“大家都知道”,“没有必要再传递”而未深层次传播;或对一些自下而上反馈的信息认为“无关紧要”而未经分析,就此打住。久而久之,减弱了下属的交流意识,不利用形成良好的沟通环境。
在具体工作中,企业中存在的沟通障碍可以归类为以下几种。
管理者的个性特征差异引起的沟通障碍。
管理者的性格、气质、态度、情绪、兴趣等的差别,都会成为信息沟通的障碍。
知识、经验水平的差距所导致的障碍。
在沟通中,如果双方经验水平和知识水平差距过大,双方往往依据经验上的大体理解去处理信息,使彼此理解的差距拉大,形成沟通的障碍。这种障碍在上下级之间尤其常见。
对信息的态度、观点和信念不同所造成的障碍。
一是员工和管理者忽视信息的作用;二是不同的成员对信息有不同的看法,所选择的侧重点也不相同。很多员工只关心与他们的物质利益有关的信息,而不关系组织目标、管理决策等方面的信息,这也成了信息沟通的障碍。
个人语言表达、交流和理解能力,记忆能力不佳所引起的障碍。
沟通中个人之间互相传递时,同样的信息对不同的人理解来说含义是不一样的,团队中的员工常有不同的背景,有着不同的说话方式和风格,对一样的事物也有着不同的理解,个人认识不同。
相互不信任和沟通者的畏惧感所产生的障碍。
有效的信息沟通要以相互信任为前提,这样,才能使向上反映的情况得到重视,向下传达的决策迅速实施。管理者在进行信息沟通时,应该不带成见的听取意见,鼓励下级充分阐明自己的见解,这样才能做到思想和感情上的真正沟通,才能接收到全面可靠的情报,才能做出明智的判断与决策。
直觉选择偏差所造成的障碍。
接收和发送信息也是一种知觉形式。但是,由于种种原因,人们总是习惯接收部分信息,而摒弃另一部分信息,这就是直觉的选择性。
作为中层管理者,在工作中,对下属要做到充分了解和信任,发出的沟通信息要力求标准、做到文字规范、措词严密、表述准确、中心突出、目的明确,能使下属迅速领会,准确执行,不致引起歧意、误解,或延缓、错位,真正达到沟通的目的。
专家点拨
在管理中,良好的沟通可以保证执行能够顺利进展,促进团队内部团结,还能通过交流信息和经验使团队获得执行能力上的提升。如果沟通发生障碍,无论是为企业、团队还是个人造成的损失都很大。尤其是主管与下署沟通时,如果沟通不畅,不仅造成执行力低,绩效差,还可能造成人员流失。而主管与下属沟通时,造成沟通障碍的一个重要原因就是错误的角色定位。
1.警察。有时候在沟通时,上级往往在不经意间把自己定位成警察的角色,以一种带有很大压迫感的方式与下属对话,尤其在下属犯错误的时候。这种错误的角色定位在无形中给下属带来很大的压力,使下属在沟通过程中变得谨小慎微,这样很容易造成沟通障碍。
2.记者。记者在进行沟通时大多比较直接、缺少委婉,如果与部属沟通时太过直接,会让部属感觉不舒服,在针对敏感问题进行沟通时,太过直接会使谈判的氛围变得紧张,而且容易让部属有不被信任的感觉。
3.黄世仁。所有的领导者都希望员工对待企业像对待家一样,对待工作向对待自己的事一样,而领导者像黄世仁一样与下属沟通恰恰是对员工不尊重的表现。尊重是双向的,如果领导者对下属缺乏尊重,领导者所期望的与下属之间融洽的关系也不复存在。