谈判中,一旦双方意见无法达成一致,就很容易引起争执甚至争吵。如果面对生气的谈判对手以硬碰硬的话,那么,吃亏的必然是自己。谈判双方起争执的事情是在所难免的,这也是人情绪的正常发泄。但是,如果处理不当的话,矛盾会更加激化,引起谈判的破裂,那就得不偿失了。而且,很多商务谈判中,双方都是看重面子的人物,如果彼此僵持不肯互相让步的话,双方之间的合作很可能就要终止了。
妥善处理对方生气的情绪对于谈判者来说,也是赢得谈判的一个必备因素。商务交往中,人的情绪高低可以决定谈判的气氛,如何对待谈判者的情感表露,特别是处理好谈判者的低落的情绪,甚至是愤怒的情绪,对今后双方的进一步合作有深远的影响。
谈判者如果能够很好的观察对方,对方的言行举止都可以告诉你对方的情绪如何。在谈判中,即使不能够赢得谈判,至少也要达到最佳效果。学会察言观色,掌握对方的情绪变化,就可以见机行事,甚至出奇制胜。
(1)对方是否自信
如果对方在谈判桌的另一端抬头挺胸、手臂轻松地交叉在脑后,那么,他是自信的,成竹在胸的。这也意味着,他在向你示威,等待你做出决定,但一切都在他的掌握之中了。
这个时侯,你不应该慌乱地翻找文件,或者询问其他谈判伙伴该怎么应对。首先,气势上你不应该输给对方,你可以针对对方的姿势进行“反攻”,大可以摆出一模一样的姿势,即使真的没办法了,也可以佯装自信地说:“我们还需要商议一下。”千万不要露出惊慌失措的表情,否则,对方会抓住你紧紧不放,逼迫你当场做出决定。所以,以同样的姿势对待对方,可以帮助你把对方的气焰压下去,甚至使你从劣势转向优势,成为赢家。
(2)对方是否说谎
美国心理学家艾克曼认为,说谎者在说谎时常会伴有下列动作:双唇紧闭,微笑不牵动眼睛周围的肌肉,面部同一表情持续10秒钟以上,应该明确迅速答复问题时却犹豫不决;思索假答案而显现出来的一些信号;如谈话时眼神游移,段落间停顿,重复说话内容,脸部和身体都缺乏生气等。
另外,眼睛是最能够传递一个人内心情绪的信号。谈判者可以通过对方眨眼次数的变化来揣测对方的内心活动。一般来说,人在愤怒或激动时,眼睛就会眨得更快,焦虑也会增加眨眼的速率。
比如,你和谈判对手坐在谈判桌的两端的时候,你们的姿势正好相对。这就说明,其中一人对另外一人非常的钦佩,所以才会保持相同的姿势。就好比一个不太优秀的人愿意向一个优秀的人学习,于是从他的言行举止学起。
在美国的企业经理学校中,在培养未来的销售经理时,多数设有一门特殊的实习课,即让学生到场参加产品推销谈判或其他商务谈判。在谈判过程中,学生的任务是秘密模仿用户的姿势、表情,以便让他们在今后的工作中习惯于模仿对方的肢体语言,让对方感到你是一个可以信赖的人。
还有,如果谈判对手在与你进行交谈的时候用笔在纸上乱写乱画,或者摆弄其他的东西,这就表明,对方情绪混乱,心理有很大的矛盾和压力;如果对方在听你说话的时候,用大拇指顶住下巴,并不时地抚摸,那就说明,对方已经厌倦了当前的谈话,想要结束谈判;如果对方在听完你的话以后双眼犀利地直盯着你,就说明,对方对你已经产生了敌对情绪;如果对方眼睛并不看着讲话的人,而是低头看着地板,那就说明,对方心情很沮丧,对待此次谈判毫无信心可言;而如果对方斜视你的话,则说明,对方对你抱有轻视之意。
最后,竞争性强、态度强硬的谈判对手往往在面对对手的时候,手掌会随着双臂交叉在胸前,而对方坐姿则是两脚的踝部相搭。这样的人一般固执己见,不花费一番力气的话,是很难说服的。而对方如果将双手放在膝盖上,上身微微倾向前方,或者把双手夹住椅子座面的边缘,这一般都是想结束会谈,并随时准备站起来的典型姿态。所以,谈判者若能在此时觉察出来,在其想终止会谈时就结束会谈,就不会因对方不耐烦而影响谈判结果。
为了避免和谈判对手发生直接的冲突,一定要学会恰当地表达己方的意见和要求。谈判者尽量使用婉转的语言表达自己的意见和想法,更容易被对方接受,也更容易在对方情绪不稳的情况下使谈判取得突破性进展。
比如:对方提出的报价不为己方接受,不要一口否决。否则,把所有的后路切断了,一旦对方占得优势,反过来可能会开出更高的报价。你可以先回应他说:“相信贵方的报价一定是经过研究才决定的,但是,似乎跟我们了解的情况有出入,不妨再商议商议?”然后,你可以委婉地表达出自己的真实想法或者提出要求。这样既不会损害对方的面子,也可以避免挑起对方的情绪,使谈判双方都抱着心平气和的心境去谈判,对方也更容易接受己方的意见。
真正的谈判高手往往会使用委婉的表达方式表达自己的意见,以此来增强自己的说服力。因为他们会在提出意见之前,先询问对方如何看待这个问题。如果对方发表的意见跟自己的大致相同,那么,即使自己也是同样的观点,他们还是会告诉对方,他们完全同意对方的观点。这样说,既可以让对方感觉自己赢得了谈判,又不会失去己方的利益。而如果双方意见不一致,他们的做法已经给了对方充分的尊重,其他的问题也就变得更容易协商了。
谈判对手的情绪就像谈判形势一样,往往令谈判者难以预料。这样的情况,就要求谈判者具备灵活应变的能力,以便迅速掌握对方的情绪,调整己方的谈判方案,争取谈判顺利进行。
甲公司和乙公司在谈判桌上会面,甲公司从一开始就占得谈判优势,谈判期间更是咄咄逼人,使乙公司陷入了进退两难的境地。甲公司想强迫乙公司当场做出决定,乙公司的谈判代表颇为无奈。终于,乙公司的谈判代表告诉对方:“不好意思,我每天都在这个时间给我女儿打电话的,希望大家谅解。”于是,乙公司的谈判代表出去打了个电话。乙公司的谈判代表回来之后,突然做出了一个令乙公司方面都诧异的决定。甲公司原以为胜券在握,却因为乙公司谈判代表的决定而产生了警觉心理,于是谈判延期一周进行。乙公司的谈判人员回到公司以后都松了一口气。原来,乙公司的谈判代表是打电话给公司的老总进行请示,公司老板用以退为进的方法使得他们获得了比较充分的时间。
作为谈判者,当谈判对手要求你立即做出决定,你回答说“我暂时还决定不了”这样的话,无疑,对方会认为你没有主见,从而在心理上占得优势,谈判继续进行的话,只会对己方不利。所以,你应该找一个体面的理由暂时离开谈判现场,随机应变的能力就成为了体面获取思考时间的制胜法宝。
不要以为谈判就像和辩论一样,只有滔滔不绝的言辞,咄咄逼人的话语才能够获得胜利,在谈判中,恰当的沉默或者一些无声的表达,同样可以帮助你赢得谈判。
小敏经营着一家美容院,美容院经常接待的一位大客户是一家公关公司的服务人员。美容院和公关公司有一个不成文的惯例,消费记账、年底结算。但是,就在上周,本是结账的日子,但是小敏迟迟没有收到对方的支票。于是,小敏打电话到对方公司,对方说因为公司出了一些问题,所以,账款可能要迟几天才可以到。小敏看在老客户的面子上没有反对,但是,半个月过去了,对方还是没有任何表示。无奈之下,小敏给对方发去一封邮件,称对方如果再不付款的话,自己就要找律师解决相关的问题了。
小敏的信发出去之后,对方公司马上派人进行了协调,表示三天以后账目肯定兑现。三天过去了,小敏依然没有见到一分钱。小敏不再给对方打电话,而是直接给对方寄去了律师函。最后,对方公司的老总亲自上门道歉,给小敏送来了账款的二分之一。小敏坐在办公桌后面一言不发,手上飞快地签着公司的文件。小敏的沉默让对方公司老总不禁一阵赧然。于是,马上从怀中掏出支票,并且在原来账款的基础上额外补偿了小敏。