谈判者应重视对谈判时间的选择，一个恰当的谈判时间，对于谈判的进度、效率都有着密切的影响。谈判时间选择的是否合适，对谈判效果的影响是很大的。一般来说，需要注意以下情况：
（1）身心处于低潮时，不宜谈判
当一个人的情绪或者心情处于低潮甚至十分沮丧的时候，应避免进行谈判。比如，在对方正在休息的时候贸然去打扰，不仅是不礼貌的行为，而且即使对方答应进行谈判，很可能因为情绪的原因也会使得谈判未果。另外，如果进行的是异地谈判，那么，切忌经过长途跋涉，舟车劳顿之后立即开始谈判，一定要休息调整。否则，身心疲惫的情况下进行谈判，不仅会在气势上输给对方，谈判策略以及思路都会受到影响。
巴西一家公司要跟日本一家公司进行谈判，原本巴西方面打算，到日本以后先稍作休息，游览一下日本的名胜，然后再心情愉快地和日方进行谈判。
令巴西方面没有想到的是，日方竟然到机场接机，并且直接把车开到了公司门外，要求立刻谈判。巴西方面不好推阻，于是谈判匆忙展开。整个谈判过程中，时差、备战状态等因素对巴西方面都很不利，而日方显然做了最充分的准备。最后，日方轻而易举地赢得了谈判。原来还想观光日本名胜的巴西谈判成员，又匆匆忙忙地登上了返回巴西的飞机。
（2）休息日之后，不宜谈判
休息日刚刚结束就开始进行谈判的话，往往人们的心理还没进入到工作状态。这个时间进行谈判，对己方是很不利的。
安辰的公司是一家家居装饰公司，在业界有着非常好的口碑。安辰公司与另外一家装修公司合作了一个项目。但是，双方对一些问题争执不下，约定另择时间谈判。安辰公司的经理在周五的时候宣布：周六放假一天，原本为休息日的周日则继续上班。很多员工不理解经理的做法，但也不敢有什么异议。
周日，公司的工作异常紧张，安辰召集所有谈判人员整理资料，准备周一一早杀对方个措手不及。果然，在周一的谈判桌上，安辰公司的谈判人员大获全胜，而对方公司的谈判代表则被逼得言语混乱，谈判甚至一度中断。
（3）连续紧张工作之后，不宜谈判
连续紧张的工作之后，人们的思维会比较混乱，这种情况不适合进行谈判。因为谈判人员最需要的就是清醒的头脑。
比如，当公司的谈判人员连续进行几场谈判以后，最好改换其他的谈判人员进行谈判。因为经过了连续的高度紧张的脑力活动之后，谈判人员的思维会变得比较迟钝，继续谈判的话，很容易造成一些本不应该的损失。
（4）身体不适时，不宜谈判
谈判人员忌讳注意力不集中，如果谈判人员的身体不适。在谈判过程中，精力容易分散，不利于谈判进行。
（5）一天中最疲劳时，不宜谈判
现代心理学、生理学研究认为，傍晚4时至6时是人一天的疲劳在心理上、肉体上都已达顶峰的时候，容易焦躁不安，思考力减弱，工作最没有效率。所以，谈判时间的安排应该尽量避免这个时段。选择在上午或者晚上为宜。
另外，谈判者还应该注意到，将要进行的谈判，在当下是属于对方的市场还是属于己方的市场。也就是说，在谈判中，如果谈判者是卖方，则应主动避开买方市场；如果谈判者是买方，则要尽量避开卖方市场，因为这两种情况都难以进行平等互利的谈判。
比如，当前商场上急需大量的塑胶制品，而己方公司已经没有存货。那么，选择这个时间进行谈判，塑胶制品的供应商则会抬高产品价格，己方也不会得到太多利益。
最后，谈判者还应该注意到对自己有利的时间因素，举个简单的例子，选择在旅游淡季去旅游，无疑是一个既省钱又悠闲的选择。就像很多人会观察一些大型超市人流量比较少的时间去选购商品。把握这些时间因素，对谈判的顺利进行是很有帮助的。
日本一家著名的汽车公司想要在美国打开市场，于是，日本方面急需找到一家美国代理商来为其销售产品，以弥补他们不了解美国市场的缺陷。日本方面的谈判代表刚下飞机，就接到美国方面的电话，说谈判前的准备工作已经做好，请他直接到某某酒店进行谈判。
尽管日方的谈判人员疲惫不堪，但还是匆忙赶到了谈判地点。一见面，美国方面的谈判人员，就立即开始向日方谈判代表谈及合作的相关事宜，并且要求日方谈判人员当天签订合同。
美方谈判代表的行为引起了日方谈判代表的不满，当即拒绝道：“我想我并没有耽误谈判时间，也不会耽误谈判时间。但是今天，我拒绝谈及有关合作的话题。我想回酒店休息，抱歉。如果贵方因为这一天的时间而放弃与我方合作的话，请电话通知我。”说完，日方谈判代表就离开了酒店。
两天之后，美方谈判代表才打电话与日方谈判代表约定谈判时间。日方谈判代表显然已经做好准备，并且最大限度地为己方争得了利益。
因为谈判时间安排问题造成的后果，日方谈判代表清晰地了解谈判时间选择的重要性，所以拒绝在刚下飞机以后进行谈判。若是没有在谈判时间上做个合理的安排，一旦造成疏漏可能会引起不必要的麻烦和己方的劣势。若让对方抓住这一弱点，即使是小到不能再小的问题，也会被对方无限放大。
谈判者在谈判期间，务必不能向对方透露你的谈判期限。否则，对方会根据你的谈判期限进行谈判时间的安排。到时候，谈判时间的安排很可能对你极为不利。即使你想要更改，对方也会想尽一切理由进行阻止。总之，他们会把时间安排在对你最不利的时间进行。
所以，当谈判对手看似出于礼貌，不经意地问道你的谈判期限的话，你一定要回答说：“这个，公司并没有做具体的要求。看贵方的安排吧。”这样，既回答了对方的问题，也让对方感觉你是一位谈判高手。你根本不用担心对方会一直拖下去，因为他也不想耽误自己的生意。
在谈判对手面前你流露出的任何弱点对方都会在谈判桌上大做文章。如果对方知道你谈判的最终期限，那么他们一定会将主要问题拖延至最后一刻，在融洽的气氛下给你施加巨大的压力，逼迫你在最后一刻做出让步。
某名牌皮包经理与多家代理商进行谈判，希望在其中选择最合适的代理商。于是，经理设宴招待所有代理商。
经理先是去了李姓代理商的客房，与之进行了大约40分钟的交谈。这样一来，另外几家的代理商很担心，晚饭过后是比较好的谈判时间。对方选择这个时间跟李姓代理商进行谈判，想必很看中李姓代理商。于是，等经理来到大厅的时候，另外几位代理商纷纷表示，自己愿意降低报价。
而其实，经理的用意也正在此。东北的李姓代理商，为人厚道坦诚，同时又有很强的商业头脑，是理想的代理商。但是，李姓代理商的报价偏高，所以，经理想在谈判时间的安排上做做文章，果然奏效了。
跟几位代理商交谈完毕，经理回到李姓代理商的客房，有意无意地向他说起另外几位代理商的报价。并且告诉他说，自己明天下午还要去外地出差，所以，如果他能够提出更合适的报价的话，自己还是愿意与他合作。
面对经理的诚意，李姓代理商说考虑一晚。第二天早上，李姓代理商又去与经理进行交谈，最终，双方终于达成一致意见。
那位经理谈判的高明之处在于，他利用大家都知道的优势谈判时间去与李姓经理进行谈判，使得另外几位代理商产生危机感，从而降低自己的报价。但是，他们不知道的是，自己只是经理用来给李姓代理商造成危机感的表象而已。