“小心眼”的人怎样当好主管呢?
主管、主管,自然是一方诸侯,并非哪一个的附庸;老板有秘书、助理充任助手,与主管何干?话当然可以这样说,但是,就企业组织的大框架和企业运行的大目标来看,说主管是老板的助手,未尝不可。如果考虑到公司人际关系问题,与老板走近一些,当然就更是大大地有必要。
在当今社会,尤其是在这几年的企业组织中,有一个头衔越来越常见,那就是“助理”,什么总裁助理、总经理助理等等,不一而足。所以如此,除了人事上的平衡之外,实际需要当然是更为重要的因素。那么,为什么要设这样一个职衔呢?显然是要为主角儿做一些辅助性工作,或者分担主角儿的一部分工作,有时候甚至是代表分身乏术的主角儿参加某些活动。因为主角儿与助手的关系是一体的,所以工作起来协调性更好,成效也就更为突出。正是这样的原因,助理成为许多企业常设的职务。
现代企业的主管,大多负责着一个独立的部门或团队,完成好本职工作就是对老板的帮助,也可以说是做了最基本的助手。只要做到了这一点,已经是一个好主管,但还可以做得更好。首先,是对老板交付的本职工作拾遗补阙、优化完善,使工作的质量和成效超出老板的要求和预想。这样,益处颇多,从公的角度讲,老板可以由此拓展视野,提出新的规划和要求,同时也可以促进其他部门的工作;从私的方面讲,可以体现自己的能力,可以赢得老板的青睐。其次,本职之外的工作也可以做一些,比如就一些工作提出建议,帮助老板改进这些工作;比如做一些老板为难、不好做的事情,为他补台,如此等等。像诸葛亮,他是连刘备的家事都考虑、照顾到了的。
主管人员不仅应该做老板的助手,也应该做部属的助手。如果把某项工作分配给了部属,那他就是这项工作的主将,主管者从旁支持,也就好比给他做助手。刘氏集团的那些战将,说起来哪一个都得听诸葛亮的调遣,但诸葛亮背后做的辅助性工作又岂止一二,粮草、兵器,查缺、补漏,甚至直接在阵前“装象”、诱敌,无不如此。给部属做助手,对工作固然有一定的意义,更大的意义却在于增加部属的权威感、荣耀感、自豪感,使他们更加积极地投入工作,进发潜能,做出更好的成绩来。主管者必须把这种微妙的人际原理,给每一位肩挑重担的部属做好助手。既能给老板做助手,又能给部属做助手的主管,才能俯仰有致、上下逢源,不仅工作出色,而且前途光明。
微软公司总裁比尔·盖茨的第二任女秘书露宝,是比尔·盖茨生活、工作中的得力助手,她忠诚于公司,忠诚于老板,两度受命挑起重任,为微软帝国的发展、壮大立下了汗马功劳。
露宝初到微软时已经42岁了,她对年仅21岁的董事长比尔·盖茨倍加关心。盖茨通常中午才开始上班,然后一直工作到深夜,露宝根据这一作息规律安排盖茨在办公室的起居饮食,就像母亲照顾孩子似的。盖茨因此对露宝十分感激。
露宝的工作很繁杂,比如发放工资、记账、接订单、采购,打印文件、安排出行等等,她简直像一个后勤总管。然而,露宝总能协调安排各项事务,使公司有条不紊、秩序井然。盖茨有露宝的帮助,省去了许多麻烦和后顾之忧,专心致力于公司的发展。没过几年,微软就发展得相当惊人了,此时盖茨决定把公司迁往西雅图,以求更大的发展。令盖茨遗憾的是,露宝因其家庭原因,不能和他一同前往。
此后三年,盖茨一直努力寻找合适的助手,然而,总未能称心如意。在一个雾气迷蒙的冬夜,正为此事苦恼的盖茨突然发现了曙光:原来,对微软忠心耿耿的露宝也放不下年轻的公司,所以说服丈夫举家迁到了西雅图。露宝的到来,给盖茨和整个公司带来了活力。盖茨予以露宝更多的信任,对她十分依赖;露宝则不辜负董事长的信任,竭尽全力为盖茨分忧、为公司效劳。微软在盖茨的悉心经营下,一步步发展壮大起来,而这位忠诚实于的女秘书露宝也迎来了事业上的巨大成功。