一、概念解说
请柬又称为请帖、简帖、邀请书。它是主人邀请宾客参加某项活动的专用信件。它的使用范围很广，凡机关、团体、企事业单位、公司在召开庆祝会、纪念会、文艺晚会、招待会、宴会、经验交流会、学术研讨会、订货会等之前，均可向有关宾客发出请柬，邀请其前来参加。家庭或个人有喜庆之事时，如婚礼、生日、家庭晚会等，也可以向宾客发请柬，邀请其参加。
二、特点
（一）礼貌性。邀请别人参加某项活动，除口头邀请外，还发出请柬，这是对被邀请人的敬意，是有礼貌的做法。请柬中的敬语，如“恭请”、“敬请”、“恭候”等都充分表现了主人对宾客的礼貌。
（二）告知性。邀请他人的目的是告知某一事项，或请他人参加某一会议，或请他人参加某一活动，时间、地点、注意事项等都需一一明示，以便被邀请人按告知内容作好准备赴邀。
（三）简明性。请柬是一种言简意明的应用文体，主人用极简练的文字将应告诉被邀请者的事项表述清楚即可，不可冗词充塞。
三、写作格式
（一）请柬的封面。请柬的封面上用较大的字体在正中写上“请柬”二字。“请柬”两字既可横写，也可竖写。
（二）请柬的正文。请柬的正文包括称谓、主体、敬语、署名、时间、说明等项内容。
1.称谓。称谓即被邀请人的姓名及姓名后加缀的敬称。例如：“××尊前”（用于亲友长辈）、“××经理阁下”（用于平辈）、“××女士”（普用于女性）、“××先生”（普用于男性）等。称谓位于第一行，顶格写。
2.主体。主体主要交代邀请宾客参加的会议或活动的内容及时间、地点。必要时，也交代乘车路线和迎候方式、标记等。这方面的内容也可以在“说明”这一项中写。主体部分的内容从第二行开始写，前面空两个字的位置。
3.敬语。请柬一般在主体内容结束后写上“敬请光临”，或“请届时光临”，或“恭候光临”，或“奉候台光”，或“此致、敬礼”等敬语。敬语有时可以紧接着主体内容的结束语后书写，也可以另起一行，空两个格写“敬请”，再另起一行，顶格写“光临”。
4.署名。署名即发出邀请的单位名称或个人姓名及名称，或姓名后面的礼貌缀语。如“××市新闻工作者协会谨请”、“××实业公司敬约”、“李同洲、夏梦如敬邀”等。如果横写，署名写在右下方；如果竖写，署名写在左下方。
5.时间。时间是指发请柬的日期。时间写在署名的下方，或署名的左外侧。
6.说明。“说明”这项内容不是所有请柬都必须具备，只是为提醒宾客特别注意时才加上这项内容，位于“时间”这项内容的下面。
四、重点提示
（一）晚辈给长辈送请柬，正文缩进三格（三个字），落款要亲自书写自己的姓名。平辈可以采用两种方式：其一，正文缩进去两格或一格；其二，正文与称呼平起（对齐行文），“祝语”（如“恭请”）紧跟在正文后面，不要标点符号。“安语”（如“驾临”、“台光”）另起一行，顶格写。
（二）忌粗心大意。请柬字数不多，如果丢三落四，不是时间表述不具体，就是地点交代不详细，这在社交礼仪上是无礼的表现，会影响主人与宾客之间的友谊和感情。写作时应高度重视这些细枝末节的地方，避免发生使宾客不知所措的情况。
（三）要有针对性地选用适宜的敬词敬语。邀请不同的宾客应选用适宜的敬词敬语，以表达主人对宾客的诚意和敬意，这是体现主人文化素养和礼仪修养的重要方面。
五、范文
请柬
××电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委会
五月二日