一、概念解说
贺信、贺电是指向对方表示祝愿、庆贺的礼仪性函电，也称“贺词”、“贺辞”。
二、特点
（一）简明性。简明性是贺信、贺电的最大特点。寥寥数语，便将祝贺的情感、态度传递给对方。
（二）祝贺性。制发贺信、贺电的目的就是为了祝贺对方取得了突出成绩，或作出了杰出贡献。
贺信、贺电是社会交往中使用范围较为广泛的函电，例如重大会议、重要节日、纪念日或某单位、个人取得突出成绩、作出杰出贡献时，发一封贺信、贺电，会使对方感到温馨、愉快，增添喜庆气氛，是交流情感、加深友谊、增进团结的好形式。
三、写作格式
（一）标题。贺信、贺电的标题由发文单位名称、祝贺对象名称、事由和函电名称组成。如《国务院、中央军委对“长征三号甲”运载火箭首次飞行试验成功的贺电》、《×××公司致×××公司开业60周年的贺信》。贺信、贺电的标题还可以省略事由，如《国务院致中国女排的贺电》；也可以直接写“贺电”、“贺信”，其他的内容省略。
（二）正文。正文顶格写称谓。称谓要全面、周到，涵盖所有被祝贺的对象。
开头先写明祝贺的原因，用热情褒奖的语言概括被祝贺的对象所取得的成绩和作出的贡献。然后向对方表示诚挚的贺意，提出希望。最后以表示祝愿的语言结尾。
（三）落款。落款写祝贺单位全称或发文者职衔、姓名，并注明年、月、日。
四、重点提示
贺电、贺信的行文一定要简短、有真情，努力做到言简意丰，感情充沛，热情洋溢，充满褒扬敬佩、欢欣喜悦的色彩，使对方感受到诚挚、浓厚的贺意。无论是贺电还是贺信，语言表达还要力求文雅、庄重、自然，没有任何“过头话”（贺电、贺信的用语一定要恰如其分，不能使人产生逢迎取悦、虚浮庸俗的感觉）。还要注意的是：祝贺要及时，及时的祝贺才真诚。否则，时过境迁，离开当时的氛围，对方对你的祝贺就不太在意了，甚至会产生误会。
五、范文
贺信
××厂全体职工：
喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺！
三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。
此致
敬礼
××厂
×年×月×日