随着社会向前发展，经济日益繁荣，社会关系呈现出多样化、复杂化的趋势，在社会中担当起重要职责的是越来越完善的组织集体，而在组织集体中，文秘工作也越来越重要，成为沟通各个部门、上传下达的必要环节。因此，办公室文秘工作者要重视自己的工作，通过学习来不断提高自身的业务素质水平。
办公室文书写作是办公室文秘的必备技能之一，要胜任这一工作，文秘工作者必须有良好的记忆能力及文字功夫，能熟练使用各种办公自动化设备，能熟练地对各种文件资料进行整理归类，同时还要具备一定的金融、税务、法律方面的知识。针对这一系列复杂的要求，《新编办公室标准文秘写作现查现用》一书为广大文秘工作者提供了数十种文书写作的详细规则、方法和样本。全书语言规范，题材广泛，内容新颖，且紧跟时代发展步伐，是办公室文秘人员必备的写作参考工具书。读者可以随时从中查阅文书写作的格式规范，也可以及时参照所需要的文书样本。
本书囊括文体种类众多，阐述内容详细，每种文体都先介绍写作范例与规则，再以范文使读者对此类文书的写作有一个直观的认识，因此可作为办公室文秘人员手边案头的一本实用工具参考书。
本书集通俗性和实用性于一体，将办公室文秘写作分为六章：第一章是政务类文书写作，内容包括命令、通告、公告、意见、议案、请示、通报、会议纪要等一系列党政机关常用文体的写作；第二章是事务类文书写作，既包括日常事务公文文书，又包含竞聘演讲稿、述职报告以及新闻文书等文体的写作；第三章是规章类文书写作，内容包括规定、细则、办法等组织中不可或缺的文书的写作；第四章是商业类文书写作，内容包括市场经济下常用的多种文书，如合同、工作总结与规划、可行性报告的写作；第五章是民事类文书写作，内容包括欢迎词、欢送词、答谢词、祝词、贺信、贺电、慰问信、慰问电、请柬，以及其他民事文书的写作；第六章是法律文书写作；最后一章则为大家提供了相关文书写作的各类国家规范。
本书从最实用、最方便的角度将常用文秘文书呈现给读者，可使每一位阅读本书的文秘工作者的工作更加有效，更加有章可循。
编者
§§第一章 政务类文书写作