书城管理一线真金:电话销售口才
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第69章 电话销售人员由量变到质变的法则

有人说:“电话销售是进入门槛最低的一个行当,和其他行业相比,该领域的从业人员最多,基本薪资水平也是当前最低的。”事实的确如此。

如果单纯从从业者的规模和数量上来说,电话销售无疑是进入门槛比较低的一个行业。然而,越是进入门槛低的行业,就越意味着竞争的激烈和残酷。作为基层的电话销售人员,要想实现从优秀到卓越,由量变到质变的提升,除了要具备“性格外向、胆大脸糙”的基本从业素质之外,还需具备以下五个方面的技能。以下五个技能,也是基层电话销售人员和销售管理人员区别的根本所在。

1.执行力——简单的事情重复做,销售人员的核心竞争力

执行力可分为狭义与广义,狭义的执行力是指一个人对于组织交代的事情的完成过程和完成程度;广义的执行力是指企业、组织或者个人在达成目标过程中,所有影响最终目标达成效果的因素,以及对这些影响效果的因素进行规范、控制、整合的过程。

优秀的电话销售人员所具备的执行力,主要表现之一为跟踪力。关于跟踪力,借用某公司老板的话就是“销售不跟踪,终将一场空”。有的电话销售人员,工作表面上很积极主动,但是工作了很长时间仍然没有客户落单,一个重要的原因就是缺乏持久的跟踪。我们不妨把电话业务过程做一个简单的归纳:收集目标客户——电话沟通——初次拜访——产品送达——商务谈判——订单落实。

通常来讲,电话销售人员在完成该过程的前四个阶段,产品送达客户手中之后,剩下的工作从原理上来讲,理应是等待对方给予明确的回复,然后再具体商谈合作的条款事宜。然而,产品送达之后到商务谈判之前这个阶段,却出现了大多数销售人员业务搁浅的现象。缺乏跟踪是业务无法进一步发展的根本原因。

聪明的电话销售人员,在产品送达客户方之后,首先要做的是到客户方的品质部门及时了解产品的测试结果,然后发动公司品质部门及时解决客户在试用产品时出现的技术问题。其次是充分了解该客户的产品或者是服务,通过电子邮件或者是电话向客户提出一些建设性的意见,或者是站在行业高度,向客户灌输一些行业动态。在所有条件都具备的情况下,适时促成公司高层互访,从上往下扫清双方合作的障碍,那么接下来的合作,应该是顺理成章的事情了。至于具体的订单数量及商务条款,就看业务人员和对方采购的沟通结果了。

执行力的第二个方面,主要表现为承诺的兑现能力。一般来讲,客户和销售人员公司接口的部门应该是采购部,通常采购人员在考察一个新供应商的时候,他们对于公司的最初印象是从销售人员的谈吐和举止开始的。在产品送达到商务谈判这个阶段中,由于双方对彼此的产品、服务均缺乏系统的了解,因此,销售人员的言谈、举止、行动,在一定程度上就是产品品质的集中反映。

对于一个比较成熟的采购人员,每天都会接触形形色色的上门推销人员,对那些油嘴滑舌类业务员有一定的免疫力,因此,要想获得他们的好感,切忌漫无边际地乱承诺,更不应随意攻击竞争对手,正确的做法应该是:

(1)初次见面严格遵守双方约定的时间。

(2)承诺交给对方的资料或者是产品,一定要提前或者是准时交付。

(3)杜绝不可能做到的承诺,最好超值交付。

(4)谈吐稳健、大方,杜绝似是而非的含糊性词汇。

2.沟通力——敲开销售人员财富之门的金砖

沟通能力应该是销售人员必备的基础素质。很多公司在招聘电话销售人员的过程中,一直强调的“性格外向”,理应属于销售基本的入门法则。这里所说的“沟通力”,更多的是侧重于沟通的方法和技巧。“秀才买柴”的故事,形象地说明了沟通不当的危害。

有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来。”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。

秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。

秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。”(你的木柴外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)

卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。

这个故事给我们的启示在于:管理者或者是销售人员平时最好用简单的语言、易懂的言辞来传达信息给客户,对于说话的对象、时机要有所掌握,有时过分的修饰反而达不到预期的目的,甚至适得其反。销售人员和客户方的沟通从一开始就具有比较功利的色彩,带有很强的目的性,因此怎样与客户沟通,让客户听明白你讲的话,此行来的目的即可,双方第一次的沟通注定是蜻蜓点水,业务是得不到实质性的进展。而正确的做法应该是:

(1)业务沟通,倾听先行。

80%倾听,其余20%说话,而在20%的说话中,想问题又占了80%。留给对方足够多的时间,激发客户倾诉的欲望。把你要销售的产品和优势充分糅到问题中去。比如,你可以问对方“请问贵公司对于供应商的选择标准是什么呢”,在客户的回答过程中,销售人员就可以适时寻找机会插入事先准备好的“台词”,可谓是冠冕堂皇地见缝插针。记住:倾听的目的在于打开客户的话匣子,为自己争取更多的时间接近客户,和客户接触的时间越久,留给我们发挥的空间也就越大。

(2)沟通中不要指出对方的错误,即使对方是错误的。

(3)妥善运用沟通三大要素。人与人面对面沟通时的三大要素是文字、声音及肢体语言。面对面沟通时,三大要素影响力的比率是文字7%,声音38%,肢体语言55%。

(4)沟通过程中针对客户提出的问题,你要回答现有产品不能满足的需求,留下再次拜访的余地。

沟通的终极技巧就是能在最短的时间内进入别人的内心,在最短的时间内得到客户的情感认同,真诚、率真、开朗的性格应该是叩开对方心扉的灵丹妙药,而倾听,则是制胜的关键所在。

3.韧性——持之以恒,不断地自我激励

所谓的韧性就是在公司困难的时候,勇于当先,要像慈父支撑家庭一样,主动挑起销售的重担的决心;是在最苦最累,看不到希望的时候咬紧牙关挺过去;是敢为事先,不怕承担责任的勇气;是不达目的不罢休的态度;是受到客户的打击之后泰然自若的从容;是不虚度光阴,强烈的求知和要求上进的欲望;是持之以恒地朝一个目标前进的动力;是相信付出终有回报的执著。

同样,作为销售人员,不管你的性格是洒脱还是抑郁,是内向还是外向,持之以恒,不断自我激励、不甘平庸的韧性,是销售从优秀到卓越的性格根基所在。

产品未动,销售先行。在绝大多数公司,销售部门属于公司的“生命”部门,销售畅则公司兴;销售阻则公司亡。

4.冲劲——销售人员难能可贵的气质

所谓的冲劲是指销售人员在客户的开发或者是产品销售的时候表现出的争强好胜的干劲。通常,在一个销售团队内部,存在性格截然不同的两种人:一种是求稳定型,工作尽职尽责,按部就班,这种人在团队内部,基本胜任本职工作,通常比较平庸,扮演“锦上添花”的角色;另一种是开拓型,工作充满激情,具有强烈的上进心,这种人在团队内部,不光自己业绩突出,还能时时用激情和干劲感染别人,扮演的是“雪中送炭”的角色,他们的存在,使团队其他成员甚至是领导,具备了坚强的后盾。如果把执行力、沟通力和韧性归结为成功销售的敲门砖,那么冲劲则是成功销售的金钥匙。

气质的形成虽然大部分是天生的,但是,销售人员的冲劲却是可以通过后天的努力获得的。从经验来看,一般有冲劲的销售人员,往往均具有非常强的自信心。因此,基层销售气质的培养,应该首先是从培养自信开始的。具体说来:

(1)首先是战略上“藐视”客户。

对于一些实力较强的集团公司目标客户,大部分的销售人员往往会存在胆怯的心理,认为他们高高在上,提到开发就望而却步。其实这种胆怯是没有任何必要的。买卖的双方在地位上是对等的,供应商和销售人员,相对于最终消费者来说,更多的是产品上的优势互补,只要对自己的产品充满信心,充分了解竞争对手的产品,找准自己的优势,胆怯就会不攻自破。

(2)针对大客户的开发,可以采取非常规的逼宫战术。

对于大客户,在先前电话沟通遭拒后,可以适当采取直接上门拜访的策略,在客户的同事面前,发布你的合作意图,利用客户的领导或者是同事向对方施加压力。一般地,客户会迫于面子或者是压力,象征性地应付一下,然而对于销售人员来说,却获得了宝贵的销售机会。如果表达恰当,用冲劲和热情感染客户,有时还会收到出其不意的效果。

(3)从业务装备上强化自信。

在客户面前,唯唯诺诺不仅不能带来客户的同情,反而还会加剧客户的反感,因此,无论何时何地,销售人员均不能表现出丝毫的脆弱和自卑。而增加自信,外表是一个不可忽视的方面。得体大方的穿着,不但可以增加自信,还能给客户留下良好的第一印象,大大增加了开发成功的几率。

执行力、沟通力、韧性和冲劲四种素质构成了高级销售精英的核心竞争力,具备了以上四个工作技能,销售人员必将实现从一般销售人员到高级销售精英的蜕变。