书城管理老板如何管财务
10907800000069

第69章 财务岗位要合理设置

规定财务部门内部各岗位的职责。财务部门内部有些岗位是不宜串岗的,如印鉴如何分开保管,支票签发如何分工、授权,账簿如何登记,档案如何保管,都对企业资金运作和安全有重大影响。

有些比较小的公司,没有必要安排专门的人去做这些工作,现在运用专业的财务管理代理公司来代替某些专职的财务人员岗位是可以的。但是有些财务的岗位是不能代理的。如:出纳岗位,出纳需要天天要办理收支方面的业务,天天要跑银行。其次是库存,必须要专门的人来管理。

设置合理岗位的原则是:

(1)不能有兼容的岗位,如出纳就一定不能记账。

(2)不能缺岗位,保持人手紧张都可以,但是不能缺岗位。

会计的岗位可以找人代理做账。企业发展到一定程度,除了财务会计,还有管理会计,成本会计,税务会计,内部审计等职位。要根据企业发展的规模和发展的程度来合理设置企业的财务职位。下面对企业几个财务职位作简单介绍:

(1)税务会计是根据税法提取税金,制定税务计划。

(2)成本会计的作用有两点:一是在财务会计提供了成本信息后,合理确定存货价值和计算损益;另一方面是为管理会计提供决策分析的基础信息。

(3)内部审计是保证企业会计体系的客观性和安全性。

有些企业是用计算机的使用来代替企业的手工做账。这就更要合理的确定,设置几个人或是什么岗位就能够满足企业的需求。