不仅大企业选择财务外包，很多中小企业也选择财务外包，因为通过财务外包能够节约有限的资金，同时还能获得高质量的财务与会计管理水平。所以目前很多中小企业的会计都是通过聘用外面的财务人员或是通过专业的会计公司来为企业服务。这些服务可以概括为代理记账、代理纳税申报、提供专业财务咨询与建议。
也有不少家族式企业的老板管供销，财务和内务由亲戚承担，外面聘来的会计只管“做账”，用不用会计有很大的随意性。这些企业的财务人员流动性大，兼职多家的现象很普遍。也有的老板在使用外部财务人员的时候，不经考察，一味地相信熟人介绍或是贪图服务价格低廉，随意的聘请素质不高的财务人员。
一般外聘的会计是一个月做一次账，年终再做一次总账。平时是做完账就走，跟老板沟通的机会很少。这种客观现象让老板不能够对企业的财务人员形成有效的管理，更谈不上制约。还有一个很重要的原因，老板由于不懂财务，就不能和财务进行有效的沟通。不能沟通，即使有再好的财务制度，老板也不能真正的管人管到点上。
让财务门外汉管理专业的财务人员，对老板来说确实是一个难题。从目前很多中小企业的现状看，聘用水平与职业道德都具备的财务人员还存在一定的困难。
作为老板在财务管理上主要是做财务决策，其他的事情由财务人员具体来做。同时老板要明白各个财务的岗位人员要具体做的事情是什么。
财务岗位有出纳、会计、财务主管、财务总监。
出纳主要是管钱的。钱不单单是指现金，还包括银行存款和其他货币资金。出纳一般要用两本账：一本现金日记账，一本是银行存款日记账，这两本账是日清月结的。出纳要管支票和发票，同时也保管印章。但是出纳不能保管所有的印章，要分别由几个不同的财务人员管理。因为如果所有的印章都在一个人的手里，把印章盖齐了就可以直接拿到钱了。这样就不能对出纳有效的管理了。出纳同时还要跑银行，和会计对账。有些小的企业，仅设置一位出纳，做账是外包，没有别的财务人员，同时还要管理库存。
会计就是管账的，不管现金。会计就是通过记账来完成工作月末和年末编制报表。记账的时候要定时和出纳或是别的财务人员来对账。管理实物，保管各种账簿和各种会计档案，报税。有些企业也可以根据需要，设置不同的具体的会计岗位。如应收账款会计、成本会计等。
财务主管是管理出纳和会计的。同时还要管出纳和会计都做不了主的事情，主要是在专业上进行把关。
财务总监是企业发展到一定的阶段，对全局进行负责的人物。具体负责企业的资金运转的问题，包括融资和筹资，同时还要制定财务制度等。财务总监是最靠近老板的一个财务职位，要为老板提供进行决策的参考依据。
总的来说，老板管理财务人员，只管大的事情，不管实际动手的事情。只要源头上管理好了，就不用担心财务人员的具体工作了。
同时也要非常注意所使用的财务人员是否靠得住，能不能信任。对财务人员人品的把关也是一个重要的问题，老板对所使用的财务人员的人品把握不住，会给企业带来很多麻烦。
老板要站在一个指挥家的角度上进行财务管理，跟财务人员沟通时只要沟通思想上的事情，具体的事情不插手，只做战略上的指导。