聆听是沟通过程中一个非常重要的环节,也是一个常常被忽视的环节。沟通既然是双向的,那么听和讲都应该同样地重要。而且,听,不应该被视为是被动的。真正懂得如何去进行沟通的人会主动地去听,以求能够全面、准确地理解对方所要表达的信息。向他人倾诉是人的重要心理需求,而善于倾听对于任何人尤其是领导者来讲,都是一种必备的素质。在管理销售团队中,销售经理要学会积极主动地聆听。所谓积极主动的聆听是指销售经理在听的过程中要开动脑筋,思考对方所要表达的问题和信息。在听到不同的意见或观点的时候,应该告诫自己先对这些意见和观点做出思考和重新评估,然后再做出回应。
(一)积极聆听的作用
积极聆听具有以下作用:
(1)如果销售人员产生消极情绪,影响其工作的积极性、主动性,只要销售经理能够积极聆听并表示理解了,销售人员的心情也就好多了,事情也就解决了。
(2)获得更多的信息。
(3)给对方留下一个谦虚的印象。
(4)准确理解对方的意图,以便做出下一步决策。
(二)多角度聆听
销售经理在与销售人员沟通的过程中,尤其是在销售人员述职的过程中,销售人员会向销售经理传递很多的信息,有客户的、市场的、订单项目的、甚至有销售人员之间的。这些不能不听,但也不可盲目全信。在沟通时,对于关键的信息,销售经理可以从以下几个角度来听:
1.反面听。
反面听的意思就是要仔细琢磨一下此话的真假,心里要多问几个“是不是”和“为什么”。例如,对竞争对手放低价格这个信息,要分析是哪几款产品,对于这个低价,竞争对手有没有附加条件等。在很多情况下,并非一线销售人员有意欺骗销售经理,而是他们有的时候缺乏判断力,如果不辨真伪,就会被误导而做出错误的决定。
2.侧面听。
销售经理要思考销售人员为什么这么说,为什么在这个时候反复强调,是否另有原因?销售经理在听到某个销售人员向自己通报某个信息时,要从侧面好好思考一下,然后再进行回答或做出相应的决策判断。很多销售人员的说话方式很艺术,尤其是那些经验多而业绩少的销售人员,他们中有的捉摸经理甚至要大于对付客户,他们传递给销售经理的每一个信息,都或多或少地为未来提要求打下伏笔,销售经理对这些话要听其弦外之音。
3.正面听。
正面听,并不意味着马上就做出回应,一定要尽可能地了解销售人员提供的资料,对于不太确定或者理解不太透彻的地方还要多加询问。
(三)积极聆听的技巧
1.问开放式的问题。
开放式的问题不能用“是”和“否”来直接回答。“你喜欢咱们公司的产品吗?”就不是个开放式的问题,而是个封闭式的问题,对方只能回答喜欢或不喜欢,提问者就不可能从问题中得到更多的信息。“你为什么选择你的公司?”“你不喜欢咱们公司产品的哪些方面?”“您希望您的复印机具备哪些功能?”这类问题就是开放式的问题,销售经理提出这样的问题,就可使销售人员在回答时有发挥的余地和空间,其所收集的信息也会相应增多。
积极聆听要以询问开放式的问题为主,但也可以有封闭式的问题,要通过不断地提问来收集对方的信息。通过提问,将讨论引导向销售经理希望讨论的内容和发展的方向。只有善于提问、积极聆听,才能真正掌握对方的状态、根源和背景因素。正如管理大师彼得·杜拉克说的那样:“过去的领导懂得如何去说,未来的领导懂得如何去问。”
2.重复对方的话。
积极聆听的技巧之一是不断重复对方的话。当对方的语句比较长的时候,听者可以重复其中的某些内容、某些信息,让对方确定自己是否听得很确切;或对方在强调某一个重点词语的时候,听者事实上就是希望对方能够就这个重点词语展开论述;听者重复一下这个重点词语,使对方感受到这个重点引起听者的注意,可以挖掘语句背后的隐藏意义。
3.表示自己的理解。
积极聆听,还要在倾听对方谈话中适当表达自己的意见和理解。对方的谈话可能包括很多内容,但对于哪些是对方强调的重点,哪些自己还存在疑问,此时销售经理要表达出自己的理解。把自己的理解表达出来可以表示销售经理已经理解了对方的意思,可以把对方很长的语句缩减为很简要的表达,并确定双方的理解一致。
4.保持沉默。
积极聆听的同时还要学会保持沉默。当谈论一些比较严肃的话题时,当在沟通过程中需要用时间思考、对方需要时间进行思考时或遇到冲突和矛盾时,销售经理需要适当地保持沉默。通常在沉默的时候,对方会觉得不自在,从而急于打破沉默,这样就会说出更多的信息。但沉默要在适当的时间使用,不能过多或过少。
除此之外,要成为一个好的聆听者,销售经理必须懂得要有目标地聆听。在聆听过程中,听到了一段信息和听明白了一段信息是有差别的。接收到一段信息不等同于有效地接收到一段信息。而有效地接收到信息所指的是,收到的信息是完整的、没有被误解的、是发出信息的一方所希望传达的真实含意。
(四)聆听过程中的注意事项
在聆听的过程中,销售经理要注意以下事项:
(1)要有耐性地给销售人员把话说完、把问题谈透的机会和时间,不要在销售人员还没有说完的时候急于发表意见或评论。
(2)要在销售人员的谈话中听出主旨,理出主线。
(3)要集中精神,不要受周围的干扰影响,不要受自己对销售人员外表的观感印象影响自己对说话内容的判断。
(4)不要急于下结论,听完后要仔细斟酌。
(5)积极给予反馈,但这种反馈并不是进行价值判断。
(6)对销售人员的话要做深思,力图发现销售人员所说的话的深层含意和见解,觉得不能确切地了解其含意时,要提出问题,让销售人员进一步做出说明。
(7)在销售人员发表意见的过程中,尽量不要打断。在恰当的时候,可以适当地进行引导,让销售人员将他的意见完全透彻地表达出来。