在所有的议题讨论完毕时，或是在预定的会议终止时间来到时，会议主持人应及时地结束会议。对会议主持人而言，会议的结束工作同样要慎重对待，要使会议善始善终。
（一）技巧地结束会议
会议主持人在结束会议的时候最好不要用这一类方式：“时间差不多了，我们就此打住。”“好！散会。”以这类方式结束会议有两种不足之处：
（1）如果与会者临时再提出问题，则可能会耽搁时间而使会议的结束延迟。
（2）这种说词会使与会者觉得主持人只是机械地完成了一件分内的事，而这件事对他来说好像并不重要。
为了避免以上两种不足，会议主持人应该在结束会议之前的几分钟，为整个会议做总结。在任何一个会议里，使与会者印象最深刻的，可能就是会议结束前几分钟所听到的话语。因此，会议主持人应该善用这几分钟。通常，会议主持人的总结要能够涵盖下列内容：
复述这次会议的目标。
总结这次会议所取得的成就。
感谢与会者参与。
必要的时候，宣布下一次会议的目标、时间及地点。
在上列总结性的陈述之后，与会者在离开会场之际，才会真正感受到成就感或贡献感。
（二）完成会后的评估工作
通常，会议结束意味着对以下问题达成一致：
会议完成了哪些任务。
完成的任务与会议目标是否有关。
下一步该怎么做。
不应认为会议开完了，问题就可以解决或已经解决了。会议结束后，还要做各项评估。评估的内容包括：这个会议是否开得值？会议是否只是达到聚会或娱乐的效果，对促进销售却没什么帮助？销售会议能否提供更具创造性的做法？销售会议的所有议题是否都已解决？目的达到程度如何？
一般来说，会议结束后，会议主持人还有以下事情需要完成：
1.评估刚刚结束的会议，作为改进未来会议的参考。
在每一次会议结束后，都应该花几分钟时间，评估会议是否具有实效。为了避免受主观意识的影响，会议主持人可以偶尔在会议结束后以不记名形式，让与会者评估会议的成败，甚至可以邀请企业领导观察会议并列席，以便对会议的成果做评估。尽管企业领导、与会者及主持人三方面的单独评估可能会有一定程度的偏见，但三方面综合评估的结果在很大程度上是客观的。
2.责成有关人员整理会议记录。
会议记录至少有以下三种功能：
收集信息。
作为会议中决议事项的书面依据。
进行组织内部沟通信息。
为了使会议记录能充分地发挥功能，会议主持人应该在会议结束后一天之内，将会议记录整理妥善并送有关人员。会议记录如果在这样的时限内送出，将可产生以下三种好处：
（1）假如会议记录在内容上还有商量的余地，则可即时改正，因为与会者在这个时候对会议经过仍然记忆犹新。
（2）会议中如有后续的工作有待与会者办理，则会议记录可以提醒、催促与会者即时办理。
（3）会议主持人可以借此让那些只需知道会议结果的人免于参加会议。
此外，会议主持人还应适时追踪、检查会议中决议事项的执行状况，以免决而不行，从而使会议真正能发挥解决问题的功效。
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