本章主要内容
一、违规设置账户
二、应收款长期挂账
三、借坏账损失牟利
四、错提坏账准备金
五、拆借资金
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应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等,是企业流动资产的重要组成部分,但因应收账款发生较频繁,范围大,且往来单位分散,在实际工作中,容易被人忽视。更主要的是需防范应收账款中的舞弊行为。
造成企业应收账款居高不下的原因可以从两个方面来归纳。一方面是由于市场竞争的激烈,企业为了扩大销售,增加企业的竞争力,不得不采用赊销即发放信用的方式去争取客户,扩大市场占有率;同时很多企业又故意拖欠账款,市场信用体制很不健全。另一方面是由于企业自身的问题。从主观上我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。
作为企业资金管理的一项重要内容,应收账款管理直接影响到企业营运资金的周转和经济效益。数据显示,目前我国企业应收账款总量大约有5.5万亿元人民币,占企业总资产的30%左右,而大多数中小企业资产价值的60%以上是应收账款。因此,针对企业应收账款管理上可能存在的种种风险,结合企业自身的实际情况,建立应收账款的风险防范机制,从源头上化解应收账款风险已是刻不容缓。
赊销的风险,相信每个企业都有或大或小的经验和教训。赊销实际上就是将企业产品转化为现金的时间跨度拉长,企业资金周转放慢,经营成本加大。由于时间跨度拉长,发生坏账的几率增多,企业不能收回账款的风险加大,而且时间越长,风险就越大。企业管理者唯有事先制定有效的保护措施,方能确保把失误和风险降至最低,这就是我们要对客户的信用有一定的把握。所以企业信用管理是企业销售部门向客户发放信用的唯一依据,评价客户信用差的,企业应不对其进行赊销。
企业违规设置应收账款账户主要表现为两个方面,一是有的单位不设应收账款明细账,将各种债权都记入应收账款总账,达到无法核实债权人的目的;二是有的单位把往来款项均记入该账户,其目的是掩盖不正常的经营活动。
同时,很多企业在会计核算时严重失真,以实现自己的非法利益,主要表现为:
(1)混淆应收账款的核算内容和使用范围,从而影响核算内容的正确性。
(2)有的单位将不属于应收账款的经济业务列作应收账款处理。如将应收票据列作应收账款业务。
(3)有的单位虚构应收账款业务,虚增收入,虚增利润,粉饰经营业绩。如有的单位为完成行政主管部门下达的年度主要经济指标(销售收入、上缴税金及利润)往往会通过“应收账款”科目虚增销售达到这一目的,最后导致年度或当期的会计报告期的损益表反映的主营业务收入、利润总额虚增。
(4)有的单位发生了应收账款业务,却不进行核算,虚减收入,虚减利润,达到偷漏税金的目的。
(5)有的单位销售商品已取得货款,却列作应收账款,将货款予以贪污或挪用。
(6)有的单位移花接木将长短期投资收益纳入应收账款核算以达到偷税的目的。