复印机运行时由于静电作用，空气中容易产生臭氧，人接触这种物质久了，可引起头晕、头痛、胸闷、咳嗽等症，故应避免持续过久地开启复印机，并保持室内通风，关机到户外绿化区活动，多呼吸新鲜空气。
对于白领，现代化的办公设备必不可少。人们对空调、电脑的危害已经开始认识，但对复印机引起的危害却不够重视。然而，这种现代化设备对人的危害并不亚于电脑和空调。复印机不仅可改善人们的工作环境，而且能大大提高工作效率。加之其价格比较昂贵，所以许多机构都将其单独放在一间屋内，安排专人负责，并通过封闭门窗避免尘埃的侵扰。但复印机工作时，会排出臭氧及其他废气，在密闭的房间内形成高浓度，影响着人体的健康。长期在复印室工作的人，会因为环境因素的作用而出现口干舌燥、胸闷咳嗽、头昏头痛、视力下降及其他不适，严重者还有患肺水肿、癌症的危险。有人将这些症状称为“复印机综合征”。
研究发现，复印机对人体的危害，主要可由以下几个方面造成：①排出有机废气。据测定，复印机排出的臭氧浓度可达每立方米0.11～3.76毫克，有机废气浓度也远远超过安全标准，对人体有较大的危害。②墨粉中的毒性物质。复印机是通过感光，将墨粉黏附于纸上来完成的。目前，大多数复印机使用的墨粉中含有一定量的有毒性的有机物质，对人体有毒害作用。③致癌物质。复印机内镉、砷、硒等的含量虽不很高，但在复印机内可有一定蓄积。当有关人员对复印机进行清理时，就难免会接触到这些物质。而其对人体健康的危害及致癌作用均已被证实。
预防复印机综合征的方法有：①目光不直视设备。②室内空气流通。③设置臭氧净化器。④工作一段时间后到室外换气。⑤常吃花生油、芝麻油、牛奶、豆制品、菠菜、玉米等含维生素E高的食品。