打印机是现代办公室电脑族的办公设备，若操作时坐不舒服，室内空气不流通，光线不够亮，打印时看电脑屏幕时间过长等，则易发生视觉疲劳、双眼干涩、视力减退或手指发麻、手臂疼痛等症。
打印机虽是很安全的产品，但有报告显示，在测量办公室空气中的样本时发现有一种称为“挥发性有机物质”的溶剂比一般环境高，虽然这种有机溶剂的含量远低于安全法规标准，但是这种物质对于健康的影响却是具有累积性的。也就是说，平常它应该对于健康不会发生立即的影响，但是长期来说就有可能会发生对健康的危害，这种影响到底有多大，还有待进一步研究。
挥发性有机溶剂对于人体长期健康的影响应该要加以注意。挥发性有机溶剂对于人体健康的影响方面，有些人会发生头痛或是眼睛、鼻腔与喉咙干燥的现象，过度的干燥也会引起身体上的不适。
简单地将窗户打开让空气流通就能够降低挥发性有机物质的浓度，让空气流通是最简易有效的方法。