书城管理给创业者的12个财务忠告
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第17章 企业经济活动的表现形式——会计凭证

(一)所谓会计凭证,是指记录经济业务发生和完成情况,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据,简称凭证。

(二)会计凭证的作用

合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点,在经济管理中具有十分重要的作用,主要体现在以下三个方面:

1.反映经济业务,提供记账依据。

2.明确经济责任,强化内部控制。

3.监督经济活动,控制经济运行。

(三)会计凭证的种类

会计凭证的种类很多,其中,最基本的分类是按照凭证的填制程序和用途分为原始凭证和记账凭证两种。

1.原始凭证

原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据,是进行会计核算的原始资料。

2.记账凭证

由于原始凭证来源多处,种类繁多,格式不一,不能直接表明应记入会计账户的名称和方向,为了便于登记账簿和查账,必须填制记账凭证。编制记账凭证,不仅可以减少记账错误,而且便于对账和查账,保证记账工作的质量。

所谓记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,用来反映经济业务简要内容、确定会计分录,并直接作为记账依据的会计凭证。