书城管理给创业者的12个财务忠告
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第15章 最通行的记账方法——借贷记账法

(一)会计在计量和记录各类经济业务时,必须运用一定的记账原理来设计科学合理的记账方法。从会计发展史来看,人类进入文明社会后,其记账原理的发展经过了两个阶段,即单式簿记阶段和复式簿记阶段。单式簿记是一种不完善的记账方法,从15世纪开始,人类进入了复式簿记阶段。复式记账原理是会计要全面反映企业的经济业务,不仅要反映每一项经济业务,还要反映每一项经济业务的所有方面。由于经济业务涉及会计要素内在的等量关系,要求运用两个或两个以上的账户双重平衡地反映所有的经济业务,这就是所谓的复式记账原理。

根据复式记账原理可以设计出不同的记账方法,目前世界上通用的复式记账方法是借贷记账法。借贷记账法是以“借”和“贷”为记账符号,以“借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账方法。

运用借贷记账法记录经济业务,在手工方式下,要把经济业务记录到会计账簿中去,在将经济业务的证明转换为会计语言时,必须使用会计账户。由于会计信息使用人对会计信息的提供要求不同,他们可能需要总括的会计信息,也可能需要详尽的会计信息,会计要用总分类账户加工总括的会计信息,也需要用明细分类账户加工详尽的会计信息,为此,应设置总分类账户和明细分类账户。总分类账户和明细分类账户反映的经济业务内容应当相同,记账的方向应当一致,记账的金额应当相等。

(二)运用借贷记账法处理如下:

1.资金流入企业的业务。即资产与负债、所有者权益同时增加。资产增加记入有关账户的“借方”,负债和所有者权益增加记入有关账户的“贷方”。

2.资金在企业内部流动的业务。即资产、收入和费用之间或资产要素内部的增减。资产和费用的增加以及收入减少记入相关账户的“借方”,收入增加以及资产和费用的减少记入相关账户的“贷方”。

3.权益转化的业务。即负债、所有者权益和利润三者之间或一个要素内部有增有减。负债、所有者权益的增加以及利润的增加记入相关账户的“贷方”,利润减少以及负债、所有者权益的减少则记入相关账户的“借方”。

4.资金退出企业的业务。即资产和负债、所有者权益同时减少。资产减少记入有关账户的“贷方”,负债及所有者权益减少则记入有关账户的“借方”。由此可以看出,每类业务都要同时记入有关账户的借方和另一些账户的贷方,且记入双方的金额相等。