工作中的协商与沟通必不可少，通过协商与沟通，各方面的利益均可得以协调、消除分歧，达成共同立场，理顺利益关系，并可使下属献智献策、集思广益，确保政策和决定的万无一失。
因此，作为主管，必须充分活用工作前的协商与沟通，而协商与沟通的有效方式则是进行工作前的会议。
主管召集下属开会，其主要目的是让下属了解工作的目标，研究讨论达成这些目标的工作推进方法，以达到上下齐心合力、共同奋斗的效果。
主管可以参考以下建议：
（1）按住性子，多听牢骚
会上最好采取自由发言的方式，下属可能会提出建议，也可能大发牢骚。但不必介意这种善意的牢骚，一般人只要讲出自己的牢骚，心情就会变得舒畅，反而能更快地接受别人的建议，投入工作。
（2）在工作进行中举行会议
可能这种方法会浪费一些时间，不过，当大家工作情绪不佳、产生重大失败，或产生许多不合格产品时，召开一个小型会议，改变工作气氛是提高效率的好方法。
（3）一天工作结束后召开会议
有章法的主管在一天工作结束后也要召开一个小型会议，主管为下属明确明天的任务，听下属总结今天的工作，这样明天一来，下属们就可以立即在今天工作的基础上及早投入新一轮工作。
但主管一定要把握分寸，注意开会的效率和效果，绝对不能事事都议，而又事事议而不决，这反而会消耗时间，影响下属情绪。