2012年11月1日星期四小雨
说到建账，很多人对建账总是摸不着头脑，觉得好像挺复杂的，其实一点都不难。
“会计人员根据核算工作的需要设置应用账簿，即平常所说的‘建账’。”
也就是说建账就是设置账簿的过程。企业有什么会计科目，就要设置什么账簿。也就是我们前面说过的，账户是根据科目设置的。”李叔说。
“前面说的是账户，这儿说的是账簿。那账户和账簿是什么关系呢？”我问道。
“若干账页组成的账本就是账簿，每一张账页上的形式（样式）就是账户。”李叔说。
接下来，李叔谈到：
“首先，我们根据本公司的需要建账。”
“到底要建那些账簿呢？”
首先，要明白企业会计核算要从两方面反映：
一是总括反映会计信息——总账；
二是明细反映会计信息——明细账。
李叔说：“你到一家企业去当会计，首先要明白这家企业是新企业还是老企业。”
（1）如果是新的企业，要求一切从头开始，直接根据所涉及的会计科目建账即可。因为没有陈年老账，不用很操心以前是否有烂账。但是对于新会计来讲，一切要从头开始，就会觉得盲目，有点不知所措了。
（2）如果是老企业，这里还分两种情况：一是以前的账目比较正规。遇到这样的企业是你的幸运，做账的过程是很简单的，不用操心，接过来继续做就可以了。另一种是你接过来的账目混乱不清，那么在做账的过程中，你会发现越来越乱，这是考验你的时候，如果确实搞不明白，就需要多去请教老师了。
“李叔，你说得太详细了。”
“现在我们来看看企业有哪些账簿呢？”李叔说完，便从文件柜里一一拿出以下的账簿给我看。
现金日记账——记录现金收支明细——三栏式（订本账）
银行存款日记账——记录银行存款收支明细——三栏式（订本账）
总账——记录汇总核算——三栏式（订本账）
材料、产品明细账——存货明细核算——数量金额式
固定资产明细账——设备厂房等明细核算——数量金额式
费用、收入明细账——记录费用、收入的明细核算——多栏式
应交税费明细账——记录税费的明细核算——三栏式
往来账款明细账——记录应收应付明细核算——三栏式
“我们企业是工业企业，一般来讲，大概就需要这些账簿。”李叔说。
下面看看建账的基本程序：
第一步：在账簿的“扉页”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员的姓名，并加盖名章和单位公章。
第二步：根据所涉及的会计科目按顺序在总账账页上建立总账账户，并在各个所属明细账户上建立明细账户。
（1）如果你到一家新企业做会计，刚开始时，往往不知道应该建哪些账簿，你可以先做“丁字账”把记账凭证进行汇总，再建立账户。
（2）如果公司的规模越来越大，业务也越来越多，可能会增加新的会计科目，则也需要增加相应的账簿。
第三步：将上年度各账户余额结转到新账簿上（写在余额栏内），并在账页的第一行的摘要栏内用红字写上“上年结转”（也可以盖章）。
第四步：启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止按顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，以方便检索。
多多寄语
积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。