四种最浪费时间的习惯，你一定要克服
在管理个人时间的进程中，很多习惯在影响着我们，有的习惯是良性的，它们促进我们挖掘时间的最大效用，但是更多的习惯在拖累我们的时间，使我们“时”倍功半。下面为大家介绍有代表的四个习惯，只有克服它们，才能获得时间的最大效用。
一、桌面杂乱
什么？桌面杂乱是浪费时间的恶性习惯？不可能吧？很多人都会产生疑问，时间管理跟桌面有什么关系呢？
专家经过试验发现，大部分桌面杂乱的人，都没有效率可言，时间全部浪费在寻找某些文件上面，致使处理事务总是拖延。不要吃惊，找东西浪费时间，乍听起来让人难以置信。但这是事实，那些效率很高的人从不让自己的桌面陷入杂乱不堪的状况，他们总会拿出时间来收拾桌面，将文件分门别类地放妥当，以便寻找的时候一目了然。
桌面杂乱的范畴还包括电脑桌面，现代工作离不开电脑，如果你的电脑桌面杂乱不堪，那么也会拖慢你的工作效率。工作之余，你必须及时处理电脑桌面上的内容，与办工桌面相同，你可以将电脑桌面中的文件分门别类地安放好，这样才会在工作的时候事半功倍。
你可以选择在下班之前的两三分钟内处理自己的桌面，除了保证你的物品井然有序的排列在桌面上，那些可有可无的东西，你大可以扔掉，留着它们势必会影响你的视线，更有甚者会影响你的思路。
二、犹豫不决
无论是生活还是工作中，我们经常会陷入到选择综合症的困扰之中，每当需要做选择、决策的时候，我们总是犹豫不决、优柔寡断。在时间管理的层面上来分析，犹豫不决是浪费时间的一大雷区，如果在工作中出现犹豫不决的现象，势必会影响到工作的进程，更会造成工作拖拉的发生。那些成功者之所以会在自己的领域中取得成就，正是因为在做任何决策的时候都非常果断，从不会优柔寡断。
我们之所以会在工作的时候出现犹豫不决的状况，很大程度上是源于缺乏对工作的了解，因此想要避免犹豫不决的出现，我们必须对工作充分了解。
想要加强决策力，我们可以向拿破仑·希尔取经，他介绍给大家一个好办法，在做决策的时候一旦出现了犹豫不决的现象，你可以把决策中的可行性方案罗列下来，然后分析每个方案的优劣势，在权衡利弊之后，你的决策便清晰起来。
当然我们的身边都会有这样的人，在做决策的时候异常果断，当你询问他们的理由时，他们却说：我的直觉告诉我，应该这样做！当这句话传到你的耳朵时，你也许会觉得这个人拿这么大的事开玩笑。如果你真的这么认为，那么你就错了，不要小看这种“直觉”下的决策，因为直觉往往来源于经验。
三、完美主义
很多人都是“完美主义者”，追求完美是完美主义者的一贯宗旨，完美主义的正面力量是促使完美主义者将事情做得尽善尽美；而负面效果就是一旦事情没有达到完美状态，完美主义者将会陷入深深的自责之中。在很多时候，本来一件事情已经得到了最好的结果，完美主义者总会浪费更多的时间来“缔造完美”，并且乐此不疲。
我们知道世界上没有十全十美的完美世界，完美只是一个理想的状态，你可以把完美当作推动你前进的力量，但变本加厉地追求完美会促使我们浪费时间，拖慢我们的效率。
在工作中适当的追求完美是无可厚非的，比如在自己着手的策划案中保证措辞达意的基础上语句优美，在主持工作会议时注意每个环节的衔接连贯，给客户回复的邮件中除了表明公司的立场充满关怀……
如果在适当的完美之外，被完美主义强迫就是浪费时间的表现了，成功的时间管理要求我们适可而止。
四、半途而废
如果有幸去到位于埃及的开罗博物馆欣赏，你便会被图坦卡蒙法王墓的宝藏深深折服。图坦卡蒙法王是古埃及新王国时期的第十八王朝的法老，在古埃及历史上这位法王的功绩最为卓越，因此他的墓室成为埃及最着名的法老墓之一。在图坦卡蒙法老墓中，象牙、战车、黄金以及珍贵的珠宝饰品应有尽有，漫步其中简直是炫目至极。
如果你要问，是谁把这个举世的大墓展现在世人眼前的？答案是英国考古学家霍华德·卡特。霍华德·卡特对埃及非常有兴趣，凭借对埃及历史的极大兴趣，霍华德·卡特开始挖掘图坦卡蒙法王墓，但是天意弄人，挖掘工作从1917年的秋天开始，直到1923年2月16日，考古队才打开了被密封的门道入口，至此图坦卡蒙法王墓才呈现在世人的眼前。
试想，如果在挖掘的过程中，因为挖掘周期比较长，一旦霍华德·卡特半途而废，这座举世的豪华大墓是很难展现在世人眼前的。
在我们的生活和工作中，做事的过程中总会遇到各种棘手情况，半途而废是当下浮躁社会下很多人的选择。但是半途而废是浪费时间的一个表现，古语有云：“行百里者半九十。”在还没有完成一件事的时候半途而废，不只会使之前的努力付诸东流，更会拖慢你的效率，并且浪费你更多的时间。
想要成功管理时间，做对事情，我们一定要摒弃半途而废这种习惯，每一项工作都会有困难，正是这些困难给我们带来了机遇和成功。
消除电话干扰，制造清静氛围
科技是柄双刃剑，高科技产品给我们的生活带来便利的同时，也带来了一些副作用，电话的存在使我们无处藏身、无处可逃，甚至我们的注意力很难集中在工作中。只有消除电话的干扰，才能制造清静的氛围，使我们的注意力集中，避免时间的浪费。
午休用餐的时间里，接到客户退款的要求，匆匆结束用餐；
给儿子开家长会之际，思考老板交代的新项目的策划案；
放假跟家人正在享受惬意假期的时候，接到某销售人员的电话，向你推销产品；
正在回复重要客户的邮件，下属打来电话询问例会内容；
……
相信你也曾经遇到上述的一些情况，无论是在休息时间享受小憩带来的惬意，还是正在忙碌地处理工作上的重要事务，手机总会不失时机却又莽撞地响起，让你徘徊在接与不接的十字路口。如果是在八小时之外，你正在享受轻松愉快的休闲时间，接电话会打扰到你的正常生活；也许你正在思考工作中难题的解决方案，接电话会打乱你的思路，影响你的效率。
这就是电话给我们带来的干扰，电话的存在致使我们的很多计划都失去效应，它会轻而易举地夺去我们的注意力，令我们的工作陷入混乱的状态之下，继而浪费我们的时间。
不论我们在何地、何时，只要有了手机，你的朋友同事也好、你的领导客户也罢，都能轻而易举地找到我们。这点可谓是手机给我们带来的便利，但“成也萧何、败也萧何”，手机的便利性也意味着我们必须与外界保持联系，不管心里是否愿意。
陈丽是一名房地产职员，做房地产的第一天起陈丽就被勒令，手机一定要24小时开机，这样才能保证客户能在第一时间联系到自己。24小时固然可以得到潜在客户，做成客户的交易，但同时也给陈丽的生活带来了一些不便。
前一天陈丽带一位林先生到郊区看房，回到住处已经非常晚了，于是陈丽草草洗漱便休息了。第二天早上不到六点，陈丽的手机急切地响了起来，陈丽迷糊地接起电话：“喂，您好！”电话那边传来一个急切的声音：“喂，我要租房……”继而开始诉说冗长的租房要求，陈丽本来还沉浸在梦乡之后，根本没反应过来，那边说完便挂掉了电话。
因为这个不合时宜的电话，到了公司的陈丽根本没精神开始工作，更没有记得早上的那个租房电话。整整一天陈丽既没有更新自己的网上房源，也没有给前两天积累的潜在客户打回访电话，快到下班的时候陈丽的精神才恢复一点，自己感叹：这一天又没有效率。
因为职业要求，案例中的陈丽不得不每天都开着手机，不合时机的电话总是打扰陈丽的休息和工作，要知道如果不能好好休息是时间管理的大忌，于是陈丽常常没有效率。当然也许你会产生疑问：如果关掉手机，陈丽不就可以得到很好的休息，继而创造更多的效率吗？但是对于从事某些职业的从业人员来说，电话是获得成就的工具，怎么能关掉呢？
除了束缚我们的休息，手机还会使我们的压力越来越大。试想一下，当你正在着手处理一份紧急的策划案时手机响了，接起手机原来是老家的妈妈打电话询问一些琐事，于是你开始跟妈妈讨论这件琐事，挂了电话却很难回到注意力高度集中的工作状态下。上司开始催促策划案，你越来越着急，压力也越来越大，经过冗长的调节之后你才又开始策划案的编写。
试着调整自己使用手机的状态，回到清静的氛围之中。只有消除电话的打扰，你才能集中注意力，创造更大的效率。
李向磊刚刚步入婚姻的殿堂，走进老板的办公室向老板请假：“李经理，这是我的假条，下个月我要度蜜月，请您批准。”
李向磊一直是公司的骨干，虽然不想给他一个月的假期，但是即便再不通情理也要答应，于是李经理批准了李向磊的假期，可是附上一个条件，上司要求李向磊必须手机开机保持联系，李向磊点点头答应了。
虽然开着手机，但李向磊设置了语音信箱，每个给他打电话的人都会听到这样一句话：您好！我正在度蜜月，不是很方便，如果有什么急事的话，请转告我的妈妈，我想她会转告我的，谢谢您！
这个小留言屏蔽了李向磊的一切电话，给李向磊带来了一个十分惬意的蜜月。
很多时候当手机响起的时候，我们无法做到不接电话，但是我们可以延迟接电话的时机，比如当你开车的时候手机响起，你可以将车停在路边再接电话，这样可以避免因为接电话而分心开车，造成不良后果；当结束一天的工作之际，回到家里电话响起，看了来电显示知道是上司，你也可以过一段时间再接起电话，对对方表示刚刚在准备休息之类的话，对方一定了解这是下班时间，不再打扰；……只要设定一个不接电话的时间，你便可以轻松消除电话的干扰，拥有清静的氛围，从而使你能集中精力做事。
删去垃圾邮件，别让它影响工作和生活
电子邮件早已成为我们与别人交流的途径，它为我们的工作带来了无限的便利，却也带来了一些困扰——那些让人烦心的垃圾邮件。删除那些垃圾邮件，才会让我们的生活更加平静，工作更加有效率。
白领一族表示：生活中即便没有电视，都必须有电脑，这是为什么？原来电脑为我们的生活带来了越来越多的便利。当互联网与电脑双剑合璧之后，两者给我们带来的惊喜愈来愈多，这其中电子邮件功劳最大，电子邮件成为我们生活和工作中不可或缺的联系手段，它的存在为我们避免因见面而浪费时间，最大程度上提高了我们的效率。
生活中我们用电子邮件互通有无、彼此问候，拉近我们彼此的距离；
当电话联络受到线路等问题的阻碍时，我们甚至可以通过电子邮件来探讨某个重要问题的解决方案；
如果有某件事情需要一个一个通知亲戚朋友，群发电子邮件是你不二的选择；
……
但是不可否认的是，当电子邮件给我们的生活带来各方面的享受之际，也给我们带来了这样那样的问题。当我们打开电子邮箱的时候，发现里面除了工作上的往来邮件之外，还有一些垃圾邮件，包括销售邮件、邀请加入会员的邮件以及无聊的人群发的无聊邮件等等。
因垃圾邮件毫无营养，一般我们会采取一刀切的政策，即立即删除，保障电子邮箱的有效空间。但同时垃圾邮件还有一个显着特点，那就是他们的标题都很富有吸引力，迫使你不能采取一刀切的方式，吸引你打开一探究竟。
可是一旦你打开这种垃圾邮件后，这些邮件都是“金玉其外败絮其中”的，向你兜售炒股产品、邀请你成为某某会员，享受某某折扣等内容充斥着你的眼球，如果你的思路毫无意识地跟随着这些邮件的内容进行转动的话，那么势必会浪费时间，也许你还会因此而推迟处理某件亟待解决的重要而紧急问题，更会因此而促使效率低下。
林旭是某教育机构的咨询老师，主要负责为学员的家长答疑解惑，平时的工作少不了电话跟电子邮件。但是林旭发现自己的电子邮箱除了成为跟学员和家长联络的桥梁，更成为一些推销人员的推销场所。这些垃圾邮件的标题都很简单，但是打开之后林旭发现里面的内容大同小异，都是向自己推销，这些销售人员显然是“全面撒网，重点捕鱼”。
面对这些垃圾邮件，一开始林旭很平静，工作不忙的情况下会看看自己是否需要这些产品和业务，但长此以往，林旭发现自己开始对这些垃圾邮件产生了依赖心理，打开电子邮箱总是先查看这些垃圾邮件。这种做法不止没有为林旭的生活带来便利，更无形中影响了林旭的正常工作，要知道不能及时解答学员家长的疑问，对自己的所在公司也有影响。
当意识到查看垃圾邮件的不利之处后，林旭查找了一些网上对抗垃圾邮件的方法，为自己制定了计划：只查看重要邮件，一律删除那些垃圾邮件。没想到这个简单的方法还真管用，只半个月时间，林旭的做事效率就得到了很大提升。
林旭的方法貌似很简单，但是实施起来也是很有难度的，那么他是怎么做到的呢？下面我们来共同探讨一下。打开我们的电子邮箱，首先要确定电子邮件的优先处理顺序，这与我们管理时间是一个道理，电子邮件中那么多封未读邮件，我们必须先处理那些既紧急又重要的邮件，这些邮件可能来自客户、老板，处理不好或者不及时将会给我们带来一连串的恶性影响。
当处理完那些既紧急又重要的邮件之后，接下来我们要做的就是删除那些垃圾邮件，让这种邮件彻底远离我们的生活和工作。当然也许这种处理方式可能会略显极端，可是只有这样做，才能彻底杜绝我们因关注垃圾邮件而失去处理事务的力量。
网络力量的强大导致我们这个时代透明化，只要在搜索引擎中输入你的名字，也许你的工作、电话和电子邮箱将会迅速暴露。如果你的工作是服务行业，那么这种暴露无遗是推动你工作前进的助燃剂，会有更多的人找到你，获取你的服务而使你受益。但一分为二地看，你的电子邮箱轻易暴露，势必会有很多人给你发送垃圾邮件。
除了删除这些垃圾邮件，还有人会选择重新注册一个新的电子邮箱，来屏蔽那些垃圾邮件。这种做法根本治标不治本，通知他人你新电子邮箱的地址势必要浪费你的时间。也许注册一个新电子邮箱会给你短时间的宁静，但时间长了之后你依然会遭受垃圾邮件的骚扰，这是毋庸置疑的。所以面对垃圾邮件，只有选择删除，才会阻止它影响你的时间和做事效率。
应酬也要省时间