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第12章 让你说的每一句话充满正能量(2)

古语云:“凡事预则立,不预则废。”所以说话前,有必要对下列问题仔细地考虑:你要对谁讲,将要讲什么,为什么要讲这些内容,怎么讲,有什么有利因素和不利因素,怎样处理等。如果你了解了下面七种类型的人,就明白与这些类型的人该怎样相处来发展你的人脉了。

1面对死板的人

这种类型的人,就算你很客气地和他打招呼、寒暄,他也不会做出积极的反应。他通常不会注意你在说些什么,甚至你会怀疑他听进去没有。和这种人交际,刚开始多多少少会感觉不安,但这也实在是没办法的事。遇到这样的情况,你就要花些时间仔细观察,注意他的一举一动,从他的言行中,寻找出他所真正关心的事来。你不妨随便和他闲聊,只要能够使他回答或产生一些反应,那么事情也就好办了。接下来,你要好好利用此话题,让他充分表达自己的意见。

每一个人都有令他感兴趣、关心的事,只要你稍一触及,他就会滔滔不绝地说下去,此乃人之常情,故你必须好好掌握并利用这种人性心理。

2面对傲慢无礼的人

有些人自视清高、目中无人,时常表现出一副“唯我独尊”的样子。

像这样举止无礼、态度傲慢的人,实在叫人看了生气,是最不受欢迎的典型。但是,当你不得不和他接触时,你要如何对付他?

对付这一类型的人,说话应该简洁有力才行,最好少跟他哕嗦,所谓“多说无益”。因此,你要尽量小心,以免掉进他的圈套里去。不要认为对方客气,你也礼尚往来地待他,其实,他多半是缺乏真心诚意的。你最好在不得罪对方的情况下,言词尽可能地“简省”。

3面对沉默寡言的人

和不爱开口的人交涉事情,实在是非常吃力的事。因为对方太过沉默,你就没办法了解他的想法,更无从得知他对你是否友好。对于这种人,你最好采取直截了当的方式,让他明确表示“是”或“不是”,“行”或“不行”,尽量避免迂回式的谈话,你不妨直接地问:“对于A和B两种办法,你认为哪种较好?是不是A方法好些呢?”

4面对深藏不露的人

我们周围存在着许多深藏不露的人,他们不肯轻易让人了解其心思,或知道他们在想些什么,有时甚至说话不着边际,一谈到正题就“顾左右而言他”。双方进行交涉,其目的乃在于了解彼此的情况,以便任务圆满达成。因此,要经常挖空心思去窥探对方的情报,期待对方露出他的“庐山真面目”来。但是,当你遇到这么一个深藏不露的人时,你只把自己预先准备好了的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料,作出最后决断。

人们多半不愿将自己的弱点暴露出来,即使在你要求他供出答案或提出判断时,他也故意装作不懂,或者故意言不及义地闪烁其词,使你有一种“高深莫测”的感觉。其实这只是对方伪装自己的手段罢了。

5面对草率决断的人

这种类型的人,乍看好像反应很快:他常常在交涉进行到最高潮时,忽然作出决断,给人“迅雷不及掩耳”的感觉。由于这种人多半性子太急了,因此,有的时候为了表现自己的“果断”,决定就会显得随便而草率。

像这样的人,经常会“错误地领会别人的意图”,也就是说,由于他的“反应太快”,每每会对事物产生错觉和误解。其特征是:没有耐心听完别人的谈话,往往“断章取义”,自以为是地作出决断。如此,虽然交涉进行得较快,但草率作出的决定,多半会留下后遗症,招致意料不到的枝节发生。

倘若你遇到上述这种人,最好把谈话分成若干段,说完一段之后,马上征求他的同意,没问题了再继续进行下去,总之你要瞻前还要顾后,如此才不致发生错误,也可免除不必要的麻烦。

6面对冥顽不灵的人

顽强固执的人是最难应付的,因为无论你说什么,他都听不进去,只知坚持自己的意见,死硬到底。跟这种顽固分子交手,是最累人且又浪费时间的,结果往往徒劳无功。因此,在你和他交涉的时候,千万要记住“适可而止”,否则,谈得越多、越久,心里越不痛快。对付这种人,你不妨及时抱定“早散”、“早脱身”的想法,随便敷衍他几句,不必耗时自讨没趣。

7面对行动迟缓的人

对于行动比较缓慢的人,是最需要耐心的。面对这种人你绝对不能着急,因为他的步调总是无法跟上你的进度,换句话说,他是很难达到你的预定计划的。所以,你最好按捺住性子,拿出耐心,尽可能配合他的情况去做。此外,应该注意的是:有些人言行并不一致,他可能话语明快、果断,只是行动不相符罢了。

8面对自私自利的人

这世上自私自利的人为数不少,无论你走到哪儿,总会遇到几个。这种人心目中只有自己,凡事都将自己的利益摆在前头,要他做对自己无利的事,他是绝不会考虑的。

当我们不得不与这些人接触、交涉时,不妨暂时按捺住自己的厌恶之情,姑且顺水推舟、投其所好。当他发现自己所强调的利益被肯定时,自然就会表示满意,如此,交涉就会很快获得成功了。

见什么人说什么话,就是在告诉我们,谈话时要尽量使用对方认同的语言,谈论对方熟悉和关心的话题,并且也要视当下的具体情况灵活应变,以便在迎合对方心理的同时,也赢得对方的好感;唯有赢得对方的好感,才有可能得到我们想获得的东西,而这也是成大事的一种技巧。

如果你明白了对方是哪个类型的人,应付起来就比较容易了,这就是因人制宜。

多说“我们”少说“我”

新婚燕尔,新娘对新郎说:“从此以后,就不能说‘你的’、‘我的’,要说‘我们的’。”新郎点头称是。一会儿,新娘问新郎:“亲爱的,我们今天去哪儿啊?”新郎说:“去我表姐家。”新娘就不乐意了,纠正说:“是去我们表姐家。”新郎去厨房,很久了还不出来。新娘问:“亲爱的,你在里面干什么呢?”新郎答道:“我在洗我们吃饭用的碗。”

这虽然只是一则笑话,可是它体现了一个问题,即“我们”这个词可以造成彼此间的共同意识,拉近双方的距离,对促进人际关系的融洽将会有很大的帮助。多说“我们”,可以缩短你和大家的心理距离,促进彼此之间的感情交流。

我们经常看到记者这样采访:“请问我们这项工作……”或者“请问我们厂……”演讲者多使用“我们,是否应该这样”,“让我们……”这种表达方式。事实上,这样说话往往能使你觉得和对方的距离接近,听来和缓亲切。因为“我们”这个词,也就是要表现“你也参与其中”的意思,所以会令对方心中产生一种参与意识。

人的心理是十分微妙的,同样是与人交谈,但有的说话方式会令对方反感,有的说话方式却会令对方不由自主地产生妥协之心、亲近之情。如演讲时说“你们必须深入了解这个问题”,便拉远了听众与演讲者的距离,使得听众无法与你产生共鸣。如果改为“我们最好再做更深一层的讨论”就会缩短与听众之间的距离,使气氛立刻活跃起来,达到共鸣的效果。因此,若想说服别人,不妨多使用“我们”的表达方式。

事实上,我们在听别人说话时,对方说“我”、“我认为”带给我们的感受,将远不如他采用“我们”的说话方式,因为“我们”这种说法,可以让人产生团结意识。让人感觉到大家都是坐在同一条板凳上的同路人。

“我”在英文里是最小的字母,千万别把它变成你语汇中最大的字。

一次聚会,有位先生在讲话的前三分钟内,一共用了36个“我”,他不是说“我”,就是说“我的”,如“我的公司”、“我的花园”等。随后一位熟人走上前去对他说:“真遗憾,你失去了你的所有员工。”

那个人怔了怔说:“我失去了所有员工?没有呀,他们都好好地在公司上班呢!”

“哦,难道你的这些员工与公司没有任何关系吗?”

亨利·福特二世描述令人厌烦的行为时说:“一个满嘴‘我’的人,一个独占‘我’字、随时随地说‘我’的人,是一个不受欢迎的人。”

因此,会说话的人,在语言传播中,总会避开“我”字,而用“我们”开头。下面的几点建议可供参考。

1尽量用“我们”代替“我”

很多情况下,你可以用“我们”一词代替“我”,这样可以缩短你和大家的心理距离,促进彼此之间的感情交流。

例如:“我建议,今天下午……”可以改成:“今天下午,我们……好吗?”

2这样说话时应用“我们”开头

在员工大会上,你想说:“我最近做过一项调查,我发现40%的员工对公司有不满的情绪,我认为这些不满情绪……”

如果你将上面这段话的三个“我”字转化成“我们”,效果就会大不一样。说“我”有时只能代表你一个人,而说“我们”代表的是公司,代表的是大家,员工们自然容易接受。

3以平缓的语调讲“我”

不可避免地要讲到“我”时,你要做到语气平淡,既不把“我”读成重音,也不把语音拖长。同时,目光不要逼人,表情不要眉飞色舞,神态不要得意洋洋,你要把表述的重点放在事件的客观叙述上,不要突出做事的“我”,以免使听的人觉得你自认为高人一等,觉得你在吹嘘自己。

在人际交往中,“我”字讲得多并过分强调的人,会给人突出自我、标榜自我的印象,这会在对方与你之间筑起一道防线,影响别人对你的认同。

让人感受到你的热心和诚意

“精诚所至,金石为开”,好口才的第一步就是要让人感觉到你的热心和诚意。如果连自己本身都意未明,情未动,言不由衷,又怎么能表情达意呢?如果说,诚意要求的是内容,那么热心要求的就是表达的态度,唯有“情自肺腑出,方能入肺腑”。

真诚是人类最伟大的美德之一。一个对生活、事业、写文章能以真诚动人,办事情能以真诚悦人,说话能以真诚感人,那么他所具有的这些力量就会帮助他取得成功。

一般而言,只要是真实可信的说话内容,加上热心诚恳的说话方式,在人际沟通上就能达到理想的效果。俗话说得好:“有了巧舌加诚意,就能够用一根头发牵动一头大象。”

美国石油大王洛克菲勒的儿子小洛克菲勒,在处理一次工业大罢工时,就是运用诚恳的演说,解决了与工人之间的矛盾。当时,科罗拉多州煤铁公司的矿工为了要求改善待遇,进行了罢工,因为公司方面处置不善,这次罢工又演变成了流血的惨剧,劳资双方都各自走了极端。这次罢工,持续了两年之久,成为美国工业史上一次有名的大罢工。小洛克菲勒,最初使用军队镇压的高压手段,闹成了流血惨剧,不仅没有解决问题,反而使罢工的时间更延长下去,使自己的财产受到了更大的损失。后来,他改变方法,采用柔和的手段,把罢工的事情暂时置之不谈,他深入到工人当中,并亲自到工友家中进行慰问,使双方的情感慢慢地好转起来。然后,他叫工人们组织代表团,以便和资方洽商和解。

他看出了工人们已经对他稍稍释去了敌意,于是,便对罢工运动的代表们作了一次十分中肯的演说。就是这一次演说,解决了两年来的罢工风潮。

在演讲中,小洛克菲勒说:“在我有生之年,今天恐怕要算是一个最值得纪念的日子。我十分荣幸,因为能够和诸位认识。如果我们今天的聚会是在两个星期之前,那么,我站在这里就会是一个陌生人了,因为我对于诸位的面孔的认识还只是极少数。我有机会到南煤区的各个帐篷里去看了一遍,和诸位代表都作了一次私人的个别谈话。我看过了诸位的家庭,会见了诸位的妻儿老幼,大家对我都十分的客气,完全把我看做自己人一般。所以,今天我们在这里相见,我们已经不是陌生人而是朋友了。现在,我们不妨本着相互的友谊,共同来讨论一下我们大家的利益,这是使人感到十分高兴的。参加这个会的是厂方的职员和工人的代表,现在蒙诸位厚爱,我才能在这里和诸位相见并努力化解一切矛盾,彼此成为好友。这种伟大的友谊,我是终生不会忘掉的。我们大家的事业和前途,从此更是展开了无限的光明。对于我个人,今天虽然是代表着公司方面的董事会,可是,我和诸位并不站在对立的地位,我觉得我们大家都是有着密切的关系和友谊的。我们彼此有关的生活问题,现在我很愿意提出来和大家讨论一下,让我们一起从长计议,获得一个双方都能兼顾到的圆满的解决办法,因为,这是对大家有利的事……”