（4）时间源。科技档案是历史的产物，任何一份科技档案都形成于一定的历史条件下，都是在一定的时间内形成的。形成年代的远近对科技档案价值也是有影响的。德国档案学者迈斯奈尔就曾提出过以“高龄案卷应当受到尊重”为核心内容的年龄鉴定论，并产生了广泛的国际影响。现在看来，年龄鉴定论固然有失偏颇，但“时间”作为档案价值的来源之一，这是无可争议的。其原因不外乎两点：一是古代档案保存下来的不多，尽管内容不一定重要，但能起到提供史实踪迹的作用；二是具有文物收藏意义。
此外，在现代科技档案尤其是自然观测档案中，关键时刻形成的比平时形成的更为重要。比如：地震记录，震期比非震期重要；水文记录，洪水期的或枯水期的比平常的重要；等等。这里也是时间源在起作用。
全面认识科技档案的价值因素和价值源之后，就可以从分析价值因素着手，并对照价值源，确定科技档案价值。科技档案价值分析包括定性分析和定量分析两个层面。
13.2.3科技档案价值定性分析
对科技档案价值进行定性的分析，这是科技档案价值鉴定常用的方法。
按照逐层深入的原则，通常定性分析包括以下两个层次。
I.第一层次分析，也称项目级分析
在这一层次中，主要是分析价值因素的具体内容，并联系价值源，对成套的科技档案即每一项工程、每一个产品、每一个课题等活动形成的全套科技档案做总体评价。这在整个科技档案鉴定中起着“总控”的作用。
（1）史料价值。史料价值是指科技档案对于研究历史，包括企业史、地方史、行业史、国家史，以及自然界演变历史所具有的价值。科技档案史料价值，择其要点可归纳如下：
A.具有时代意义的发明创造。这是指科技档案所记载的科技知识，曾在企业、行业、地方直至国家或世界具有先进性，值得载入史册，包括一切新产品、新材料、新工艺、新结构以及基础理论的新发现等。这些科技档案所记载的知识，不能看它现在是否过时，而要看它是否在历史上有过重要的地位及影响。
B.具有国家和地区代表性的传统工艺。传统工艺从科学技术的角度来说，不一定都是先进的。但它具有代表国家和民族的艺术性，应当作为国家和民族历史的一个组成部分，使它世代相传。因此，记载传统工艺的科技档案，如江苏的云锦、陶瓷，浙江的竹编、石雕等，具有很强的代表性，都有极高的价值。
C.记述大自然发展运动规律的观察和研究成果。探索自然界发展运动规律，是自然科学研究的一项重要内容，必须掌握系统的、丰富的、记录自然界发展变化情况的科技档案。如天文、气象、水文、地质、地震、测绘等专业的科技档案，以及农业方面对病虫害的观察和防治档案等，均属于此类。
它们是探索自然界运动发展过程的史料，不会因知识老化而失去价值。
史料价值是科技档案最高的价值之一。因此，具有史料价值的科技档案一般都需要永久保存。
（2）工作查考价值。科技档案若无史料价值的话，还要确定它有无工作查考价值，以及价值的大小。科技档案的工作查考价值体现在科技、经济、政治、军事、文化等各个方面，鉴定时必须全方位地分析科技档案各方面的查考价值。
A.自然科学研究中的借鉴和参考价值。自然科学的发展是渐进的，新的科研成果总是在已有成果的基础上发展起来的。所谓“已有成果”，它最原始的存在形式就是科技档案。因此，科技档案在自然科学研究活动中的借鉴和参考价值，是开展自然科学研究活动不可缺少的条件。在科技发展史上，以科技档案或以科技档案为“素材”加工得到的成品为条件而取得科研成果的事例是非常普遍的。
科技档案在自然科学研究中的这种借鉴和参考价值是有条件的，它要求科技档案所记述的科技知识必须具有先进性，过时的科技知识是没有这种作用的。因此，应当根据知识寿命周期来判断科技档案在这方面的价值。
B.对生产建设活动的指导价值。在产品生产和工程建设活动中，无论是设计阶段还是生产或施工阶段，都要借助生产老产品、建设老工程的经验，有的参考，有的重复套用。因此，已有的产品档案和工程档案，对于生产新产品、建设新工程都有直接或间接的指导价值。当然，这种价值也受到知识寿命周期的影响。
C.对于设备和工程的“查真”价值。为了科学地使用、维护各种设备和建筑物，必须认真弄清它们的真实结构和面貌，否则就寸步难行。科技档案，特别是设备档案和工程档案就具有这种价值。然而这种价值只有在设备或建筑物存在时才有意义，如果设备和建筑物已经报废，就没有必要去“查真”了。因此，这种价值是受“实物寿命”控制的，这一类科技档案就应与实物“共存亡”，即依据实物寿命的长短，来确定其保管期限。
D.解决经济纠纷中的凭证价值。比如，发生产品规格和产品质量方面的纠纷时，要查找产品设计的有关技术参数和质量检验等档案；发生土地使用权纠纷时，要查找征用土地的档案。科技档案在经济纠纷中的凭证价值，往往受合同、协议等法定有效期限的制约，但最终要与实物寿命相联系，实物不存在了，产生纠纷的因素也就彻底消除了。所以这一类科技档案的保管期限也可以参照实物寿命来确定。
E.政治工作中的查考价值。比较典型的就是为考核科技干部、特别是为评聘科技干部技术职称提供证据。
此外，科技档案在文化艺术活动和军事活动中也有查考价值，而这方面的查考价值可分别包含在科技工作查考价值和史料价值中，在此就不再阐述了。
综上所述，科技档案对于各项工作的查考价值，基本上都受知识寿命和实物寿命的制约，而知识寿命和实物寿命总是有限的。因此，仅有工作查考价值的科技档案，大多数属于长期或短期保管。
（3）文物价值。文物价值近似于史料价值，但又不完全等同于史料价值。它主要是指纪念价值和工艺、美术欣赏价值，它可以提供史实踪迹，但不强调史实内容。史料价值则强调史实内容，不强调纪念价值和工艺、美术欣赏价值。古代的科技档案原件，往往兼有史料和文物双重价值。有些科技档案残缺破损，看不清史实内容；有些科技档案内容不十分重要，没有史料价值；但不能轻易确定这些档案就没有价值，还应当鉴别它们是否有文物价值。这就要从“作者源”和“时间源”方面去加以分析，即鉴别这些档案是否属于名人手稿，是否是原件等，一句话，就是有无纪念价值、工艺美术欣赏等价值。凡是具有文物价值的科技档案，都应永久保存。
2.第二层次分析，也称文件级层次分析
这一层次主要是分析单份文件在成套档案中的地位和作用。在成套科技档案中，有的文件记述主要部分，处于重要地位；有的记述次要部分，处于次要地位；有的甚至没有价值无需归档。在同一项目中形成的科技文件之间的区别，大致有以下六个方面：
（1）综合与零星的区别。综合的从长，零星的从短。例如资源普查成果，室外调查记录是零星的，室内整理材料是综合的；原材料理化检验成果，原始检验记录是零星的，检验报告单是综合的；新产品试验，试验记录是零星的，试制总结和定型图样是综合的；等等。显然，综合性材料应当比零星材料的保管期限长一些。
（2）局部与全局的区别。全局的从长，局部的从短。以竣工图和施工记录为例，前者反映设计和施工的全部情况，能看出工程的全貌；后者只反映施工情况而不反映设计情况，看不出工程全貌。显然竣工图比施工记录重要。
（3）同是局部的，有重要部位与次要部位的区别。重要部位的从长，次要部位的从短。就工程建设的施工记录来说，地下部分比地面部分重要；在计算机硬件组成中，中央处理器（CPU）就比存贮器、输入/输出设备重要。
（4）本单位自制与外单位供给的区别。在其它条件相同的情况下，一般本单位自制的从长，外单位供给的从短。以设备为例，如果它们的复杂程度和精密程度相同或相似，则本单位自制设备的档案比外购设备的档案重要。这主要是因为补充档案的难度不同。本单位自制设备的档案，往往只有本单位才有，遗失或损坏了就很难弥补。
（5）国内提供的与国外引进的区别。在其它条件相同的情况下，国外引进的从长，国内提供的从短。这也是从补充档案的难度不同来考虑的。
（6）实施的与不实施的区别。在生产建设的成套科技档案中，往往有一些是供比较用的设计方案，其中有些是采纳实施的，有些则是要淘汰的。
一般总是实施的重要，淘汰的次要。有时候，淘汰的方案甚至没有保存的必要。
综上所述，只有通过第二层次的分析，才能具体确定每份文件的价值，进而确定由此构成的案卷价值与保管期限。这里有两点需要注意的是：一是不要把单份文件在成套科技档案中所处的地位作用绝对化。二是注意发现单份文件价值大于成套科技档案价值的那种个别的和特殊的情况。
13.2.4科技档案价值定量分析
在科技档案价值定性分析中，凭经验判断是其主要的特征。为了提高科技档案价值确定的准确性，对科技档案价值进行定量的分析是必然的发展方向。早在20世纪80年代初我国就有学者对此进行研究，但至今尚未有成熟的成果问世。应该说，这种努力还是很有意义的。
I.定量分析与定性分析的关系
科技档案价值的定量分析是定性分析的必然发展方向，但这并不意味着定量分析将来可以完全取代定性分析，因为定量分析和定性分析两者之间存在如下关系：
（1）定量分析方法是定性分析方法的一种补充。不论采取何种分析方法，简便易行是最基本的要求。科技档案鉴定的工作量很大，定量分析既复杂，又费时，若是用来分析每一份科技档案的价值，势必影响工效，甚至根本不可行。因此，只有在定性分析感到没把握，或者是有不同意见时，才采用定量分析的方法。由此看来，定量分析的方法只能作为定性分析方法的一种补充。
（2）定量分析要以定性分析作为基础。建立科技档案价值的数学模型（简称建模），是定量分析的核心内容。而建模必须首先通过定性分析，确定科技档案价值所涉及的诸多因素以及它们之间的关系。因此定量分析的途径往往取决于定性分析。
2.定量分析的过程
任何一种定量分析的方法，都必须解决计量和建模两个问题。所谓计量，就是将与科技档案价值相关的价值因素、价值源进行量化，即“打分”；所谓建模，就是确定科技档案价值量的计算方法与数学公式。
（1）计量。影响科技档案价值的因素很多，前面曾分析了“史料价值”、“工作查考价值”、“文物价值”三大因素，每一个价值因素里又可分析出若干个子因素以及价值源。这些因素至今还没有科学的手段来准确度量，而对这些因素进行量化是定量分析的前提。如何解决无科学手段度量而又需要量化的问题呢？管理科学中的特尔菲法为我们提供了很好的方法。特尔菲法，又称专家评分法，就是按照一定的程序向专家进行调查，并对专家意见分析、处理，以获得未知信息（价值因素值）的科学方法。其过程是首先明确需要量化的、影响科技档案价值的因素，然后制定这些因素的评分标准，最后由专家据此进行打分。在科技档案价值定量分析时，特尔菲法的“专家”其实就是鉴定小组中的单位负责人与科技业务人员。
专家评分虽然取决于专家的经验判断，仍属于定性分析。但它可以把每个因素对科技档案价值的影响用具体数值（而不是“好”、“较好”、“一般”、“差”）分得很细，提高了判断的精确度。更为重要的是，这样做为定量分析铺平了道路，也便于把各专家的不同意见科学地综合起来。
（2）建模。获得影响科技档案价值的因素值后，就可将其代入事先建立好的数学模型中，计算所要鉴定的科技档案价值量，最后依据保管期限“永久”、“长期”、“短期”所对应的价值量区间，将所计算的价值量转化为保管期限。
科技档案价值的定量分析至今尚不成熟，主要问题在于建立什么数学模型。已经提出的数学模型都存在一定的问题。因此，科技档案价值的定量分析还有待进一步研究和探讨。
13.3科技档案保管期限表
科技档案保管期限表，是用表册的形式列举科技档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标准性文件，它是科技档案部门鉴定科技档案价值，确定科技档案保管期限的依据。依据科技档案保管期限表进行鉴定工作，可在一定程度上避免个人认识的局限性和片面性，提高鉴定工作的质量和效益，防止错误地销毁档案。
13.3.1科技档案保管期限表的类型
广义说来，与科技档案鉴定有关、并对科技档案鉴定有一定指导、规定作用的标准、规范，都可纳入科技档案保管期限表体系中。按此理解，科技档案保管期限表有以下几种类型。
（1）通用的科技档案保管期限一般标准。这种文件应由国家档案局制订、在全国范围内颁布、并以此作为其它科技档案保管期限表制订的依据。
它的特点是概括程度高、覆盖面广。目前我国尚无这一类标准，各个专业系统在划分科技档案保管期限时，没有统一的规章可循，各自凭经验处理，很容易发生偏差。应该说，这是我国科技档案鉴定工作中的一个薄弱环节。
（2）专业系统科技档案保管期限表。这一类文件应当由中央级专业主管机关根据全国一般标准，结合本专业系统科技档案的实际情况来编制。
它是专业系统内贯彻全国一般标准的实施细则。这种保管期限表经专业主管机关的领导批准之后，下发本系统所属各单位执行，并报送国家档案局备案。此外，还应抄送有关地方档案行政管理部门，以利于协同督促本专业系统所属单位贯彻执行。
（3）基层单位科技档案保管期限表。这是各个企事业单位根据全国科技档案保管期限一般标准和本系统的科技档案保管期限表，结合本单位科技档案实际情况制订的。它只在一个单位范围内使用，是一个单位确定科技档案保管期限的细则。它应当包括本单位可能产生的全部科技档案，要求详尽、具体，针对性强。这种科技档案保管期限表经本单位领导批准后即可执行，但应报上级专业主管机关和当地档案行政管理部门备案。
13.3.2科技档案保管期限表的结构
科技档案保管期限表一般由“文字说明”和“条款”两部分组成。
I.文字说明