书城励志说好难说的话,办好难办的事
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第3章 把话说好,要先利其器(2)

在推销中常有这样的现象:如果推销员在推销产品时,70%的时间是他在讲话,顾客只能得到30%的讲话时间,那么这样的推销员会业绩平平。而成功的推销员懂得:如果你想成为优秀的推销员,建议你把用于听和说的比例调整为2∶1,70%时间让顾客讲话,你倾听;30%时间自己用来发问、赞美和鼓励他。这就是“两只耳朵一张嘴”的法则。

杰尔·厄卡夫是美国自然食品公司的“推销冠军”。一天,他和往常一样,把要推销的芦荟精的功能、效用告诉顾客。刚开始,女主人并没有表示出多大的兴趣。杰尔·厄卡夫立刻闭上嘴巴,开动脑筋,并细心观察。

突然,他看到阳台上摆着一盆美丽的盆栽,他想到女主人应该非常喜欢那盆栽,于是便说:“好漂亮的盆栽啊!平常似乎很难见到。”

“你说得没错,这是很罕见的品种,它叫嘉德里亚,属于兰花的一种。它真的很美,美在那种优雅的风情。”女主人一下子就打开了话匣子。

“确实如此。但是,它应该不便宜吧?”

“这个宝贝很昂贵的,一盆就要800美元。”

“什么?我的天哪,800美元?那每天都要给它浇水吗?”

“是的,每天都要很细心地养育它……”

女主人开始向杰尔·厄卡夫倾囊相授所有与兰花有关的学问,而他也聚精会神地听着。

最后,这位女主人一边打开钱包,一边说道:“就算是我的先生,也不会听我唠唠叨叨讲这么多的,而你却愿意听我说这么久,甚至还能够理解我的这番话,真的太谢谢你了。希望改天你再来听我谈兰花,好吗?”随后,她爽快地从杰尔·厄卡夫手中接过了芦荟精。

在与别人交谈时,如果你发现自己的耳朵快关闭了,那么请当机立断,闭上嘴巴。谈吐不一定总能让你受到尊敬,而耐心倾听总是会轻易为你挣得别人的青睐。

【修炼秘籍】

1.不要说个没完。当对方脸上露出不太愉快的表情时,你应及时闭嘴。

2.多做性格修炼。平时看书、饮茶,都是修养心性的好方法,会让你变得更加有耐心,有助于说话时能安静下来聆听别人之言。

3.尽量克制自己打断他人的坏习惯。有效且巧妙的打断会让你找回正题,而无礼的打断只会让你显得很不礼貌。

4.配合对方的谈话。经常用感叹词或肯定词来肯定和赞美他人的话,能为你赢得他人的青睐。

不要在别人面前喋喋不休

【难度系数】:★★★

【适应人群】:嘴巴闲不住的人

【适应症状】

(1)你总是喋喋不休,啰唆至极地表达一件事情。

(2)在阐述一段话的时候,你总是不断重复地说着前因后果。

(3)很多时候,你总是喜欢举同一个例子。

(4)你说一段话时,口头禅往往会重复出现5次以上。

嘴巴能安慰一个人,也能伤害一个人。当你管不住嘴巴,没完没了地自说自话时,会令倾听者感到厌烦,很难给他人留下好印象。

一百多年以前,美国著名的罗克岛铁路公司打算建一座大桥,把罗克岛和达文波特两座城市连接起来。当时,轮船是运输小麦、熏肉和其他物资的重要工具。所以,轮船公司把水运权当成上帝赐予他们的特权。一旦铁路桥修建成功,自然也就断了他们的财路。因此,轮船公司竭力对修桥提案进行阻挠。于是,美国运输史上最著名的一个案子开庭了。

时任轮船公司的辩护律师韦德,是当时美国法律界很有名的铁嘴。法庭辩论的最后一天,听众云集。韦德站在那儿滔滔不绝,足足讲了两个小时。

等到罗克岛铁路公司的律师发言时,听众已经显得非常不耐烦了。这正是韦德的计谋,他想借此击败对手。然而,大令韦德意外的是,那位律师只说了一分钟——不可思议的一分钟,这个案子就此闻名。

只见那位律师站起身来平静地说:“首先,我对控方律师的滔滔雄辩表示钦佩。然而,陆地运输远比水上运输重要,这是任何人都改变不了的事实。陪审团,你们要裁决的唯一问题是,对于未来发展而言,陆地运输和水上运输哪一个更重要?”片刻之后,陪审团作出裁决,建桥方获胜。那位律师高高瘦瘦,衣衫简陋,他的名字叫亚伯拉罕·林肯。

韦德之所以用两个小时滔滔不绝,既是为了炫耀自己的口才,也是存心在拖延时间,好让林肯在发言的时候让听众感到厌烦。但是他不仅错估了听众厌烦的剧烈程度,而且也低估了对手林肯的机智反应。这样一来,与林肯的言简意赅相比较,韦德的慷慨陈词不但没能加深陪审团的印象,反而愈发显得惹人生厌。

如何以最简单的语言表达最清楚的意思,是说话的一个难题。在推销过程中尤为突出。当一个素不相识的推销员向你推销产品时,你一般都不会轻易接受,如果他喋喋不休,则更加令人难以忍受。所以,言简意赅是谈话时需要特别注意的原则。

著名推销员克里蒙·斯通说:“起初,我一直试着向每一个人推销。我赖在每一个人面前不走,直到把对方烦得累垮。而我在离开他之后,也是筋疲力尽。”很显然,这样做的效果对于推销业绩无所效益。

后来,克里蒙·斯通决定:“并不一定要向每一个我拜访的人推销保险。如果推销的时间超过预定的长度,我就要转移目标。为了使别人快乐,我会很快地离开,即使我知道如果再磨下去他很可能会买我的保险。”

谁知这样做竟然产生了奇妙的效果,克里蒙·斯通的订单竟然与日俱增。因为有些人本来以为他会磨下去的,但当他愉快地离开之后,他们反而会来找他,并且说:“你不能这样对待我。每一个推销员都会赖着不走,而你居然不再跟我说话就走了。你回来给我填一份保险单。”

任何人都不喜欢别人喋喋不休地向自己宣传,也不希望对方夸夸其谈,毫不在意自己的感受。很多时候,你在发表自己的言论时,其实决定权在对方的手中,因为他是受众,当他肯定了你的言论,你说的话才是有效可行的。所以,如果你经常啰唆不已,就要记得提醒自己不要去浪费别人的时间。

【修炼秘籍】

1.言简意赅。如果无法将自己的言论表达清晰,应先暂缓自己的言论,在头脑中进行整理之后再说。

2.不断丰富自己的学识,让自己在谈话中不断地给予对方新的内容和启示,这会大大增加谈话的趣味性,不会引起对方的反感。

3.当对方要说话时,一定要允许其发表自己观点,在可容忍的情况下予以附和,鼓励对方说话。

4.去掉没完没了出现的口头禅,它会分散倾听者的注意力,并严重影响对方的情绪。

控制音量语速,避免无章法问答

【难度系数】:★★★★

【适应人群】:说话声音很大、很吵,并且没有章法的人。

【适应症状】

(1)你说话速度很快,总是让人问“你说什么”。

(2)你的声音洪亮,却往往吐字不清。

(3)你说话的时候,总是在不该断的地方停顿。

谁也不能否认,说话是一门高深的艺术。一段话出自演讲家的口中和出身一个没有文化的人口中,对受众所产生的效果绝对是不一样的。因为演讲家懂得用最适当的语速、最优美的声调、最清晰的语音来吸引听众。

一个真正会说话的人,不仅要把自己的言辞修饰好,其表达方式也是经过锤炼的。大凡能够吸引人的对话或演讲,通常都是充斥着智慧和活力的,这产生于说话者很好的表达能力。所以,如果你的声音足够优美且富有活性,可以使人对你产生极美好的幻觉,甚至能在你疲倦时让别人感到你仍“精力旺盛”。

声音的质感是天生的,即使先天的条件使你无法拥有优美的声音,但你也一定要学会如何让语言抑扬顿挫。好的断句会让一句话产生奇妙的感觉。

有一次,周恩来与谈判对手论辩。在我方义正词严的雄辩面前,对方理屈词穷,进而恼羞成怒,气急败坏地叫嚷说同我方讲理是“对牛弹琴”。周恩来听后灵机一动,随口接着说:“对!牛弹琴!”

周恩来的巧妙断句,有力地回应了对方的侮辱。

声音优美、停顿有力并不够,我们还要把握好说话时的音量。什么情况该用多大的声音说话,吐字清不清晰,这也都决定了我们的语言是否能够感染别人。

一次,在某全国性会议上,因发电影票问题,引起与会者的不满。有几个人怒气冲冲地来到会务组兴师问罪。会务组组长是位语言心理战老手,他向对方解释时的声音越来越小,嘴巴也越来越靠近对方的耳朵,最后简直就是贴在对方的耳朵上说悄悄话。对方的脸色也由阴转多云,多云转晴,最后,组长拍拍对方的肩膀,亲热地问了一句:“明白了吧?”对方点了点头,微笑着告辞了。事后,有人询问组长:“组长,您跟他说了些什么,这么见效?”组长的回答令人大吃一惊:“其实我什么也没说!”“那对方为什么消了怒气呢?”“我跟他说话的方式使他消了气。”

中国有句俗话说:“有理不在声高。”如果你天生就是大嗓门,应尽量降低自己的音量,因为每个人的耳朵都有一定的承受能力。倘若你是因为气愤而大声怒吼,那么生气也是于事无补,对方也未必惧怕你。

说话是一门有趣且难以掌握的艺术,如果你能够尽数掌握其中本领,相信再难以表述的语言,在你的口中都会变成一篇优美的文章。

【修炼秘籍】

1.要注意重音,使自己的声音充满活力。即根据表情达意的需要,把重要的音、句或语意强调说出,使说话者的思想感情表现得清楚明晰,以引起听者留意,并加深他们的印象。

2.不可千篇一律。要想声音活泼生动,首先得遵照呼吸原则,如果一句话非常长,那么就要善于断句。

3.声音色彩是感情色彩的外部体现。一个人说话的声音色彩浓烈,很容易感染他人。不过运用声音色彩进行表达时,却不能采用简单的见喜用喜声,见怒用怒声的“对号入座”的办法。

4.说话时要注意语音停顿。恰当地处理语言交流中的停顿,不仅是表达说话意图的需要,而且是增强语言表现力和精确性的需要,是有声语言表情达意的必要手段。

5.声音适度,语速适中。说话不能太大声,这样会产生共振效果,令人听不清楚。因此,应训练你自己,说话时声音要清楚,快慢合度。

不要吐出没有风度的言辞

【难度系数】:★★★★

【适应人群】:谈吐无理取闹,一定要按自己意思发言的人

【适应症状】

(1)你只想谈论跟自己有关的话题,其他的言语一概不想听。

(2)谈话时,你总是觉得对方的话缺乏水准。

(3)当别人兴高采烈地讲话时,你却总是板着脸。

(4)生活中,你总是故意刁难别人。

说话风度是一个人内在气质的言语表现。增强自己说话魅力的一个重要途径就是增加自己说话的风度。一个说话有风度的人,会令人仰慕不已、倾心无比。正如德国戏剧家莱辛所说:“风度是美的特殊再现形式。”

孔子说:“文质彬彬,然后君子。”风度正是外在语言和内在气质的恰当配合。首先,风度是一种品格和教养的体现。如果一个人没有高尚的道德情操,没有一定的文化修养,没有优雅的个性情趣,其说话必然是粗俗鄙陋、琐碎不雅。其次,风度是一种性格特征的表现。例如,性格温柔宽容、沉静多思的人,往往寥寥几句轻声细语就能包含浓烈的感情成分;而粗犷豪放、性情耿直者,则说话开门见山、直来直去。再次,风度是涵养的一种表现。这主要表现在处理人际关系时,不卑不亢,雍容大度。最后,风度是一个人说话的遣词造句、语气腔调、手势表情等的综合表现。例如,法官在法庭说话时,往往会正襟危坐、不苟言笑、咬文嚼字、逻辑缜密。

说话的风度是多种多样、丰富多彩的。洋洋洒洒、侃侃而谈是风度,只言片语、适时而发也是风度;谈笑风生、神采飞扬是风度,温文尔雅、含而不露也是风度;解疑答难、沉吟再三是风度,话题飞转、应对如流也是风度;轻声慢语、彬彬有礼是风度,慷慨陈词、英风豪气也是风度。每个人在培养自己的说话风度时,应根据自己的性格特征、情趣爱好、思维能力、知识结构等有所选择。另外,同样一个人,在不同的场合、不同的环境下,其说话的风度也是有所不同的。例如,教师在课堂上讲课与在家里跟家人闲聊时,就会表现出两种相差甚远的风度。

说话的风度是人的一种自然特色,但我们也反对脱离自己的个性、身份去讲究风度的做法。任何东施效颦、搔首弄姿、没有个性的说话都毫无风度可言。

由上述言论我们应该看到,是风度决定了语言的高度和延续程度。所以,培养良好的谈吐风度对于每个人来说都很重要。

【修炼秘籍】

1.与人交谈时要竭力忘记自己,不要总是没完没了地谈自己的事。你要在交谈中给对方发表意见的机会,让他与你产生共鸣。

2.在对话的时候,我们的双眼要随时在每一个人的脸上停留片刻,对于那些没有讲什么话的人和那些看似不太自在的人,特别要注意设法找些话题跟他们交谈,以便解除他们的紧张和不安的心理。

3.不要在对话的时候,对对方的议题表示无动于衷,应时不时提出自己的意见或听到别人迸发出的妙语警句时,大大赞赏一番。

4.不要流露自高自大、唯我独尊的感觉,这不但不会令对方畏惧你,还会使其对你表示鄙视。

5.切忌说话尖刻。任何人都不是你的出气筒,别让你的言辞成了他们忌恨的缘由。多多关心身边的人,与他们谈话时尽量体谅他们的难处,从他们的角度考虑,予以同情和善意的劝告。