书城励志说好难说的话,办好难办的事
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第10章 如何批评不伤人,如何说服最有效(1)

当我们发现别人的缺点或错误时,是否因为指责得过于直接而伤害了对方;或者因为言辞过于激烈而毫不留余地地指出对方的过失,使对方无台阶可下。当我们企图说服对方认同我们的观点或是遵从我们的意见时,是否因不知从何说起而致使谈判失败,弄巧成拙。委婉的批评和高超的说服技巧,或许会为你铺就一条成功之路。

以柔克刚:正话反说,吐逆耳忠言

【难度系数】:★★★★★

【适应人群】:批评别人时过于严历的人

【适应症状】

(1)曾在公共场合,直接批评别人的缺点。

(2)曾经对外宣扬别人的不足,使人下不来台阶。

(3)谈论甚至批评别人的缺点时,总是不分时间、不分地点。

(4)直接指出他人的缺点,却不被他人所接受。

人们总是认为,口才好的人总是能在交际中左右逢缘、随机应便;而语讷的人常常会感到自惭形秽,认为自己不善于社交,对人际交往失去信心。其实,在社会交往中,如何把话说得恰到好处才是成败的关键。

俗说话:“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行。”我们要把话说恰到好处,为不用顺耳的忠言、温柔的言语来化解矛盾呢?想一下,公园中的草地边竖立的牌子,有的写着:“小草默默含羞笑,来往游客莫打扰”、“百花迎得嘉宾来,请君切莫用手摘”,还有的则用诸如“禁止”、“罚款”等字眼。哪一种更能博得游人的喜好,使花草得到爱护,这是一目了然的。

不论是工作上还是生活中,每个人的能力都是有限的,不可能把任何事情都做到十全十美。时常犯一些错误是再所难免的,同学之间、同事之间,如果真诚地提出善意的批评,对于双方都是有益的。但是朋友之间,指出缺点总是要担负伤和气的风险的。这种风险有大有小,关键在于用的方法适当与否。

对于他人的任何批评和帮助,我们要怀着诚意,虚心接受。但是,既然是批评,语言可能会尖锐一些,语气也会严厉一些,忠言逆耳或者顺耳,批评能否被接受,这取决于批评者说话的方式、方法。

某领导发现秘书写的总结有不妥之处。他是这样批评秘书的:“小张,这份总结总的来说写得不错,思路清楚,重点突出,有几处写得很有见地,看来你下了工夫。只是有几个地方提法不妥,言过其实,缺定量分析,麻烦你再修改一下。你的文笔不错,过去几次写总结也是越修改越好,相信你这次也一定能改出一个好总结来。”

这样说,秘书会感到领导对自己很公正、很器重,充满期望和信任,因而会很卖力地把总结改好了。

“人活一张脸,树活一张皮。”一个人的自尊是最宝贵也是最脆弱的。很多谈话高手在批评别人时,都会选择一种委婉的说话方式。聪明人总是在发现对方的不足时,想办法找个机会私底下向他透露,而且批评也是较为含蓄的,甚至会将批评隐藏在玩笑中,这样能让对方很容易地接受建议。

【修炼秘籍】

1. 先夸奖,然后再委婉地批评。未批先夸,实际上就是一种欲抑先扬的方式,即在批评别人时,先找出对方的长处称赞一番,然后再提出批评,最后再使用一些鼓励性的词语。

2. 意味深长的暗示是最好的批评。间接指出别人的错误,要比直接说出口来得温和,且不会引起别人的强烈反感。

3.指出别人的错误时,尽量少让“第三者”知道。

委婉的批评最能说服他人

【难度系数】:★★★

【适应人群】:批评别人时,观点过于绝对的人

【适应症状】

(1)过于苛刻地批评别人的错误吗?

(2)你批评别人时,一棒打死,完全不给别人留退路吗?

有一位老师曾遇到过这样一件事:下课了,有个学生向老师反映,昨天她爸爸作为生日礼物送给她的一支黑色派克钢笔不见了。老师观察了一下全班同学的表情,发现坐在该女生旁边的那个学生神情惊慌,面色苍白。钢笔可能是她拿的。当面指出吧,苦于没有充分的证据;搜身吧,又不近情理。这位掌握一定攻心技巧的老师想了想说:“别着急,肯定是哪个同学拿错了。只要等会儿她发现了,一定会还给你的。”说完,老师看了看那个学生。果然,下课以后,那个拿了钢笔的同学趁旁人不在的时候,赶紧把钢笔偷偷放回了那个女同学的笔盒里。

这个故事告诉我们, 如果他人犯是错误,我们批评时也要报着一种理解的态度,不要一棒打死,而是要在批评之后给对方铺退路。因为人都是有各种各样的弱点的,完美的人只有在童话或神话中才存在。

假如上面故事中老师直接把自己的怀疑说出来,并严厉批评偷笔的同学,把话说绝,把退路都堵死了,难免会使一时犯错的同学受到伤害,甚至会导致更糟糕的状况。相反,这位老师用暗示的方法给犯错的同学留下了弥补错误的机会。在人际交往中,我们不应该对所有犯错的人都予以不可辩驳的宣判,而应该使对方燃起“明天起要再加油”的决心,给他们改正所悟的机会。

有时候为了给犯错的人铺一条退路,还可以假定双方在开始时没有掌握全部事实。例如,你可以这样说:

“当然,我完全理解你为什么会这样设想,因为你那时不知道那回事。”

“在这种情况下,任何人都会这样做的。”

“最初,我也是这样想的,但后来当我了解到全部情况时,我就知道自己错了。”

精明的人在说话时都懂得不撕破脸,在对方没有退路时给对方铺退路。这样对方也会自知理亏,而早早收场,不再纠缠。

从另一个角度来说,人与人之间的个人感情是不能回避的,随着社会的发展,人际交往中的人情味也会越来越浓。社会越前进,社会分工越细,人际的感情依存越强,人的情感就更加显得可贵。这个问题有利也有弊,社会中的领导者尤其应该重视这个问题。例如,对一些影响不大,又不属于原则性的错误,进行了批评,达到了批评的目的,就可不再声张,甚至也不再言及领导班子中的其他人。有时也可直接告诉被批评者,说明到此为止,不再告之他人。这都可使对方得到尊严上的安全感,产生情感约束力。

【修炼秘籍】

1. 评价或批评,要对事不对人,即使批评,也要尽量给别人留足面子。所有批评都应当针对错误的行为,而不是人本身;否则,容易演变成人身攻击,使双方之间形成对峙局面。

2. 在批评他人之前,一定要明确是就哪件事的哪个方面进行批评,越具体明确越好。抽象笼统,“一竿子打死一船人”则会把事情弄糟。

3.适可而止。没有必要把对方置于死地,让对方无颜面示人,因为批评的目的是“治病救人”。

4. 因人而异,择言而施。没有人愿意被斥责,也没有人愿意斥责别人,当必须斥责的时候,应因人而异选择适当的语言。个性较温和的人遭到大声怒吼时,只会一味地退缩和保护自己,无法专心听人说教;而个性刚烈的人,则往往会因对方的斥责而亢奋,无法忍气吞声。

说服从“心”出发

【难度系数】:★★★★

【适应人群】:说话没有说服力的人

【适应症状】

(1)你喜欢和人争辩,总是认为用争论压倒对方,对方就会被你说服。

(2)曾为一些毫不相干的小事与人争辩。

(3)在说服别人时,会不知道如何措辞。

(4)曾死缠烂打想要说服别人,却没能达到理想的效果。

(5)你的观点也经常得不到别人的认同。

说服别人是很难的事情,处理不好会引发很多意想不到的矛盾。生活中,每个人的见解、主张都是经过长期的生活经验形成的,你不可能在短时间内说服别人改变它。因此,当你遇到与别人意见不同的情况时,一方面不要太过心急地要求别人立刻同意你的看法,应该学会理解、同情对方,容许别人作更多的考虑。另一方面不要因别人的意见和自己不同,就说什么“话不投机半句多”,跟人断绝交往,闭口不说。

一般来说,说服别人之所以很难,是因为被说服者会感到忧虑,会害怕“同意”之后可能发生意想不到的后果。如果你能洞悉他们的心理变化加以防备,说服别人就会变成一件容易的事情。

某家庭电器公司的推销员挨家挨户推销洗衣机,当他到一户人家里,看见这户人家的太太正在用洗衣机洗衣服,就忙说:“哎呀!这台洗衣机太旧了,用旧洗衣机是很费时间的,太太,该换新的啦……”

结果,不等这位推销员说完,这位太太马上驳斥道:“你在说什么啊!这台洗衣机很耐用的,到现在都没有出现过故障,新的也不见得好到哪里去,我才不换新的呢!”

过了几天,又有一名推销员来拜访。他说:“这是令人怀念的旧洗衣机,一般都很耐用,所以应该对您有很大的帮助吧?”

这位推销员先站在顾客的立场上说出了她心里想说的话,使得这位太太非常高兴。于是,她说:“是啊!这倒是真的!我家这部洗衣机确实已经用了很久,但是有些太旧了,我倒想换台新的洗衣机呢!”

于是,推销员马上拿出洗衣机的宣传小册子,提供给她做参考。

第二位推销员选择的说服技巧,确实更加有效,因为这位太太已被动摇,产生了购买新洗衣机的决心。至于推销员是否能说服成功,无疑是可以肯定的,只不过是时间长短的问题。

因此,善于观察与利用对方微妙心理,是帮助自己提出意见,并说服别人的有效方法。

【修炼秘籍】

1.设身处地为他人着想,即想人所想。站在对方的立场上,真诚地帮助对方分析利弊得失,使对方感到你的真诚,这样能更容易地说服对方,打动对方。