（1）杂项卷；（2）存查卷。
6.附属小学全卷
（四）书记室办事细则1.书记室直接隶属于事务部文书课。
2.本室除临时承办事件外，经常工作为：缮写一切公文函件及各种表簿；缮写油印石印讲义；保管讲义及图表书稿之存底；其他。
3.本室办公室时间，平常上午8时至12时，下午1时至5时，放假日及星期日照轮流执勤表轮值。
4.本室工作遇有赶办不及时，得请文书课商承校长事务主任处理之。
5.本室各员因事或因病缺席者，应亲自或请人代为写请假条，填明请假时间，以时间长短分别由文书课、事务主任、校长核准。
6.本室各员如请假逾一周时，除经校长特准者外，应自觅或请学校代觅代理人，以重职务，代理人之薪俸，即自请假人名下支领。
7.本室各员短期请假，其工作应由本人托人代办。
8.本室订有办公签到簿，由各员自行签到，遇有临时请假外出时，亦需将请假理由登入签到簿。
9.本室在寒暑假期内，办公时间由文书课商同校长事务主任订定之。
10.本细则有未尽事宜须提交校务会议修改之。
11.本细则自通过之日实行。
二、大名师范、大名分院时期
（一）组织管理
大名师范1956～1965年的档案室，档案材料多与办公室材料在一室，管理人员也由办公室人员兼任。后来明确一名副校长主管，由留校工作的同志担任管理人员，管理工作逐步规范化、制度化。
档案管理由办公室负责，1982年学校办公楼竣工，档案室设在办公楼二楼，同时配备了专门管理人员。人事与文书档案都有专门人员负责，并建立了各项新的档案管理规章制度。自1972年到2012年档案管理人员有：潘广秀、杨延府、张改换、王彦芳、李建中、刘品一、宗苏杰、王学森、杨清军、霍运生、马希平、冯丽华、张占宏、赵国恩、冯帅、李大禹、叶爱姣。1983年校庆时建立了校史展室，1998年建立了荣誉室。经过档案管理人员的不懈努力，学校档案室1991年获省档案局颁发的省三级档案室合格证书。1997年经省档案局检查评定，学校档案室已达到省二级档案室的标准。
（二）工作内容
档案工作主要由以下几方面的内容：国家、省、市教育主管部门的文件、通知，学校日常工作中的各种文件、通知、报表、信息等材料，人事档案，财务档案，音像档案等。现存文书档案6722卷、会计档案672卷、基建档案90卷、人事档案300卷、音像档案50卷，合计7832卷。
档案室保存最早的是1955年的文书档案，从这批档案的保存和装订可以看出当时档案组织管理较为认真。“文革”中档案管理工作虽受到影响，但从未中断，仍保存了大量的历史档案材料。1983年校庆，建立校史展室，学校校史档案不断丰富。
大名分院档案工作再上新台阶。学校明确专职人员管理文书档案和人事档案，且不断的对档案人员进行培训，严格执行档案管理条例。增加了音像电子档案，配备了现代化设备，对档案史料进行拷贝保存，音像档案更加真实的保存了学校发展历程中的重大活动场景，丰富了音像档案的内容。
（三）直隶省立第七师范纪念馆
“直隶省立第七师范纪念馆”2009年被省委、省政府命名为省级爱国主义教育基地，2011年被省政府、省军区命名为省级国防教育基地。2011年市政府拨“直隶省立第七师范纪念馆”专项建馆资金243.9万，学校新建1670平方米、现代建筑风格、两层框架结构的“直隶省立第七师范纪念馆”。2012年省财政厅拨付“直隶省立第七师范纪念馆”布展资金290万。
2013年学校将举办建校90周年庆典，为使“直隶省立第七师范纪念馆”展陈内容更充实、更丰富、更直观，为更好地展示“直南革命策源地——大名七师”这一主题，学校成立了专门班子，对文字图片、文物实物进行搜集和整理，为纪念馆展陈做好了准备，以确保庆祝建校90周年开馆。学校于2012年1月份分别在《邯郸日报》、《邢台日报》、《濮阳日报》、《安阳日报》、《新乡日报》、《聊城日报》、《菏泽日报》等地市级报纸，分两次发布文物实物、图片文字的征集广告。征集到七师时期的图书、期刊、课本、办公用品等实物30余件，图片23张，文字18份。在互联网上查到北京国家图书馆，北大、北师大图书馆，天津市图书馆、档案馆，河北省档案馆藏有大名七师时期珍贵的文字资料。2012年2月份选派三名同志用一个月时间到石家庄、北京、天津进行查阅复制。在河北省档案馆查阅复制到1933年学校出版300多页的《河北省立第七师范学校一览》。在北京国家图书馆，北大、北师大图书馆查阅复制了由钱玄同题写刊名的《七师期刊》1～5期，计有1670页；查阅复制《七师双周》《河北省立大名师范双周刊》校报1～49期，计有240余版。在天津市图书馆、档案馆查阅复制到《益世报》、《大公报》有关大名七师建校、办学、闹学潮、创建中共党组织的消息近百条。
2012年4月，学校派三名同志组成“直隶省立第七师范纪念馆”图片文字实地采集小组，分别赴大名七师的生源地实地采集相关图片文字。主要有豫北8个县市；鲁西的4个县市；直南（冀南）的16个县市，以及石家庄所辖的赵县、无极等共计30个县市。据不完全统计，上述30个县市第一名中共党员，建立的第一个党小组，成立的第一个党支部（包括特别支部）、第一个中共县委、第一个中心县委，以及中共直南特委大都是大名七师的党员学生不怕牺牲积极工作的结果。这次实地采集，通过各县市党史研究室（办公室））的大力协助，共采集到有关文字史料22套（册），图片60余张，拍摄革命遗址、大名七师名人故居、墓地、纪念碑等照片280副。
（四）档案的社会效益学校档案馆（室），自建立以来，内容逐步丰富发展，管理不断改进完善，为学校、为师生、为校友及群众提供了大量服务。
1.档案材料丰富了学校历史内容。学校档案保存了丰富的原始文书以及大量的原始数据，丰富了校史资料。通过文书档案的查阅，对于大名七师的办学历程有了直观的认识，为党史部门提供了珍贵的文史资料，展示了大名七师为党为祖国培养一大批优秀人才的丰功伟绩，成为文明建设的精神食粮。
2.档案材料为校友入党、提干、晋升提供了佐证。校友社会活动广泛，在历史的特殊时期，时有造成个人资料丢失，而母校记录着他们的点点滴滴，学校保存的丰富档案有他们历史活动的痕迹。学校档案为校友入党、提干、晋升提供宝贵的佐证材料。
3.档案材料为历次校庆的举办增添了色彩。学校1983年、1993年、2003年分别举行的建校60周年、70周年、80周年校庆活动，档案材料例证了很多历史事实，同时也丰富了校庆内容，增添了色彩。2005年中央电视台十套“人物”栏目组，拍摄拍摄长达30分钟的人物专题片《谢台臣》时，学校档案史料提供了大量有价值的文字资料。
4.档案材料为冀、鲁、豫三省交界的各县市党史研究部门丰富了研究内容。学校地处河北、河南、山东三省交界处，由于当时大名七师招生的范围是冀南、豫北、鲁西一带广大地区，这些校友毕业后，在当时当地党的建设和发展上，在建立抗日地方武装上都发挥了极其重大的作用。1983年以来，河南、山东的一些市县的党史部门经常来校参观、征集或提供有关史料。2000年，在山东荷泽建立由江泽民同志题写馆名的“冀、鲁、豫边区革命纪念馆”，学校就为第一、第二展室提供了近十万字的文字材料，对豫北、鲁西等周边几十个县市进行爱国主义教育，起到了很大作用。
5.纪念馆档案材料的社会效益。“直隶省立第七师范纪念馆”1994年被命名为县级爱国主义教育基地，2002年被命名为市级爱国主义教育基地，2009年被命名为省级爱国主义教育基地。建馆29年来，共接待参观来访的客人达50万人次。这些客人除来自全国各地外，主要来自邯郸东部的大名、魏县、临漳、成安、广平、馆陶等县；邢台的威县、南和、沙河、南宫、隆尧、任县等县市；以及河南的濮阳、南乐、清丰、滑县、汤阳、内黄等县市；山东的莘县、聊城、东明、长垣、东平、范县等县市。他们中有机关干部、部队官兵、公安干警、企业工人、个体老板，但更多的是大中专、高初中、小学的学生，以及大名七师老校友的子女，大名师范时期毕业的历届校友等。特别是被命名为省、市级爱国主义教育基地的10年来，每年的参观来访的学生、机关干部达2万多人，发挥了较大、较好的爱国主义教育基地作用。
（五）文书档案利用、保管制度
1.利用制度
（1）档案人员须熟悉所藏档案情况，主动了解各项工作，便于利用档案的需要，积极做好提供利用工作。
（2）查阅档案人员要经主管领导批准，通过登记办理手续方可查阅。
（3）查阅保密或重要档案要经有关领导批准，档案人员不得擅自调卷。
（4）查阅档案只限在办公室内查阅，档案不准带到室外，如特殊情况，经办理手续可以借阅，但要及时归还。
（5）查阅档案要轻拿轻放，不准折页，不准涂改，不准翻印，不准失密，做好保密工作。
2.保管制度
（1）档案管理要加锁，保持坚固，清洁卫生。做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防火、防鼠、防虫等。
（2）用铁皮柜，做到防盗、防火、防鼠。
（3）档案要专人管理，严格手续，经查阅归还的档案资料当面点清，及时入柜。保持排列有序，整齐完整。
（4）档案室要建立全宗卷，以积累存储机关案卷的立卷说明，分类方案、交接报告、销毁清册、检查记录、全字介绍等材料。
（5）档案人员要每季度对档案的保管现状进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，施行积极有效措施，保护档案齐全。
实验室
大名七师学校训练、实验仪器室及其他教学设备较完备，实验和训练纳入正常教学考核。大名师范、大名分院时期实验室及其他教学设备已相当完善。
一、大名七师时期
（一）组织管理
教务部下设的仪器标本课承担实验室的管理工作，训育部下的体育课负责体育训练和器材管理工作。
当时没有设专职管理人员，各处管理人员由校长聘请职教员兼任，各委员会、各部主任对主管科室负责，并负责选任科员对所辖处室进行管理，皆制定详细的馆室规则。在实验各科室工作的人员有：仪器标本管理员赵培士、赵用"、梁书明、吴端峰等。
（二）实验室建设
大名七师校园建立之初就设立音乐教室、旧剧社4间，劳作教室两座11间。1929年设立游艺部，1930年又购地建设包括理化试验室、物理化学仪器室及其他科室的工字形瓦房18间。整个大名七师学校运动场、特别教室、物理仪器室、化学药品仪器室、博物标本室、体育器械室等教学附属场所齐全。
1932年5月，郭鸣鹤任校长时，增加班级，校舍不够分配使用，新建工字形馆室校舍（瓦房）一座共18间，其中第12教室为选科教室，其他为书画研究室、成绩室、会客厅、博物标本等室。同时还建有体育场，添置了游戏器材。1934年3月购置了校园西南角一块六亩二分八厘土地，用来开设实验农场。
（三）采购管理
1.采购管理
仪器、标本、器械采购，先由负责课室列出采购单，交教务会议进行审议。审议通过后呈送校长及主任核阅，校长批准后交给庶务部购置。1933年（民国22年）6月15日成立图书仪器购置委员会，专门办理此类事务。
仪器标本等购置后，按类别由庶务部编号记录，然后分给训育部或教务部，一般仪器归仪器标本课负责。各课对已编号的仪器标本检查并妥善保管，每学期结束时，对全部仪器标本核查，如果有损坏需要修理的，通知庶务课设法进行修理，不能修理的注明原因以备考查。
2.实验仪器和体育、音乐器械
（1）实验仪器。1933年前校内的理化仪器，按照当时教育部审定的师范课程标准，学校理化仪器设备与教育部的标准相差太多。1933、1934年两年，从节约其他开支攒出钱来，陆续购置了一部分仪器设备，至1934年大至有214种共1857件仪器，其中损耗品诸如软木塞等未列入其中。化学药品共有155种，标本挂图两年来（1933、1934）共添置82种共计422件。在1933年以前购置的挂图大都损耗掉了，此次陆续购置挂图，且装裱成轴，并制挂图架悬挂在教务课，以供教学之用。挂图大至7类231幅，如下所列：天文挂图13幅、立体几何挂图35幅、植物挂图40幅、矿物挂图8幅、化学挂图39幅、物理挂图73幅、合计231幅。
（2）体育设备。大名七师有体育场一所，面积约四十余亩，内有400米跑道一周，足球场1处，排球场3处，跳远坑2处，跳高坑2处，掷铅球场地一处，掷铁饼场地一处，另外设篮球场5个，网球场4个，国术（武术）场一处，单杠2架，双杠4架，活动双杠1架，木马1个，浪木1个，轩车至板1个，天桥1座，秋千2架；其他如铅球、铁饼、标枪、哑铃、木棒，以及武术器械等共668件。
（3）音乐器材设备。学生活动成立旧剧社和雅乐社，乐器购置有传统的胡琴、铜斗笙等，还有西洋大鼓、风琴等现代乐器，乐器共有231件。
由于学生班级数增加，除购买器材设备外，还购买原料、绘制图样、觅工自制校具设备，1933～1934年两年间，共计自制校具有142种，2107件。
（四）馆室规则
1.仪器标本管理规则
（1）仪器标本、药品购到后由庶务课逐件登入器械保管簿，再分别移交仪器标本室。
（2）学校由理化教员中选聘管理员一人，负责保管及整理之责。
（3）各种仪器标本移入仪器标本室时，均须登入保管簿以便稽核。
（4）学校试验使用仪器标本时应由担任该科教员亲身监视，倘有损失，即责令照价赔偿。
（5）仪器标本如须修理时，由管理员报告事务部设法修理。
（6）本校仪器标本不得外借，但有正常借用理由，经校长许可者不在此例。
（7）每学期经由保管员协同事务部照原簿清查一次，若有损失即注明情由及日期于备考栏内，送交校长查阅盖章。
2.游艺室规则
（1）本室游艺时间为自下午3点起至5点40分止，但星期六、星期日不在此例。
（2）一切游艺器具不许携出室外。
（3）一切游艺器具不许任意损坏。
（4）不许喧哗。
（5）不许任意吐痰。
（6）本规则自公布之日起施行。
3.风琴室规则
（1）公用风琴须加意保护。
（2）风琴置有定所不得自由挪动。
（3）风琴按毕即须盖妥以防损坏。
（4）分组练习时间他人不得拖延。
（5）每日课余分班练习时间另定之。
4.理化实验室规则
（1）理化实验分组举行，每组暂定三人，由学生自由组织，但不得中途更换。
（2）学生坐次由本科教员派定，不得自行更换。
（3）药品及仪器均按组发给，如有损坏应由各该组照价赔偿。