一节 欢迎词
一、概论
欢迎词，是东道主在欢迎仪式上或宴会上向来宾发表的表示欢迎的演讲稿。它包括欢迎对象、欢迎事由、欢迎单位等内容要点。
二、“填空式”模板
（欢迎场合或对象，也可省去）欢迎词 (带有敬辞的称谓，如尊敬的×××总理阁下)：
向 表示欢迎。(此处用一句表示欢迎的话来开头) (详细写欢迎的内容)。
(用敬语表示祝愿)。
(依情况来定是否需要署名)
三、写作技巧
欢迎词由标题、称谓、正文、结语、署名、日期构成。
1．标题
第一行正中写标题，字体略大，可写“欢迎词”三个字或写“×××在欢迎×××会上的讲话”。
2．称谓
称谓要有敬辞并写全称，如“尊敬的×××总理阁下”、“亲爱的×××先生”等。如果来宾来自不同的方面，称谓也要照顾到。这样既表示了对主要来宾的尊重，也表示了对其他来宾的热忱欢迎。这样会使所有来宾都感受到欢迎仪式的庄重、亲切和热烈。
3．正文
正文要表达三层意思：
第一层，要对客人表示热烈的欢迎、诚挚的问候和致意。
第二层，阐述来访的意义，赞颂客人各方面取得的成就，也可回顾双方之间的交往与友谊，赞扬双方之间的友好合作。
第三层表示良好的祝愿或希望。
4．结尾
再一次对客人表示热烈的欢迎和良好的祝愿。
5．署名、日期
正文右下方署名，如标题有名称，可不署名，署名下一行标明日期。
欢迎词要写得热情洋溢，真诚感人，语言简洁，礼貌适度。
四、公文范本
【范文】
欢迎董事长亲临指导尊敬的×××董事长先生，尊敬的贵宾们：
×××董事长先生与我们合资建厂已经两年，今天亲临我厂对生产技术、经营管理进行指导，我们表示热烈的欢迎。
两年来我们感到高兴的是，我们双方合资建厂，生产、经营管理中的友好关系一直稳步向前发展。
我应当满意地指出，我们友好关系能顺利发展，是与我们双方严格遵守合同和协议、相互尊重和平等协商分不开的，是我们双方共同努力的结果。
我相信，通过这次×××董事长亲临我厂进行指导，能进一步加深我们双方相互了解和信任，更能进一步增进我们双方友好合作关系的发展，使我厂更加兴旺发达。
最后，让我们以热烈的掌声，向董事长表示欢迎！
二节 答谢词
一、概论
与欢迎词相对应，是由宾客出面发表的对主人的热情接待表示感谢的讲话稿。
二、“填空式”模板
（致辞人、事由）答谢词 (对答谢者的称呼，如朋友们)：
(对对方表示感谢，同时倾吐自己的心声)。
(强调对方所给予的支持和帮助，并表明愿望和打算)。
(再次表示感谢，表达良好的祝愿)。
（感谢单位名称或个人姓名）
(感谢日期)
三、写作技巧
答谢词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语五部分构成。
1标题。一般用文种“答谢词”做标题。也可以由答谢场合或对象加文种构成，如《加拿大淡水鱼研究所所长的答谢词》。
2称呼。与欢迎词相同。
3开头。对主人的热情接待表示感谢。
4正文。可以叙述情谊，或表明自己来访的意图、诚意，申述有关的愿望等，并对主人的接待表示感谢。
5结语。祝愿，或再次表示谢意。
四、公文范本
【范文一】
××参观团团长雷××先生的答谢词×部长，××饮料厂公关部的同志们：
我们今天初临贵境，刚下飞机就得到你们的热情接待。刚才陈部长还给我们详细介绍了情况和经验，给我们周到地安排了参观和吃饭、休息，使我们感到就像回到家里一样亲切、温暖，谨让我代表参观团的全体同志向你们并通过你们向厂领导和全体职工致以衷心的感谢！
××饮料厂因其生产的高级××牌健康饮料质量上乘和慷慨捐助群众性体育活动而闻名全国。我们虽然远在千里之外的大西北，××饮料的名声也早已如雷贯耳。我们这次远道慕名而来，不仅想看看你们是怎样生产、学习和生活的，而且想要学习你们改革开放的新思想、新观念和宝贵经验。刚才×部长介绍的三条经验已经使我们感到耳目一新。在今天的参观访问中，我们一定能够学到更多的东西。我们参观团的成员全部来自企业，虽然不都是做饮料的，有做电器的、做机械的、做家具的等等，但我们相信，你们的宝贵经验于我们都会有极大的帮助和启发。
再次感谢东道主的盛情！
谢谢！
【范文二】
在接受救灾粮仪式上的答谢词亲爱的××领导，远道而来的客人们：
今天，我们怀着无比感激、无比振奋的心情，在这里迎接××红十字会给我们县师生捐赠救灾粮的亲人。
今年7月以来，我国遭受了百年未遇的大旱灾。七、八、九三个月，炎阳电天，滴雨不下，池塘干涸，溪河断流，田地龟裂，禾苗枯死，真是赤地千里！虽经我们奋力抗灾，但自然灾害的肆虐，使10多万人饮水困难，30多万亩田颗粒无收。我们县的中小学生，就有一万多名因受灾辍学，还有几万名靠同学、教师、亲属的接济度日。然而，党和政府没有忘记我们，兄弟县市的乡亲没有忘记我们。省市领导多次亲临视察灾情，组织救援，市县国家干部职工争相解囊，捐粮捐钱。今天，我们又接到了你们无私捐助的大批救灾粮食。一方有难，八方支援，团结互助，无私奉献，只有在今天优越的社会主义制度下，只有在我们伟大的社会主义中国才能办到！
谢谢你们，远方的亲人。我们全县中小学生、全县人民，一定从你们的援助中汲取力量，奋发图强，重建家园；努力学习，奋勇登攀，以崭新的成绩，来报答党和人民的关怀，报答你们的深情厚谊！
××××年××月××日
三节 欢送词
一、概论
欢送词是各行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。
二、“填空式”模板
（致辞人、事由）欢送词 (对欢送对象的称呼)：
(交代致辞人以什么身份、代表谁向来宾表示欢送)。
(叙述在来宾访问或召开会议期间双方之间的友谊、友好关系的新进展)。
(满怀信心地预见今后的发展，表示真诚合作的态度)。
(结尾，对来宾表示惜别之情，并祝来宾一路平安)。
三、写作技巧
同欢迎词一样，欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。
1标题。标题的写法一般有两种：
a单独以文种命名，如《欢送词》。
b由活动内容和文种名共同构成，如《在××研讨会结束典礼上的讲话》。
2称呼。称呼要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各位女士们、先生们：”、“亲爱的×××大学各位同仁：”。
3正文。欢送词的正文一般由开头、中段和结尾三部分构成。
a开头。开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢送的。
b中段。欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处，阐述其深远的意义。对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作期间彼此友谊的加深、增进以及分别之后的想念之情。若为朋友送行，还要加上一些勉励的话。
c结尾。结尾处通常会再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。为亲朋送行则尤其要表达希望早日团聚的惜别之情。
4落款。用于讲话的欢送词无须署名。若需刊载，则应在题目下面或文末署名及成文日期。
四、公文范本
【范文】
欢送词尊敬的××博士，尊敬的朋友们、同志们：
××博士结束了在我校为期三年的执教生活，近日就要回国了。今天我们备此薄餐，为××博士送行。
三年来，××博士以出众的才智和辛勤的工作，赢得了全校师生的信赖与尊敬。他所作的几次学术报告，开阔了我们的视野，推动了学校的教学改革。对此，请允许我代表全体师生对××博士再次表示感谢！
在三年的教学工作和日常交往中，××博士与油脂专业的师生诚挚交流，以友相待，结下了深厚的友谊，我们为此而感到高兴。
中国有句古话：海内存知己，天涯若比邻。千山万水无阻于我们友谊的发展，隔不断彼此之间的联系。我们期望××博士在适当的时候再回来做客，讲学。
××博士将踏上回程的时候，请带上我们全体师生的深情厚谊，也请给我们留下宝贵的意见和建议。
四节 祝词
一、概论
1祝词的含义
祝词，也叫祝辞，是对人或事表示良好的祝愿的言辞、文章的讲话稿。祝词，是国际、国内人际交往活动中必不可少的交际工具和手段。祝词根据祝的对象可分为节日祝词、寿诞祝词、事业祝词三种。
2祝词的特点
祝词主要有以下几个特点：
1．事先性
祝词与贺词都表示祝贺之意，有时两个词也可以互用，但祝词一般用于对未成事情或正在进行的事情的事先性预祝(有时也用于事后的祝贺)；而贺词一般用于事情已成，对之表示庆贺，道喜之意。
2．广泛性
祝词的广泛性是指祝词的对象很广泛。以人为祝词对象，长辈、平辈、晚辈，上级、平级、下级，男女老少都可以，既可以是知名人士，也可是平民百姓，都可以通过祝词的形式增进感情，加深交往。以事为祝词对象，范围也很宽，比如生日聚会、庆祝诞辰、开业典礼、朋友联欢会、同学聚会等，都可以使用祝词来渲染气氛，活跃场面，增进彼此的友谊。
3．严肃性
尽管说祝词有调节气氛的作用，但由于祝词一旦脱口而出，就不便更改，从这个意义上说，祝词又具有一定的严肃性。在一些比较随便的场合，如在聚会、庆功会、喜宴等轻松愉快的气氛中，祝词人常常是触景生情，即兴而发、恰到好处，但要求祝词人必须是机智灵活、善于表达，否则，就有可能闹笑话、出洋相。在一些比较正规的场合，如举行国宴、迎送贵宾时，祝词人往往是事先有所准备，起码要打好草稿，或口头、或书面，总之，祝词要准确无误，表达要自然得体。