善于做事的人不要眉毛胡子一把抓，他总会根据事情的不同特点采取不同的方法，有重点、有目的地做事才能提高效率。
抓住有限的时间，去做对人生最有意义的事情，是让生命更有价值的重要条件。这就需要我们认清哪些是重要的事情，不要为那些无谓的小事浪费精力与时间。所以，在你脑海中一定要有轻重缓急的概念，即使在紧急的情况下，也不要偏离你的大方向。
所谓分清轻重缓急，就是要设定做事情的顺序，并把最重要的事放在第一位，当你决定了什么是重点后，再按计划来运行。
别为小事“抓狂”
在做一件重要事情的同时，总会有许多琐碎的小事来干扰你，比如有电话或有人拜访。因为电话一响，你就要去接；别人拜访，你就要接待。这些事情在我们的生活中有时是不可避免的。
对于真正杰出的人来讲，虽然也会遇到许多琐事，但是他们绝不轻易受这些事的干扰。在这里我当然不要求你们关门修炼，而是建议你尽量不要受那些琐碎的事的干扰，以至于偏离了实现自己人生价值的大目标。
乔是一家公司的经理，有一次他正在专心做一份计划书，这个计划书对公司很重要，如果成功，它将给公司带来巨大的财富。可当他在办公室里忙着这件事的时候，电话接连不断，要么有下属进来请教如何处理一些小问题。尽管他已要求下属不要让电话或别的事来打扰他，可是仍然会有不少下属来找他，因为他给下属们的自主权太小了。这导致下属不敢擅做主张，每有一件急需处理的事就必须要请教他。使他不能专心地把计划书做好，可是期限就要到了，乔一气之下对员工们说：“你们不要再来打扰我，有什么事你们自己处理，只要不把公司弄得不可收拾就行了。”
当他做完计划书后，忽然想起对下属所说的话，于是赶紧去查看公司有什么事情。结果他惊奇地发现，公司里不但没有出现任何不可收拾的问题，反而运行得很好。这件事引起了他的思考。
事实上，如果你认为一切事情只有你自己能做好，那么你就不可避免地会被一些琐碎之事捆住手脚，也就很难顺利地实现你的大目标。因此，你要敢于相信别人，在亲自抓好重点工作的同时，大胆发动大家去做具体的事情，千万要想办法排除琐碎之事的牵缠，这样你才能把办事效率迅速地提高上来，为你完成大目标争取更充分的时间。
讲究简洁和条理
分清事情的轻重缓急就是要做事讲条理、有秩序。
生活在人世间，难免会有千头万绪要你去梳理。做学问，常会被大量的资料、信息包围。在家庭中，衣物杂乱，使你在寻找时费时不少。养成有条理的习惯就显得十分必要了。讲条理包括掌握处理事情的轻重缓急，孰前孰后；物件、资料摆放整齐、有序、方便查找等。最重要的事务和一般性事情，安排在不同时间处理，也是一种条理。坐办公室的管理人员或文字工作者，要保持桌面整洁，并将最急需处置的事情放在桌子正中。要将每天需办的事按重要的程度排个次序，并尽量将重要的事情早点办完。尽可能早地中止那些毫无益处的活动。
追求简洁是提高时效的一种方法。有时，拥有的太多，欲望太泛，反而成了累赘。而拥有淡泊的心胸，却更能使人得到充实和满足。
有一位母亲谈到人生时说，人生就像一趟旅程，不要带太多的随身“行李”。况且路上还会继续积累，行李负担越来越重，根本不知旅途的滋味。简洁，能使人有更多的机会品味生活。避免繁琐芜杂的困扰和过多的牵制，就能赢得更多的时间。
善于调整生活的运行节奏
美国作家布里安·戴森对生活十分形象地描绘道：“生活就像是在抛接五只球的游戏。这五个球分别是工作、家庭、健康、友谊和精神。将五个球同时在空中抛接的确是一门艺术。不久你会发现：惟有工作是一个橡皮球，掉在地上还会弹起来。而其他四个球都是玻璃的，掉下地上便会留下疤痕、裂缝，或摔得粉碎，总之不可能再恢复原样。所以我们要努力保持自己的平衡，才能把它们都在手里玩得转。”是的，生活是五彩斑斓的大舞台，要想表演得有声有色，就要巧妙运筹，张弛有道。
生活中，我们无法选择命运和世界，但我们完全可以选择一个最好的自己。选择自己，实际上就是不断调整自己、塑造自己、完善自己、发展自己的过程。只有不断调整自己，才能达到精神人格完善的更高境界，才能寻觅到适合自己并能充分发展自己的社会角色。
人需要向往，应有高远的志向。但是，并非向往越多就越好，越高越好。若过于苛求自己，自己的能力无法达到，则会造成长久的失落。因此，我们应该善察时势，量力而行，准确把握自己和环境；应该有自知之明和知人之明，承认天外有天，人外有人，自己不可能在所有方面都胜过他人，不可能在各个领域都占据魁首。
对于太要强的人，需要适度放松自己，学会几分轻松平淡，使心灵得到舒展，避免急于求成的紧张焦虑心理。争强好胜的进攻型品格是可贵的，但切不能给自己定下过高的期望，需克制远离现实的奢求。惟有这样，才会举重若轻、临危不乱，能化险境为坦途，拥抱成功。
只有在奋斗和享受之中，找到生命潜质发挥和完美生存状态的“契合点”，才能平稳而健康地创造生活、享受生活。这样的人生，才是富足的、愉悦的人生。
人生需要不断进攻，但不能始终将进攻作为人生的惟一选择，有时需在“放弃”中求得平衡，寻找一点平静如水的安谧。不要总是想着只能赢不愿输，不要总盼着成全一切，永远使自己的欲望处于“临界点”。
不要过于散漫，没有压力，使自己的负荷承受得太轻，这也不是好事。但是，也不要有过重的负荷。若穷尽生命，生活未必会给你丰厚的馈赠。生命里填塞的东西越少，就越能发挥潜能。从此，你就能学会在人生的各个阶段中定期解开包袱，随时寻找减轻负担的方法。