书城励志卓有成效地工作者
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第43章 想改善效率,就得减轻压力

消除压力因素,让自己放松一点,你才能以最快的速度来精确运作。

李兵是一位成功的律师。他不仅懂得如何高效率地工作,更知道如何放松自己、享受生活。李兵的一大爱好是阅读。对李兵而言,阅读能把他从紧张的工作中带到温馨的港湾,能让他享受一份难得的宁静。除了阅读,李兵还有其他的休闲方式。相比圈内人喜欢的那些时髦运动,李兵更喜欢鸟语花香。他不仅养花种草,还养了很多宠物。因为他认为跟它们打交道的时候是一种很平静很悠闲的境界,这让他在工作的重压之后有种很放松的感觉。

在工作中,我们都应该像李兵一样选择适合自己的放松方式来缓解工作上的压力。懂得放松,是一种难得的智慧。从效率看来,必要的放松是更快实现目标的手段。放松不是放纵,而是养精蓄锐,是为了以一种更快的速度奔跑。

[学会放松]

很多追求成功的人,都舍不得停下脚步放松自己。在他们看来,放松是对工作的一种不负责任和对时间的严重浪费。他们以为只有永不停歇,才能早一点获得成功。即使已经精疲力竭、油尽灯枯,他们依然不愿停止。这的确是难能可贵,但绝不是明智之举。

1993年3月9日,桑塔纳总经理方宏坠楼自杀!他走得很平静,他的家人及秘书没有发现一点异样,他们很难将他生前的行为与他的自杀联系起来。方宏洁身自好,没有政治问题,也没有经济问题,他的死让许多人百思不得其解。方宏在事业上应当说是很成功的。在出任总经理之前,曾任公司董事会秘书长兼大项目协调部经理。在企业的发展过程中,方宏付出了巨大的心血,人称“中国的艾柯卡”。方宏在产品制造方面达到了很高的造诣,被某著名大学聘为名誉教授。随着事业的成功,地位的上升,方宏面临的压力也越来越大,心理负担也日益加重。他显得有些力不从心了,每晚都要靠安眠药帮助入睡。使他心力交瘁的是1993年公司的年产量要在1992年的基础上提高35%,但资金方面存在较大的困难。此时与他感情笃深的夫人偏偏又患了癌症,动了大手术……终于有一天,他将文件交给秘书时说:“我想安静一会儿,请你们别来打扰。”16分钟之后,方宏从五楼总经理室的窗口跳下,轰然坠地。

现代社会是一个到处充满压力的社会,有求学的压力,有家庭的压力,有工作的压力。美国精神健康研究所菲利浦·戈尔德说,世界上不存在任何没有压力的环境。要求生活中没有压力,就好比幻想在没有摩擦力的地面上行走一样是不可能的,关键在于怎样对待压力。从事压迫感研究30多年的塞利说:“现代人要么学会控制压迫感,要么走向事业的失败、疾病和死亡。”方宏就是一个非常典型的反面案例。其实,压力是生活和工作中的一部分,是真实存在的。每个人在工作中都会承受着诸多压力,内心不得放松,这直接影响了工作的效率。如果想改善效率,并且不想被工作搞得苦不堪言,保持一份从容,一份悠闲情致,那就要想法解决这种困扰,学会放松,释放心中的压力。我们可以通过以下几个方面来尝试着释放心中的压力。·学会说“不”

当人们请求你帮他们做事情而给你造成压力时,考虑一下你是否能够做或者愿意做他们要求你做的事情。如果你不能够或不想做,就要学会有效地拒绝他人的请求。·说出你的想法

诚实地表达你的意见,这一点很重要,虽然这有可能会惹恼别人或引起争论。如果确信别人的某个请求是不合理的,你就得说出来。当愤怒和挫折无法宣泄时,人就会郁闷、沉默、唠叨、指责或背后诽谤,不能表达自己的意见会导致“消极—挑衅”的行为,这种行为对健康有害,因为被压抑的挫折或愤怒会对免疫系统造成伤害。·学会放弃

特别推荐汉语中一个非常好的词,这就是“舍得”。记住,是“舍”在先,“得”在后。世界上的事情总是有“舍”才有“得”,或者说是“舍”了一定会“得”,而“一点都不肯舍”或“样样都想得到”必将事与愿违或一事无成。·学会说“算了”

对于一个无法改变的事实的最好办法就是接受这个事实。·学会说“不要紧”

不管发生什么事情,哪怕是天大的事情,也要对自己说:“不要紧!”记住,积极乐观的态度是解决任何问题和战胜任何困难的第一步。·学会说“会过去的”

不管雨下得多么大,连续下了多少天也不停,你都要对天会放晴充满信心,因为天不会总是阴的。自然界是这样,生活也是这样。·不要拿别人的错误来惩罚自己

现实生活中有许多人一不怕苦,二不怕死,再重的担子压不垮他,再大的困难也吓不倒他,但是他受不起委屈、冤枉。其实,委屈、冤枉,就是别人犯错误,你没犯错误;而受不起委屈和冤枉就是拿别人的错误来惩罚自己。懂了这个道理,再遇到这种情况,对付它的最好办法就是一笑了之,不把它当一回事。·不要拿自己的错误来处罚别人

当自己受到冤枉或不公正待遇后,也冤枉别人或不公正地对待别人。事实上当你伤害别人时,自己会再次受到伤害。·不要拿自己的错误来惩罚自己

何谓好人?我们认为,如果交给他做10件事,他能做对7~8件,就是好人。显然,这句话潜藏着另外一层含意就是好人也会做错事,好人也会犯错误。所以,好人做错了事,一点都不要紧,犯了再大的错误也不要紧,只要认真地找出原因,认真地吸取教训,改了就好。

[学会搁置问题]

高效能人士不会固执于解决不了的问题。学会搁置问题,把问题先放一放,不失为一个放松休息的好方法。相反,太固执于一时无法解决的难题,容易产生垂直思考的弊害。这里,有一个水平思考解决问题的小故事:

有一位债主向债务人讨价,逼迫他说:“不还钱没关系,拿你的女儿来抵债!”说着,便从地上黑白交杂的石堆里捡起两颗石子来,狡猾地笑着说:“来吧!我两手中有一边是黑石头,一边是白石头,你选一个。如果选中白石头的话,欠的钱无限期延期;如果选中黑石头的话,嘿嘿,就拿你的女儿来抵债!”其实,债务人已清楚地看到债主拾起的两颗都是黑色的石子。不论选择哪一边,女儿都得给人家,但又没有拒绝选择的余地……终于,债务人勉强地伸出手来指着其中的一个拳头,作了抉择。但在要接过石子的时候,他抖着手故意不小心把石子掉到地上去。地上满是黑白石子,谁也找不出到底哪一个才是掉下去的石头,这时,债务人一副抱歉万分的神情:“对不起,我把石头弄掉了。你手中的石头是什么颜色的呢?”

结果聪明的读者当然会猜出来。因为留在债主手中的是黑石子,所以债务人选的就是白石子,化险为

夷了。像这种情形。如果一味绕着“选或不选”的问题伤脑筋的话,是无法找出解决对策的,必须重新思考,才能从另一个角度发现解决的方法。而解决工作上的问题也是同样的道理,在垂直思考之外,也要加进水平的思考才能找出解决办法来。所以,为了避免陷于垂直思考的僵局,在碰钉子的时候,不妨暂且搁置问题,让头脑静下来。或许办法就在你将问题放置在一旁的时候悄然来临。我们来把前面所提的事项做个整理:1遇上一时无法解决的难题时,不妨把它记录下来,暂且搁置一旁。2把问题“存档”于潜在意识中,可以从别的事物上意外地得到解决的线索。

3且不可为问题“牵肠挂肚”,这样不仅妨碍你的休息,对于问题的解决也是十分不利的。“记录问题”不仅可以留待日后找出好的方法,还有一项效用:当你把问题详细记录下来之后,由于不必担心忘记它,便能很放心地把它暂时从记忆中完全撤离,把脑子清理出一大片的“净土”,如此才得以安心地全力去做另一项工作。否则,虽然是搁置问题,但因为无法暂时遗忘而心有旁骛,做起其他的事来势必效率不彰、事倍功半。佛院里,那些已达上乘悟境的禅僧,打禅时仍不免会有若干杂念产生。许多禅僧因此在打禅时随身备妥纸笔,一旦杂念浮现便立即画写下来。画此一笔便不会为杂念所限,而能继续打禅。为解决难题而撇下手边的其他工作是最不明智的举动。建议你把它记下来,让脑筋重回白纸的状态,以便全力进行其他的工作。