书城励志卓有成效地工作者
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第27章 发展一套属于自己可以信赖的提醒系统

真正的优势来自建立一套能适应变化的系统,当你建立了一套反应灵敏的系统以后,你的工作将会进展得更加顺利。

吉姆·伯克晋升为约翰森公司新产品部主任后的第一件事,就是要开发研制一种儿童所使用的胸部按摩器。然而,这种产品的试制失败了,伯克心想这下可要被老板炒鱿鱼了。

伯克被召去见公司的总裁,然而,他受到了意想不到的接待。“你就是那位让我们公司赔了大钱的人吗?”罗伯特·伍德·约翰森问道,“好,我倒要向你表示祝贺。你能犯错误,说明你勇于冒险。而如果你

缺乏这种精神,我们的公司就不会有发展了。”数年之后,伯克本人成了约翰森公司的总经理,但他仍牢记着前总裁的这句话。

可见,在工作中我们应该发展一套属于自己可以信赖的提醒系统是十分必要的。我们要时刻提醒自己:克服忧虑,不要为一些琐碎的小事困扰,这样我们就可以更快更好的完成自己的工作。

[用行动克服忧虑]

“没有时间忧虑”,这正是丘吉尔在战事紧张到每天要工作18个小时的时候所说的。当别人问他是不是为那么重的责任而忧虑时,他说:“我太忙了,我没有时间去忧虑。”

查尔斯·柯特林在发明汽车的自动点火器的时候,也碰到这样的情形。柯特林先生一直是通用公司的副总裁,负责世界知名的通用汽车研究公司,最近才退休。可是,当年他却穷得要用谷仓里堆稻草的地方做实验室。家里的开销,都得靠他太太教钢琴所赚来的1500美金。后

来,他又去用他的人寿保险作抵押借了500美金。有人问过他太太,在那段时期她是不是很忧虑。“是的,”她回答说,“我担心得睡不着,可是柯特林先生一点也不担心。他整天埋头在工作里,没有时间去忧虑。”

保罗是纽约泛美食品公司的一位销售经理,他用忙碌来赶走那些“胡思乱想”,使他没有时间去烦恼和发愁。

18年前,保罗因为忧虑过度而得了失眠症。当时他非常紧张,脾气暴躁,而且非常不安。好像自己快要崩溃了似的。回顾当时的情形,保罗是这样讲的:

我这样发愁是有原因的。我当时负责纽约百老汇大街的水果生意。我们投资了50万美金,把草莓包装在一加仑装的罐子里。20年来,我们一直把这种一加仑装的草莓卖给制造冰淇淋的厂商。突然我们的销售量大跌,因为那些大的冰淇淋制造厂商,像国家奶品公司等等,产量急遽地增加,而为了节省开支和时间,他们都买36加仑一桶的桶装草莓。

我们不仅没办法卖出价值50万美金的草莓,而且根据合约规定,在接下去的一年之内,我们还要再买价值100万美金的草莓。我们已经向银行借了30万美金,既还不上钱,也无法再续借这笔借款,难怪我要担忧了。

我赶到加州华生维里我们的工厂里,想要让我们的总经理相信生产经营形势所发生的逆转,我们可能面临毁灭的命运。他不肯相信,把这些问题的全部责任都归罪于纽约的公司身上——那些可怜的业务人员。

在经过几天的要求之后,我终于说服他不再这样包装草莓,而把新的供应品放在旧金山新鲜草莓市场上卖。这样做差不多可以解决我们大部分的困难,照理说我应该不再忧虑了,可是我还是做不到这一点。忧虑是一种习惯,而我已经染上这种习惯了。

我回到纽约之后,开始为每一件事情担忧,在意大利买的樱桃,在夏威夷买的凤梨等等,我非常紧张不安,睡不着觉,就像我刚刚说过的,简直快要精神崩溃了。

在绝望中,我换了一种新的生活方式,结果治好了我的失眠症,也使我不再忧虑。我让自己忙碌着,忙到我必须付出所有的精力和时间,以至没有时间去忧虑。以前我一天工作7个小时,现在我开始一天工作15到16个小时。我每天清晨8点钟就到办公室,一直干到半夜,我

接下新的工作,负起新的责任,等我半夜回到家的时候,总是精疲力竭地倒在床上,不要几秒钟就不省人事了。

这样过了差不多有3个月,等我改掉忧虑的习惯,又回到每天工作7到8小时的正常情形。这事情发生在18年前,从那以后我就没有再失眠和忧虑过。

保罗认为,工作——让自己忙着——是精神病最好的治疗型。

对大部分人来说,在集中主要精力于工作或被工作忙得团团转的时候,“沉浸在工作里”大概不会有多大问题。可是在下班以后——就在我们能自由自在享受悠闲和快乐的时候——忧虑可能会来干扰我们。这时候我们常常会想,我们的生活里有什么样的成就,我们的工作有没有上轨道,老板今天说的那句话是不是“有什么特别的意思”等等。

萧伯纳说过:“让人愁苦的秘密就是,有空闲来想想自己到底快不快乐。”因此,如果你想让自己远离忧虑,提高工作效率,可以尝试让自己沉浸于工作当中,这样,你就不会受到忧虑的困扰了。

我们根本没有必要为生活中或者工作中还没有发生的事去过度担心,我们要做的是时刻提醒自己用行动去证明那些担心都是毫无用处的。

[不要为琐碎的小事困扰]

一名高效能人士应当不为一些小事所困扰。戴尔卡耐基建议人们:“不要让自己因为一些应该丢开和忘掉的小事烦恼,因为生命太短促了。”

下面是一个也许会使你一读难忘、很富戏剧性的故事。这个故事的主人叫罗勒·摩尔。1945年3月,我学到了一生最重大的一课。我是在中南半岛附近276尺深的海底下学到的。当时我和另外87个人一起在贝雅号潜水艇上。我们通过雷达发现,一小支日本舰队正朝我们这边开来。黎明时分我们升出水面发动了攻击。我由潜望镜里发现一艘日本的驱逐护航舰、一

艘油轮和一艘布雷舰。我们朝那艘驱逐护航舰发射了三枚鱼雷,但是都没击中。那艘驱逐舰并不知道它正受到攻击,还继续向前驶去,我们准备攻击最后的一条船——那条布雷舰。突然,它调过头来,直朝我们开来(一架日本飞机,看见我们在60尺深的水下,把我们的位置

用无线电通知了那艘日本的布雷舰)。我们潜到了150英尺深的地方,以避免被它侦测到,同时准备好应付深水炸弹。我们在所有的舱盖上都多加了几层栓子,同时为了使我们的沉降保持绝对的静默,我们关掉了所有的电扇、整个冷却系统和所有的发电机器。

三分钟以后,突然天崩地裂。六枚深水炸弹在我们的四周爆炸开来,把我们直压到海底——深达276英尺的地方。我们都吓坏了,在不到一千尺深的海水里,受到攻击是非常危险的事情——如果不到五百英尺的话,差不多都难逃劫运。而我们却在不到五百英尺一半深的水里

受到了攻击——要怎么样才算安全,说起来,水深等于只到膝盖部分。那艘日本的布雷舰不停地往下丢深水炸弹,攻击了十五个小时,如果深水炸弹距离潜水艇不到十七英尺的话,爆炸的威力可以在潜艇上炸出一个洞来。有十几二十个深水炸弹就在离我们五十尺左右的地方

爆炸,我们奉命“固守”——就是要静躺在我们的床上,保持镇定。我吓得几乎无法呼吸:“这回死定了”。电扇和冷却系统都关闭以后,潜水艇的温度几乎有一百多度,可是我却因为恐惧而全身发冷,穿上了一件毛衣,又穿上一件带皮领的夹克,可还是冷得发抖。我的牙

齿不断地打战,全身冒着一阵阵的冷汗。攻击持续了十五个小时之久,终于停了下来。显然那艘布雷舰把它所有的深水炸弹都用光了,就驶了开去。这十五个小时的攻击,感觉上就像过了一千五百万年。我过去的生活都一一在我眼前浮现,我想起了以前做过的所有的坏事,

所有我曾担心过的一些小事情。我在加入海军以前,是一个银行的职员,曾经为工作时间太长、薪水太少、又没有多少升迁机会而发愁。

我曾经忧虑过,没办法买自己的房子,没有钱买部新车子,没有钱给我太太买好的衣服。我非常讨厌我以前的老板,因为他老是找我的麻烦。我还记得,每晚回到家里的时候,我总是又累又难过,经常和我的太太为一些鸡毛蒜皮的小事吵架;我也为我额头上的一个小疤——

是一次车祸所留下的伤痕发愁过。

多年前,那些令人发愁的事看起来都是大事,可是在深水炸弹威胁下要把我送上西天的时候,这些事情又是多么的微不足道啊。就在那时候,我告诫自己,如果我还有机会再看见太阳和星星的话,我永远永远不会再忧愁了。永远不会!永远不会!永远也不会!在潜艇里面那可

怕的十五个小时里,我在生活所学到的,比我在大学念了四年的书所学到的还要多得多。

当我们脑海中浮现出一些琐碎的小事时,请马上提醒自己放下这些小事,我们要做的还有很多很多,如果总被这些小事困扰的话,你将浪费大量的时间。