书城励志卓有成效地工作者
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第22章 要进入状态,一次只做一件事

能够完成更多工作的关键是:在适当的期间内,把适量的注意力集中于适当的工作上,持续好好这么做,你的职业生涯就能“进入状态”,成就也会超过你以为可能达到的程度。

爱迪生认为,高效工作的第一要素就是专注。他说:“能够将你的身体和心智的能量,锲而不舍地运用在同一个问题上而不感到厌倦的能力就是专注。对于大多数人来说,每天都要做许多事,而我只做一件事。如果一个人将他的时间和精力都用在一个方向、一个目标上,他就会成功。”1832年1月,“贝格尔”号停泊在大西洋佛得角群岛的圣地亚哥岛港,水手们背着背包去考察海水的流向,达尔文和他的助手也出去搜集矿物标本。

一路上,达尔文把各式各样的石头敲下来放进背包,装满石头的背包异常沉重,一会儿累得他出了一身汗,背包带还深深地勒进了他的肩膀里,但是他好像丝毫没有感觉,仍然沉浸在满载而归的喜悦之中。

路经一座树林,达尔文又被一棵老树吸引住了。突然,他发现,在将要脱下的树皮上有虫子在动。此刻,他的心情就像哥伦布发现了新大陆一样兴奋。他急急忙忙剥开树皮,捉出两只奇特的甲虫,兴奋地把它们抓在手里,仔细观察。

正在这时,树皮里又跳出一只甲虫。他更兴奋了,就急忙把手中的一只甲虫塞进嘴里藏起来,腾出手来再去捉另外一只甲虫。

看着这些奇怪的甲虫,达尔文爱不释手,竟把藏在嘴里的那只甲虫给忘记了。那只虫子在他嘴里被憋得实在受不了,就释放出一股毒辣的汁液,把他的舌头蜇得又麻又痛,这才让他从那种忘我的兴奋中想起嘴里的那只甲虫,连忙吐出来。后来,人们为了纪念达尔文,就把他发现的这种虫子命名为“达尔文”。

因为对生物学的执著,使达尔文在研究时常常处于一种如痴如醉的状态中,这正是他成功的一个最重要的原因。当你全心全意地专注于一件事时,你的效率就会节节攀升。

[一次只做一件事]

古往今来,凡是卓有成就的人,他们都有一个共同点,那就是将注意力集体在一件事上,专心致志,集中突破,这是他们做事卓有成效的主要原因。著名的效率提升大师博恩·崔西有一个著名的论断:

“一次做好一件事的人比同时涉猎多个领域的人要好得多”。

富兰克林将自己一生的成就归功于“在一定时期内不遗余力地做一件事”这一信条的实践。

李果是一家广告公司的创意文案。一次,一个著名的洗衣粉制造商委托李果所在的公司做广告宣传,负责这个广告创意的好几位文案创意人员拿出的东西都不能令制造商满意。没办法,经理让李果把手中的事务先搁置几天,专心把这个创意文案完成。

连着几天,李果在办公室里抚弄着一整袋洗衣粉在想:“这个产品在市场上已经非常畅销了,人家以前的许多广告词也非常富有创意。那么,我该怎么着手才能重新找到一个点,做出一个与众不同、又令人满意的广告创意呢?”

有一天,她在苦思之余,把手中的洗衣粉袋放在办公桌上,又翻来覆去地看了几遍,突然间灵光闪现,想把这袋洗衣粉打开看一看。于是找了一张报纸铺在桌面上,然后,撕开洗衣粉袋,倒出了一些洗衣粉,一边用手揉搓着这些粉末,一边轻轻嗅着它的味道,寻找感觉。突然,在射进办公室的阳光照耀下,她发现了洗衣粉的粉末间遍布着一些特别微小的蓝色晶体。审视了一番后,证实的确不是自己的眼睛看花了。她便立刻起身,亲自跑到制造商那儿问这到底是什么东西。得知这些蓝色水晶体是一些“活力去污因子”。因为有了它们,这一次新推出的洗衣粉才具有了超强洁白的效果。明白了这些情况后,李果回去便从这一点下手,绞尽脑汁,寻找最好的文字创意,因此推出了非常成功的广告方案。广告播出后,这项产品的销量急速攀升。

可见,当你把精力集中在一件事时,你就会随时工作,随时学习。那么新的创意,新的工作方法就会使你的工作变得简单而又易于完成。

高效是集中精力“钻透”工作的结果。尽管一个员工的成就取决于公司、个人的毅力和智慧等多方面的因素。但对每个人来说,很重要的一条就是集中精力、全力以赴。

所以你应当把精力集中在一件事,随时工作、随时学习。你集中的精力越多,工作起来也就愈觉得容易。

无论是谁,若能善于利用精力,不将它分散到毫无用处的事情上去,他就有成功的希望,但是有许多人去东学一点、西碰一下,因此白白忙碌了一生,什么事也没有做成。好多年前,有人要将一块木板钉在树上当隔板,小王走过去管闲事,想要帮那个人一把。

那人说:“你应该先把木板头子锯掉再钉上去。”于是,他找来锯子之后,还没有锯到两三下又撒手了,说要把锯子磨快些。

于是他又去找锉刀。接着又发现必须先在锉刀上安一个顺手的手柄。于是,他又去灌木丛中寻找小树,可砍树又得先磨快斧头。

磨快斧头需将磨石固定好,这又免不了要制作支撑磨石的木条。制作木条少不了木匠用的长凳,可这没有一套齐全的工具是不行的。于是,小王到村里去找他所需要的工具,然而这一走,就再也不见他回来了。

后来人们发现,小王无论学什么都是半途而废。他曾经废寝忘食地攻读法语,但要真正掌握法语,必须首先对古法语有透彻的了解,而没有对拉丁语的全面掌握和理解,要想学好古法语是绝不可能的。

小王进而发现,掌握拉丁语的唯一途径是学习梵文,因此便一头扑进梵文的学习之中,可这就更加旷日费时了。

小王从未获得过什么学位,他所受过的教育也始终没有用武之地。但他的先辈为他留下了一些本钱。他拿出10万美元投资办一家煤气厂,可造煤气所需的煤炭价钱昂贵,这使他大为亏本。于是,他以9万美元的售价把煤气厂转让出去,开办起煤矿来。可这又不走运,因为采矿机械的耗资大得吓人。因此,小王把在矿里拥有的股份变卖成8万美元,转入了煤矿机器制造业。从那以后,他便像一个内行的滑冰者,在有关的各种工业部门中滑进滑出,没完没了。

他恋爱过好几次,可是每一次都毫无结果。他对一位姑娘一见钟情,十分坦率地向她表露了心迹。为使自己匹配得上她,他开始在精神品德方面陶冶自己。他去一所星期日学校上了一个半月的课,但不久便自动逃遁了。两年后,当他认为问心无愧、可以启齿求婚之日,那位姑娘早已嫁给了一个愚蠢的家伙。

不久他又如痴如醉地爱上了一位迷人的、有五个妹妹的姑娘。可是,当他上姑娘家时,却喜欢上了二妹,不久又迷上了更小的妹妹。到最后一个也没谈成功。

小王一直在困惑着,他之所以困惑,是因为他没有专注于一件事所导致的。

小王的教训告诉我们,一个人如果无法专心做好一件事,那么不管他的条件有多好,他也无法做好自己的工作。

[专注于自己的目标]

美国钢铁大王卡内基把自己的成功归因于勤奋和对某个目标持之以恒的毅力。他说:“我专心致志于一件事情的时候,好像世界上只有这一件事。”正是这种对自身奋斗目标的清楚认识和执著追求,造就了他最后的成功。不久前,比尔·盖茨跟他的忘年交——华尔街大亨沃伦·巴菲特聚会,这两大巨头的谈话颇能给人启发——

巴菲特说:“现在有太多的年轻人不能够把一壶水烧开,差不多都是烧到60℃就撒手不管了。还有不少的人是这壶水没有烧开,又跑去烧别的壶。这些人本来是很有才华、可以有些作为的。”

微软公司营销部的推销员帕蒂斯先生带着介绍函,准备去说服一家公司的总经理购买微软的软件。

可是,不论帕蒂斯什么时候前去拜访总经理,对方不是没有回来,就是刚出去。每次开门的都是一个老人。并且老人总是说:“总经理不在家,请你改天再来吧!”

帕蒂斯先生不得不一次又一次敲门问:“你们总经理什么时候出门上班,他大概几点在家?”老人回答:“他忽早忽晚的,我也搞不清楚。”不管帕蒂斯用什么旁敲侧击的方法,都无法从那老人口中打听出任何消息。他心想:“真是一位守口如瓶的怪老头。”

就这样,在三年零八个月的时间里,帕蒂斯前前后后一共拜访了70次,每次都扑空。帕蒂斯很不甘心,尽管那位老头的态度越来越不好,而他还是想见到那位总经理,毕竟这是一种潜在的希望。

在第71次拜访时,这位老人——总经理终于折服了。他摇着头对帕蒂斯道:“我佩服你的专注,你是我有生以来遇到的做事最专一的人。”

作为一名职场人士,我们应该学习帕蒂斯先生专注的精神。当你工作时,你就应该把精力都倾注在事业上,不论你的工作是什么,一定要用心地去经营,也许有一天你会因为专注带给你的成果而感到惊讶的。著名的IBM公司在招聘员工时,特别注重考察应聘者的专心致志的工作作风。通常在最后一关时,都由总裁亲自考核。

营销部经理约翰在回忆自己当时应聘时的情景时说:“那是我一生中最重要的一个转折点,一个人如果没有专注工作的精神,那么他就无法抓住成功的机会。”

那天面试时,公司总裁找出一篇文章对约翰说:“请你把这篇文章一字不漏地读一遍,最好能一刻不停地读完。”说完,总裁就走出了办公室。

约翰心想:不就读一遍文章吗?这太简单了。他深呼吸一口气,开始认真地读起来。过一会儿,一位漂亮的金发女郎款款而来,“先生,休息一会儿吧,请用茶。”她把茶杯放在桌几上,冲着约翰微笑着。约翰好像没有听见也没有看见似的,还在不停地读。

又过了一会儿,一只可爱的小猫伏在他的脚边,用舌头舔他的脚踝,他只是本能地移动了一下他的脚,丝毫没有影响他的阅读,他似乎也不知道有只小猫在他脚下。

那位漂亮的金发女郎又飘然而至,要他帮她抱起小猫。约翰还在大声地读,根本没有理会金发女郎的话。

终于读完了,约翰松了一口气。这时总裁走了进来问:“你注意到那位美丽的小姐和她的小猫了吗?”

“没有,先生。”

总裁又说道:“那位小姐可是我的秘书,她请求了你几次,你都没有理她。”

约翰很认真地说:“你要我一刻不停地读完那篇文章,我只想如何集中精力去读好它,这是考试,关系到我的前途,我不能不专注一些更专注一些。别的什么事我就不太清楚了。”

总裁听了,满意地点了点头,笑:“小伙子,你表现不错,你被录取了!在你之前,已经有50人参加考试,可没有一个人及格。”他接着说:“在纽约,像你这样有专业技能的人很多,但像你这样专注工作的人太少了!会很有前途的。”果然,约翰进入公司后,靠自己的业务能力和对工作的专注热情,很快就被总裁提拔为经理。

做事专注,是一个员工纵横职场的良好品格。一个人不能专注自己的工作,是很难把工作做好的。在当今时代,没有哪家企业、那个老板会喜欢做事三心二意、三天打鱼两天晒网的员工。从这种意义上说,工作专心致志的人,就是能把握成功机遇的人,只有一心一意做事的

人,才能受到老板的器重与提拔。

在工作中,只有集中精力专注于自己的事业并努力去养成一次做好一件事的习惯,你的工作才会变得更有效率,你也能更乐于工作,而且还更容易取得成功。对每一个高效能人士来说,这无疑是再好不过的结果。