书城励志高效能人士的50个习惯
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第32章 及时化解人际关系矛盾 (2)

如同艺术家在把美带给别人时感到愉快一样,任何掌握了赞扬艺术的人都会发现,赞扬不仅给听者,也给自己带来极大的愉快。它给平凡的生活带来了温暖和快乐,把世界的喧闹声变成了音乐。人人都有值得称道的地方,我们只需把它说出来就是了。

三、满足他人的成就感

人类交往有一项重要的法则,如果你承认并遵循它,就能给自己带来快乐;如果你否认并背弃它,就会使自己因此陷入无止境的挫折中。这条法则就是:“尊重他人,满足对方的自我成就感。”

著名柯达公司的伊士曼发明了透明胶片,从而奠定了电影发明的基础,使他积累了一个亿的财富,成为当时世界上最著名的商人。但即使取得这些伟大的成就,他仍然和每一个人一样,渴望得到小小的认同。

有一次,伊士曼在罗杰士德建造伊士曼音乐学校、启尔蓬大会堂和纪念他母亲的一个戏院。纽约奇美家具公司的老板汤姆希望得到这些建筑物的座椅生意,汤姆打电话给建筑师,到罗杰士德去见伊士曼。

当汤姆来到时,建筑师对他说:

“我知道你想得到这批订货;但我需要告诉你,如果你用了他5分钟以上的时间,你就完了。他是一个严厉的人,他很忙,所以你要赶快讲,讲完了就出来。”

汤姆也准备那样做。

当汤姆被引进伊士曼先生的办公室时,他看见伊士曼先生正埋头在一堆文件中。片刻后,伊士曼先生抬起头来,取下了他的眼镜,向他们走过去问道:“这位先生,不知我能为你们做些什么?”

建筑师介绍了他们以后,汤姆说:

“伊士曼先生,在我们等候你的时候,我一直在欣赏你的办公室,如果我也能在这样的一间办公室工作,我也不怕长时间工作——我知道您经常长时间在办公室工作。你知道我自己是从事室内装饰的,但我有生以来还没有见过比这间更漂亮的办公室。”

伊士曼回答说:

“你提醒了我差不多要忘了的事,这间办公室很漂亮,是不是?当初装修好的时候,我非常喜欢。但现在我天天到这里来,心里想着太多其他事,有时甚至一连几星期,我都顾不上欣赏它。”

汤姆走过去,用手在木板上一擦。“这是英国橡木,是不是?与意大利橡木的品质稍有不同。”

“是的,”伊士曼回答说,“那是进口的英国橡木,这是一位对木材有特别研究的朋友为我选的。”

然后伊士曼带他参观室内各处。他特别指出房间大小的比例、颜色、手工雕刻和其他特殊的地方,这些都是他帮助设计并监工的。

正在室内徘徊欣赏的时候,他们在一扇窗子前停了下来,伊士曼谦虚地提到若干他出于慈善目的而资助的政府机关、罗杰士德大学、医院、养老院、儿童医院。汤姆热烈称赞他利用他的财富造福人类的高尚情操。片刻后,伊士曼打开一只玻璃橱的锁,取出他拥有的第一架照相机,是他从一个英国人中购买的一件专利品。

汤姆详细地询问他,早年开始事业时候的艰难,伊士曼先生动情地讲述他幼年时候的贫苦,叙述他的寡母是如何开旅店,他在一家保险公司做事务员,每天只赚5角钱的时候,日夜受贫穷恐怖的围困,他决心赚足够的钱,让他母亲不必再在旅店中工作、劳累至死。汤姆先生用别的问题引他谈话,并聚精会神地倾听。当他叙说他试验透明胶片的故事,他讲他如何终日在一间办公室工作,有时整夜试验,只在药品发生化学反应的时候小睡,有时穿着工作服睡眠,有时连续工作72小时之久。

汤姆是在1点1刻被引人伊士曼办公室的,并被警告不要花费5分钟以上的时间,但1个小时过去了,2小时过去了,他们还在谈着。

最后,伊士曼转向汤姆说:“上次在日本,我买了几把椅子带回家来,把它们放在院子里。但日光晒脱了油漆,所以那天我到街上买了些油漆,自己将这些椅子油漆好了。你愿意看一看我油漆椅子的成绩吗?好了,到我家来跟我一起吃午饭,我指给你看。”

那些椅子不值几元钱,但曾赚过一个亿的伊士曼很自豪,因为他自己油漆了它们。

所订的座椅价值9万美金。你想谁得到这批生意——是汤姆,还是他的竞争者?

从那时起直到伊士曼去世,他同汤姆都是亲密的朋友。

曾统治过大英帝国的狄斯莱利说道:“同人们谈谈他们自己,他们会愿听上好几个钟头。”所以,如果你想使人喜欢你,就要注意这样一个原则:让他人感到自己重要,这也是化解人际矛盾的一项重要诀窍。

四、注意因人而异

处理人际矛盾要注意因人而异,萧伯纳说得好,如果诉求得当,便无往不利;如果诉求不当,便寸步难行。哪怕是最令人振奋的消息,最具远见的策划,最无懈可击的辩词,除非于情于理能让对方接受,否则都毫无任何意义。所以,如果你想在人际交往中处处逢源,八面玲珑,就应当知道如何诉求,而成功诉求又是与每个人的性格模式有关。性格模式是一个人内在修养及行为规范的主宰方式,让人得以决定处事的态度。对于许多事物,我们之所以会曲解、忽略或断章取义,完全是由这种心理意识决定的。

人的行为模式主要可分为四类:分析型(思想者)、推动型(行动者)、表现型(冲锋陷阵者)和温和型(交际者)。每一类型都有潜在的优势和不足。高效能人士会设法扬长避短,避免交际过程中可能出现的冲突。

每个人都会表现出一种主导风格,但多少都会兼有一些其他风格的特性,无论人们的主导风格多么明显,但从人们的行为中都可以看到其他风格的痕迹,甚至在许多方面都有所表露。

上述四种行为类型者在交际过程中各有其不同的特点:

1分析型是完美主义者

分析型行为类型者事事力求正确,精于建立长期表现卓越的高效流程,但他们的完美倾向会导致大量繁文缛节,做事喜欢墨守成规。这类人总是搜集尽可能多的信息,权衡各种选择,所以;不要指望他们果断决策。

2推动型的人注重结果

推动型行为类型者是四种人中最务实的一种,并常常引以为自豪。他们喜欢制定高的却又很实际的目标,然后付诸实施,善于决断是其显著特点。推动型的人看重眼前实际,很少理会理论、原则或情感,他们懂得随机应变,实干但不囿于琐事,理智而不迂腐。但这类人有时太好动且行动迅速,往往因仓促而走弯路,从而带来一些新问题。

3表现型的人活力十足

表现型行为类型者偶尔也会显露疲态,这往往是因为失去别人刺激的结果。也许由于他们精力充沛,所以总喜欢忙个不停。但表现型的人好冲动,常常在工作场所给自己或别人惹麻烦。他们喜欢随机做事、不爱计划,很不善于时间管理。

4温和型的人具有团队精神

温和型行为类型者常喜欢与人共事,尤其是人数不多的团队或二人合作。他们淡漠权势,精于鼓励别人拓展思路,善于看到别人的贡献。由于对别人的意见能坦诚以待,他们能从被其他团队成员随手否定的意见中发现价值,常常愿为团队默默耕耘。这种无私的奉献固然伟大,但可能会走极端,只顾别人却忘了及时完成自己的职责。每个人均有不同的行为模式或风格,在沟通中要积极承认这种差异,并且适当地“风格调适”,也就是调整个人行为以便更好地与他人配合,只要各种风格能够相一致,沟通就能有效,合作就会有力。

上述四种性格模式在工作中又有不同的表现,各自会呈现出不同的工作风格,对此,我们应当有不同的应对策略:

1对死板的人,要热情而有耐心。死板的人的兴趣、爱好单一,不大爱和别人往来。与这类人打交道,你不必在乎他冷若冰霜,应该热情对待,以你的热情来化解他的冷淡。并认真观察他的一言一行、一举一动,寻找出他感兴趣的东西,找到共同的话题;同时和死板的人打交道还要有耐心,不要急于求成,应使其逐渐改变和调整。

2对过于傲慢的人,可以适当反击。对于这种人尽量减少与他相处的时间。你尽量充分地表达自己的意见,并且言简意赅,尽量用短句,不给他表现傲慢的机会;另外,你可以瞅准他的薄弱环节,不让他有表现的机会。

3对好胜的人,忍让要适可而止。这种人狂妄自大,喜欢炫耀,总觉得他比别人强,总想占上风。你可以适当地忍让,但不能迁就,否则他会视你为软弱,反而不尊重你,瞧不起你。对于这种人,要把握适当的时机,挫挫其锐气。

4对城府深的人,要防范。这种人工于心计,在交往中他们总是掩藏自己的真实面目,从而使他们在交往中处于主动,有周旋的余地,以使自己在矛盾中立于不败之地。对于这种人,一定要加强防范,不要让他完全掌握你的秘密和底细,更不要被其利用,或陷入其圈套而不能自拔。

5对口蜜腹剑的人,要敬而远之。这种人是“笑面虎”,“明里一盆火,暗里一把刀。”如果碰到这样的上司,要多点头,少摇头,唯唯诺诺是最佳选择;如果是同事,最好的应付方式是敬而远之,能避就避,能躲就躲。