书城励志优秀员工有效执行的24堂课
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第24章 第15课 专注你的工作

专心致志地工作

爱迪生认为,高效工作的第一要素就是专注。他说:“能够将你的身体和心智的能量,锲而不舍地运用在同一个问题上而不感到厌倦的能力就是专注。对于大多数人来说,每天都要做许多事,而我只做一件事。如果一个人将他的时间和精力都用在一个方向、一个目标上,他就会成功。”

职场秀

1832年1月,“贝格尔”号停泊在大西洋佛得角群岛的圣地亚哥岛港,水手们背着背包去考察海水的流向,达尔文和他的助手也出去搜集矿物标本。

一路上,达尔文把各式各样的石头敲下来放进背包,装满石头的背包异常沉重,一会儿累得他出了一身汗,背包带还深深地勒进了他的肩膀里,但是他好像丝毫没有感觉,仍然沉浸在满载而归的喜悦之中。

路经一座树林,达尔文又被一棵老树吸引住了。突然,他发现,在将要脱下的树皮上有虫子在动。此刻,他的心情就像哥伦布发现了新大陆一样兴奋。他急急忙忙剥开树皮,捉出两只奇特的甲虫,兴奋地把它们抓在手里,仔细观察。

正在这时,树皮里又跳出一只甲虫。他更兴奋了,就急忙把手中的一只甲虫塞进嘴里藏起来,腾出手来再去捉另外一只甲虫。

看着这些奇怪的甲虫,达尔文爱不释手,竟把藏在嘴里的那只甲虫给忘记了。那只虫子在他嘴里被憋得实在受不了,就释放出一股毒辣的汁液,把他的舌头蜇得又麻又痛,这才让他从那种忘我的兴奋中想起嘴里的那只甲虫,连忙吐出来。后来,人们为了纪念达尔文,就把他发现的这种虫子命名为“达尔文”。

因为对生物学的执著,使达尔文在研究时常常处于一种如痴如醉的状态中,这正是他成功的一个最重要的原因。当你全心全意地专注于一件事时,你的效率就会节节攀升。

美国钢铁大王卡内基把自己的成功归因于勤奋和对某个目标持之以恒的毅力。他说:“我专心致志于一件事情的时候,好像世界上只有这一件事。”正是这种对自身奋斗目标的清楚认识和执著追求,造就了他最后的成功。

执行力法则

1.杜绝干扰

只有排除干扰,从头脑中丢弃球赛、彩票、电影、股票等一些与你的工作无关的东西,将精力完全专注于一件事情上,才会产生伟大的思想结晶或行动硕果。

2.锻炼自己的意志力

锻炼自己的意志力,咬紧牙关,坚持在一定的时间段内只做一件事情,依赖于意志力的驱动和坚持不懈的努力,有意识地、自觉地训练自己的对工作的专注力,提高自己的执行力。

工作时间对私事“免疫”

一个在工作时忙于应付私事的员工,他是没有时间获得成功的。而且不把工作放在首要位置的人,公司老板也不会把你放在首位。

职场秀

“喂?干吗呢?”一大早刚上班就能看到陆平忙碌的身影。一会儿是老同学请假,叙旧谈话一刻钟,一会儿是父母慰问电话十分钟,当然少不了的还有女友的温馨问候……

三个电话过后,已经快到中午了!他只好开始抱怨事太多,处理不完,因为没有时间,更主要的原因是自己人缘好,总有不同的人和他联系。而陆平又是一个来者不拒,对朋友很重情义的人。因此,朋友和女朋友闹分手,他也会毫不吝惜自己的工作时间,先电话咨询安慰,

再发短信了解事情进展。最后别人的事情差不多理顺了,就只有他自己还沉浸在别人的故事中无法走出,满堆的工作却毫无头绪,不知从何开始!

一个对私事没有“免疫力”的人,他身上缺少成为一名优秀的有效执行员工的特质。因为私人的事情无论是令你喜悦的,还是令你不快的,它们都会干扰你的工作情绪,分散你的工作精力,使你一天的工作效率极其低下。优秀的员工从来就是公私分明的人,他们懂得如何保持工作作风,努力使自己在工作中不出差错。而绝不会占用上班时间,处理个人的私人事件。

如果你通常在工作期间处理私人事务,老板会感觉你不够忠诚。因为公司是讲求效益的地方,任何投入必须紧紧围绕着产出来进行。工作时处理私人事务,无疑是在浪费公司的资源和时间。

执行力法则

工作时间要对私事“免疫”。具体可以参照以下几点做法:

1.不要带亲友来单位

非本单位的人往往对厂里的机器、设备、原材料等情况十分不熟悉,一不小心就会出事故。轻则磕磕碰碰,弄得头破血流,重则可能有生命危险。

尤其是孩子,他们年幼无知,好奇心又大,生性顽皮,一不小心就会出事故。又要工作,又要分心管孩子,到头来很可能孩子没管好,工作上又出了差错。

2.不要经常和朋友打电话聊私事

老板与下属的关系是工作关系,单位自然是工作场所,私人电话一般不应该在上班时打进来。有些人不自觉,他们不断有私人电话打到单位里来,而且一聊就是半天,把工作搁在一边。有人甚至认为,打私人电话要花钱,这种“马拉松电话”就该在单位里打。这实在不是一个合格员工所应该有的想法。

上班时间遇到这种情况时,你可以这样处理:

“对不起,我要去开会了,有事下次再说吧!”

“对不起,我现在正好有客人来访,一会儿再回你电话。”

3.不要在上班时间占用网络流量

现在办公室多是电脑办公,一不留神就会有人开小差,逛逛网店,买买衣服、小首饰,打打网络游戏,还有看电影和电视剧。这些事情在上班时间发生,一方面影响其他同事的正常工作,如果被领导发现更会给领导留下不好的印象。

4.更不要擅自离开公司去做个人的私事

不要趁领导不在的时候,到外面做按摩、美容、足疗、洗头和到超市买私人用品。

一个高效执行的员工,在工作的时候心里应当只有工作,不应随便地把个人的私事带到公司,也不要上班时间出去做一些与工作无关的个人私事。

对老板来说,工作时间处理私人事务,很大程度上反映出员工工作的心态。有些老板通常把私人事务的多少,当做一位员工是否积极上进、安心本职工作的考核标准。因此,公私不分,工作时间处理私人事务,既影响你的工作质量,也直接影响你在老板心目中的形象。

和你的工作谈恋爱

很多在工作上取得巨大成就的人也面对过同样的问题,但是,他们却有着自己的秘诀——和工作谈恋爱。很多人工作不开心,没有取得业绩,就是因为他们犯了一个错误——没有和自己的工作谈恋爱。

职场秀

罗薇供职于一家金融担保公司,在三年的工作中,凭着自己对工作的热爱和努力的付出,她晋升为本部门的主管,由于她总能认真倾听同事的想法,了解部下所关心的事情,并领导她的部门出色地完成每一项任务,她的部门赢得了好评,成为全公司公认的可以委以重任的团队。

与此相反,三楼有一个运营部门,人数众多,绩效却不理想,他们与罗薇的团队形成了鲜明的对比,因此成为大家批评的焦点。为了能让公司有一个全面的改观,老板决定提升罗薇为三楼的业务经理。几个星期后,罗薇慎重而又很不情愿地接受了提升,虽然公司对她接手三楼寄予厚望,但她却是硬着头皮接受了这份工作。工作的开展自然十分艰难,但是,罗薇迅速调整心态,把对这份工作的厌恶转变成了爱,同时,她的这种积极的情绪深深地影响了员工,在这种精神的支持和鼓舞下,罗薇所在的部门迅速改变,并最终成为公司的典范。

有句话说得好:“选择你所爱的,爱你所选择的。”作为一名员工,罗薇强迫自己爱上自己选择和接受的工作,通过自己的努力,为公司作出巨大的贡献,也为自己的职业生涯写下了闪亮的一笔。

可见,如果懂得工作的乐趣,把工作当做恋爱来对待,我们将会轻松、快乐、高效得多。

执行力法则

1.快乐地工作

有位电视主持人请来一位老人当他节目的嘉宾。这位老人非常幽默,下面的观众都被他的话逗得大笑不止。

主持人禁不住问老人为什么这么轻松快乐:“您一定有什么特别的轻松秘诀吧?”

“没有,”老人回答,“我没有什么了不起的秘诀。我只是在每天起床的时候对自己说:“快乐和不快乐都要活着,不管轻松与否,时间仍然不停地流逝,既然这样,我为什么不选择轻松快乐呢?”

2.培养自己的兴趣

和你的工作谈恋爱,对它投入感情和兴趣。设想你每天工作的八小时,感觉就像和你的恋人在一起的那种滋味,该是一件多么惬意的事情!

当你以谈恋爱的心情面对工作时,就会在工作中调动积极性,开拓进取,努力工作,直至达到设定的目标。

没有所有人满意的工作

美国普利策奖获得者赫伯特·贝亚德·斯沃普曾经说过这样一句富有哲理性的话:“我无法给你成功的公式,但能给你失败的公式,它就是试图让每一个人都满意。”当一个人怀着让所有人都满意的心态去听从所有人的意见时,那么等待他的将会是非常糟糕的结果。

职场秀

小于刚刚跳槽到一家大公司,老板就给她一份重要的策划:公司最近在城北一个居民区附近买了一大块地,老板让她负责和其他几位同事进行一下调查,看看这块地适合用来做怎样投资。小于见自己刚来老板就委以重任,可见老板对自己非常信任,所以下决心一定要干好,不辜负老板的信任。经过一段时间的调查后,小于发现这个居民区附近缺少大型超市、游乐场和医院。她觉得做超市比较稳妥,于是将自己的看法做成了策划拿出来与几位伙伴研究,却遭到了质疑。因为虽然居民区没有大型超市,可小超市却不少,而且分布在居民区里面,更方便于居民购物。居民区附近缺少医院,生病了就是去最近的医院也要一个小时,十分不方便。

小于听从了其他同事的意见,又重做了一份策划。可她再次拿出来研究时,又遭到质疑。医院的前后期工程比较浩大,而且申请起来也比较麻烦,整个过程过于复杂,会浪费公司太多精力,还是游乐场工程短,收效快。虽然老板一催再催,可小于的方案却为了与其他同事的意见达成一致而一改再改,那块地附近陆陆续续开始了许多工程的建设:大型超市、医院、游乐场……最后,老板不得不将那块地转手卖给他人,小于也因此失去了老板对她能力的信任。

小于这种听从别人意见的从众心理使作为项目负责人的她失去了主心骨,像浮萍那样不停地左右摇摆,怎么可能做好工作呢?

正如《沉思录》中所说:“那分配给各人的命运是由各人把握的,命运也把握着他。他也记住每个理性动物都是他的同胞,记住关心所有人是符合人的本性的,一个人不应当听从所有人的意见,而只是听从那些明白地按照本性生活的人们的意见。”

执行力法则

1.对工作有清醒的判断

在工作中,孰是孰非,我们必须有清醒的判断。对于别人正确的意见,当然需要虚心接受,但是对于自己认为是正确的道路,就应该坚持贯彻下去,不随波逐流,不人云亦云,不朝令夕改,这样才能把工作进行下去,提高工作效率,把工作做到最好。

2.正确对待别人的意见

看待别人意见的时候要多角度、多思维地进行正确判断,可以适当采取别人对自己有用的意见作为自我方案的补充,但是不能听从所有人的意见,因为那样会让你陷入混乱,不知道何去何从,除非你有综合所有人意见的能力。

执行力自测

1.你在工作时能否做到心无旁骛?

2.当你做一件事的时候,你是否会动摇自己的想法?

3.你对工作有热情吗?

4.你是否让所有人都满意你的工作,你如何对待别人对你的工作意见?