追求效率必先有明确的方向
如果你为生活注入清晰的目标，就会发现，你对更重大的议题也都能有更清楚的观点。也就是说，唯有在你先决定如何才能更有效地完成正确的事以后，才有可能追求效率。
职场秀
孙毅原来是某软件公司的普通职员。在他大学刚毕业走进公司的第一天起，他就为自己定下了一个目标：用两年的时间当上部门经理。从那天起，“部门经理”就像一面旗帜，他没有一天不按部门经理的身份要求自己。
目标真是一个奇妙的东西，它使孙毅每天都被工作的疯狂激情驱使着，虽然这样工作起来有些累，但劳累过后，看着自己的工作业绩，他便体会到生活的幸福。
不到一年，他就被提拔到了主管的岗位，他工作起来更加努力了，虽然为他牺牲了许多娱乐和休闲时间。但因有了目标，他感觉不到工作的劳累，而是一种享受。事业像一列巨大的火车，他就在车上跟着时代的步伐向前跑，不达目标，誓不罢休。他的工作能力和工作业绩得到了公司总裁的肯定，在当上主管不到半年的时间里，他又被提升为部门经理，成了公司里提拔最快最年轻的经理。
在工作中要想提高自己的工作效率，首先要做的事就是要有一个明确的方向，当你确定了方向以后，才能避免把大量的时间和精力浪费在一些无用的事情上。
有一个广为流传的管理学故事，故事中说的是一群伐木工人走进一片树林，开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦，好不容易清除完一片灌木林，直起腰来准备享受一下完成了一项艰苦工作后的乐趣时，却猛然发现，不是这片树林，而是旁边那片树林才是需要他们去清除的！有多少人在工作中，就如同这些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋头砍伐矮灌木，甚至没有意识到要砍的并非是自己需要砍伐的那片树林。
执行力法则
1．制定目标
世界一流效率提升大师博恩·崔西说：“成功最重要的是知道自己究竟想要什么。成功的首要因素是制订一套明确、具体而且可以衡量的目标和计划。”
有目标未必能够成功，但没有目标的人一定不能成功。博恩·崔西说：“成功就是目标的达成，其他都是这句话的注解。”顶尖成功人士不是成功了才设定目标，而是设定了目标才获得了成功。
2．制定中程目标
明确可行的目标可以引发一个人的活动，提高他的执行效能，订立中程目标往往是最能克服挑战的方法，因为中程目标是一种更能鼓舞人，也更激励人的过程，这也是一个人能否成功的一个关键。已故网球名将亚瑟·艾伦早年也有类似的经验。艾伦一生都坚持这样一个理念：“每次你订立一个目标，然后完成那个目标，就是一种不断增强自信的过程。”他经常为自己制定中程目标，一旦达成那个目标，他就再订一个新的目标。
3．目标必须实在
目标必须实在，而且不要太遥不可及，应该是在达得到的范围内。千万不要错认自己应该、或是可以在一天内完成所有的事。
要达到目标，必须先看清当前的现实条件
不惜一切代价只为了一个不可能实现的目标，最终只能使你在奋斗的过程中颗粒无收。
职场秀
第二次世界大战后的英国，食用油严重匮乏，因此，英国人就难得有油煎鱼和炸土豆。那时，有一位政府官员坐飞机视察了当时英国的非洲殖民地坦噶尼喀，认为那是种花生最理想的地方。政府听到他的建议，便兴冲冲地投资6000万美元，要在那片非洲的灌木丛中开垦出1300万公顷的土地种花生。
可是英国人哪里知道，当地的灌木坚硬无比，大部分的开荒设备一碰就坏。花了很大工夫才开垦出了原计划十分之一的土地。英国人除掉了一种野草，后来才知道它是能保持土壤养分的，失掉它就破坏了生态平衡。花生种子若稍迟种下，光秃秃的新土就会被风刮走，或被烈日灼烤而丧失养分。
原计划在这片新垦地上一年要生产60万吨花生，可是到头来总共只收了9000吨。人们见势不妙，又改种大豆、烟叶、棉花、向日葵等。可是在那“驯化”的非洲土地上，这些作物竟无一扎得下根。英国政府于1964年终止了此项计划，损失8000多万美元，每粒花生米的成本达1美元。
可见，在制定目标时，必须以现实为基础。目标是不可以凭理想和主观愿望去制定的。任何过高、过急和不切实际的目标，都会导致最终的失败。
执行力法则
1．目标符合你的能力
巨人大厦是中国现代商业发展史上，因制定目标过高不符合实际而导致失败的一个极为典型的例子。事实表明，如果目标超出了能力所及，与现实脱钩，是无法实现的。不立足于现实的目标，除了会浪费你的时间，降低你的执行力，加大你受挫折的风险以外，没有任何意义。
2．目标要有可行性
系不到猫脖子上的铃铛，就如同没有铃铛一样，避免不了危险的存在。必须把方案明确落实到位，绩效才能显现。想要达到某种目的，必须要有可行方案；仅有方案也不行，一定要落到实处。
定期检讨自己行进的方向
我们要顺利地达到自己的目的，就必须定期检讨自己的行进方向，合理地调整工作计划，放弃无谓的固执，顺利地到达自己的目的地。
职场秀
某单位举办讲座，邀请北京某大学的一位教授给全体管理人员讲授《企业的可持续发展战略》。
在讲授之前，教授给大家出了一道有趣的思考题：“很远的地方发现了金矿，为了得到黄金，人们蜂拥而去，可一条大河挡住了必经之路，你们会怎么办？”
一石激起千层浪，会场上顿时热闹起来。
有的说，游过去。有的说，绕道走。
但教授却笑而不语。
良久，教授才严肃认真地说；“为什么非要去淘金，为什么不可以买一条船搞营运，接送那些淘金的人，这样照样可以发财致富！”
全体愕然。
教授接着说：“人们为了发财，即使票价再贵，也心甘情愿买票上船，因为前面就是诱人的金矿啊！”
大家茅塞顿开。是啊，为什么不能换一种思维呢！
有效执行一个最有力的措施就是自我反思。作为员工，学会定期自我反思。你应该把持这样的一种信念：我们生活当中所需要改进的地方是永远存在的，并且每一个小小的改进都会带来意想不到的巨大的收获！
每天我们都会犯错误，这个世界上从来不存在完美的人，所以如果是有错误的话，我们就绝对需要对我们的错误进行检讨，检讨会引发我们的思考与改进！
执行力法则
1．自我检讨
人们常说：“成功源于自我分析。”“失败是成功之母。”“检讨是成功之父。”都是在说明一个问题，那就是自我反省与成功之间有着紧密的联系。犯错不可怕，可怕的是不知错在哪里。
2．不要犯相同的错误
一个人可以犯错误，但不能同样的错误犯两次，如果一个人在做事中充满着错误，那么他的执行就无法到位，结果就无法正确。
直线的距离不一定最短
直线不一定最短，人生的旅程是一个不断变幻的景观，向前跨进，你就会看到不同的景观，再上前又是另一番景象。因此，我们要顺利地达到自己的目的，实现有效执行，就必须随时地检视自己的选择是否有偏差，合理地调整目标。
职场秀
近代史上，有一群人特别成功，那就是第二次世界大战中，曾被囚禁于纳粹集中营而幸存的人。
赫姆瑞可博士在一本著作中，拿这群人和战前即迁居美国的同龄犹太人做比较，结果发现，平均而言，这批幸存者的教育程度较低，但日后的事业成就较大，收入较高，较热心从事社会服务工作。
赫姆瑞可探究原因，发现这些历经苦难折磨，却颇有成就的人，具有若干共同特质，其中最重要的两点是：随时准备主动展开新任务，且能针对环境变化，随时进行调整与调适。
查斯特·菲尔德爵士认为在制定目标的时候一定要保持一定的灵活性，以备我们在执行过程中不断地修正与调整。你将发现，如果你立下的目标更加灵活，那么一些美妙的事情就开始发生，你会觉得更放松，但你不会损失任何生产力。你甚至可能会更加多产，因为你不必花费太多的精力在焦虑和烦恼上。你已学会相信你会遵守最后期限，达到绝大部分的目标，并且完成你的责任——尽管事实是你可能必须轻微地改动你的计划(或甚至是完全地变更)。最后，你周围的人也会觉得更加轻松。如果万一你的计划必须要改动，他们将不会感觉像如履薄冰一样。
当环境因素的变化对计划的影响，不是表现为简单的数量或进度的变动，而是涉及大政方针的变动，即根本改变了原来的计划。这时的问题就不是对计划进行修改调整，而是要重新编制新的计划。
执行力法则
1．准备好备用机会
为了使计划工作在偶然事件发生时仍具有改变航道的灵活性，可以制订备用计划。所谓备用计划，就是编制计划时根据应变需要预先准备若干计划方案备用，并说明各备用计划的启用条件。当环境因素发生变化时，先对变化作出评价，然后决定是否需要启用备用计划，启用哪一备用计划。
2．懂得调整计划
从出发点A到终点Z不太可能是完全笔直的线，我们时而偏左，时而偏右。如目标定得足够清楚明确，在进行的过程中，可根据实际情况，将这一切迂回曲折，统统纳入到我们的计划中。假如内心有明晰的前景蓝图，信心坚强、计划周全，具备随时调节的灵活弹性，便能对人生路上一切状况应付自如。前景蓝图和信心两者同样重要，一个人对自己期待获得的事物，或正要前往的方向欠缺明晰的蓝图，容易把事情变得既复杂又困难，迂回曲折，走许多冤枉路。
3．反馈灵活调整和控制目标
著名管理学家戴明博士曾说：“目标并不是一成不变、一劳永逸的。即使再科学的目标也有它的时间界线。而一项正确的目标，在其执行中由于某些原因也会出现偏离组织目标的可能。执行情况的评价和反馈的意义就在于纠偏和再决策，并为新目标的制定提供依据。”
无论一项目标多么科学，曾经多么行之有效，它只是适用于一定阶段，时间不同了，情况不同了，目标就要作相应的调整。否则，就可能会出现事与愿违的情况。
执行力自测
1．你在行动时，是否有一个很明确的工作目标？
2．在设立目标时，你是否清楚自己面临的现实条件？
3．当工作方向出现偏差的时候，你会一直错下去吗？