【老观点新鲜看】
时间一去不复返,所以要紧抓不放。古人为此“头悬梁,锥刺股”,为的就是赢得更多的学习时间。但是如此抓住的时间却并不能体现它的价值,因为你又浪费了你应有的睡眠和休闲时间。珍惜时间的新观念告诉你,不要向自己应有的休息时间下毒手,可以把目光转向那些被你忽视的零散时间,积少成多,一样可以做时间的富翁。
发现零散时间的价值
我们经常会碰到一些零散的时间,它们不成体系,散布在我们生活的各段时间中,有时候甚至都引不起我们的注意。所谓零散时间,是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这些零散时间包括工作的间隙、晚饭后、临睡前等,它们都不长,可能就是10~15分钟左右。这样短暂的时间似乎什么也干不了,零散得好像没有价值。其实,这些零散时间的价值来源于它们的积累,假如每天有15分钟的零散时间被你利用起来,你每年就可以有超过90个小时的时间在从事一些有意义的事情。
美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家艾里斯顿善于利用零碎时间的方法颇值得借鉴。他写道:其时我大约只有14岁,年幼疏忽,对于爱德华先生那天告诉我的一个真理未加注意,但后来回想起来真是至理名言,从那以后我就得到了不可限量的益处。
爱德华是我的钢琴教师。有一天,他给我教课的时候,忽然问我每天要练习多少时间钢琴,我说大约每天三四小时。
“你每次练习,时间都很长吗?是不是有个把钟头的时间?”
“我想这样才好。”
“不,不要这样!”他说,“你将来长大以后,每天不会有长时间的空闲。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作的休息余闲,五分钟、五分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面,如此弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”
当我在哥伦比亚大学教书的时候,我想兼从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天、晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头我一字不曾动笔,我的借口是没有时间。后来我才想起爱德华先生告诉我的话。到了下一个星期,我就把他的话实践起来。只要有五分钟左右的空闲时间,我就坐下来写作一百字或短短的几行。
出乎意料,在那个星期的终了,我竟积有相当多的稿子准备我做修改。后来我用同样积少成多的方法创作长篇小说。我的教授工作虽一天一天繁重,但是每天仍有许多可资利用的短短余闲。我同时还练习钢琴,发现每天小小的间歇时间,足够我从事创作与弹琴两项工作。
人们总是感叹为什么伟大的人能够做出非凡的成就,仿佛时间特别厚待他们,让他们能做那么多的事情。实际上,时间对于每一个人来说都是公平的,能不能在一样多的时间里创造出比别人更多的价值,关键看你能不能有效地利用你的时间。运用生活中的零散时间,化零为整,你的生活和工作将更加轻松。
利用零散的短暂时间有一个诀窍:你要把工作进行得迅速,如果只有五分钟的时间给你写作,你切不可把四分钟消磨在咬你的铅笔尾巴上。思想上事先要有所准备,到工作时间届临的时候,立刻把心神集中在工作上。迅速集中脑力,并不像一般人所想象的那样困难。不要让这些零散的五分钟、十分钟随便过去,毫不拖延地充分加以利用,就能积少成多。
有人算过这样一笔账:一个人如果每天临睡前挤出15分钟看书,他的看书速度为中等水平,即每分钟能读300字,那么,15分钟他就能读4500字,一个月读12.6万字,一年的阅读量就可以达到151.2万字。如果每本书平均约7.5万字,一年他就可以读20本书。这个数目是可观的,远远超过了世界上人均年阅读量。而且,这并不难实现。许多伟人之所以能流芳百世,一个重要的原因就在于他们十分珍惜时间。他们在一生有限的时间里,不但充分利用上天赐予他们的每一分每一秒,还善于把隐藏的时间找出来,一刻不停地工作、积累、进步。
做个时间的“守财奴”,学会“算计”时间
对于自己的时间,一定不要奢侈浪费,在时间上做个精于“算计”的“守财奴”,你能获得更加丰厚的回报。
“算计”时间的首要问题是你需要知道哪些事情才是你最应该花时间的。许多人日复一日花费大量的时间去做一些与他们梦想不相干的事情,不要成为他们其中的一分子,让你生命中的每个日子都值得“计算”,而不要只是“计算”着过日子。太多人浪费80%的时间在那些只能创造出20%成功机会的人身上;雇主花费太多时间在那些最容易出问题的20%的人身上;经纪人花费太多时间在不按时参加演出工作的演员或模特儿身上……
玛丽·露丝在《节约时间与创意人生》一文中写道:“我的工作有一部分是市场咨询,常常要和人们讨论如何建立事业。我通常会建议他们,可以自由运用自己的时间,但最重要的时间应该优先留给那些帮助自己建立事业、想成功和愿意协助自己达到成功的人身上。”
尽可能避免不必要的电话和约会,特别是在你一天中效率最高的时段。节省其他的时间,优先处理那些能帮助你达到目标和梦想的工作和约会。
基于这个基础,下列有效利用时间的方法你可以尝试:
1.充足的时间应用在最重要的事情上面。这是节约时间的诀窍,如果常常在不重要的事情上纠缠,就难以达到节约时间的目的。
2.既往不悔,即使做错了也不后悔。经常悔恨以前所做过的事情,就会浪费许多时间。所以从时间这个角度来看,任何懊悔都是不必要的。
3.午餐要适量。午餐不可吃得太多、太饱,否则到下午容易打瞌睡,工作效率会降低。而工作效率的降低,本身就是在浪费时间。
4.要学会浏览报纸,不能事无巨细全部看完,这样会浪费时间。
5.要掌握快速读书的方法,从而获得书中最主要观点和内容的满足。
6.不要花过多的时间在电视机上,只要看一看有关新闻和关于业务方面的节目即可。
7.尽量让家与公司之间的距离近一些。这样,在上班时就能够在很短的时间内到达办公室,下班时也能用很短的时间回到家,把浪费在上下班路上的时间降到最低限度。
8.别空等时间。假如必须花费时间进行等待,如等车、等电话等,应当把等待当做构想下一步工作计划的良机,或者用它来看书看报。
9.在处理必须处理的小事情的同时,要把重要的工作、目标记在心中,并善于在处理这些小事情中发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。
10.在精力最佳的上午独立投入工作。
11.对自己的每一项工作都要确定完成的期限,要尽可能在期限内把它完成,绝不可超过期限。