书城励志高效能人士的九种办事方式
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第7章 方式二:循序渐进式——制定高效能的计划1

计划的重要性

1计划从一步步的实干开始

与“单刀直入式”相比,“循序渐进”的办事方式显得更沉稳,更重视办事过程中踏踏实实,一步步地接近目标。这并不意味着会因计划的束缚而拖延时间,相反这种方式的恰当运用同样可以实现“高效能”。

下面这则寓言故事会给我们一些启迪。

一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟对小钟说:“来吧,你也该工作了。可是我有点担心,你走完三千二百万次后,恐怕便吃不消了。”

“天啊!三千二百万次。”小钟吃惊不已,“要我做这么大的事?办不到,办不到。”

另一只旧钟说:“别听他胡说八道。不用害怕,你只要每秒钟滴答摆一下就行了。”

“天下哪有这样简单的事。”小钟将信将疑,“如果这样,我就试试吧。”

小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下,不知不觉中,一年过去了,它摆了三千二百万次。

故事虽小但寓意深刻,我们要像小钟那样,把繁琐的办事过程分解成一个个容易操作的步骤,然后一个一个地去突破。这就需要制定有效的计划。

1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:凭智慧战胜对手。

当时许多人都认为这个矮个子选手是在故弄玄虚。马拉松赛是体力和耐力的较量,爆发力和速度都达在其次,说用智慧取胜确实有点牵强。

两年后,意大利国际马拉松邀请赛在米兰举行,山田本一代表日本参加比赛。这一次,他又获得了世界冠军。在接受采访时,山田本一回答记者的仍是那句话:用智慧战胜对手。

10年后,这个谜终于被解开了。山田本一在他的自传中是这么说的:每次比赛之前,我都要乘车把比赛的路线仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力向第一个标志冲去;到达第一个标志后,我又以同样的速度向第二个标志冲去……四十几公里的路程就被我分解成这么几个小阶段轻松地跑完了。起初,我并不懂这样的道理,我把我的目标定在终点线的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。

在现实生活中,我们之所以对他人的成功望洋兴叹,不是因为这种成功高不可攀,而是因为你没有看到人家循序渐进地完成一个个你也可以达到的小胜,才有了今天的辉煌。

2拥有计划,期待成功

面对几乎不可能有胜算的一个典型的例子,是关于迪格·菲尔普(Digger Phelps,IDG出版的《篮球天才班》的作者)的故事。

菲尔普是圣母院篮球队的教练,1974年他的球队正在印地安那州南本德市准备迎接和常胜国家冠军南加大布伦熊队(UCLABruins)的比赛。南加大是可望赢得压倒性胜利的队伍。赌徒们把这场比赛从板上移除,因为除了迪格·菲尔普和他的球队,每一个人都知道圣母院队没有机会赢。

他以一种不寻常的方式训练他的球员。在星期一的练习之后,他叫他的球员到球场底边去,把每一个篮球网都剪下来。如果你稍微懂一点篮球就知道,球员只有在打赢一场可进入冠军决赛的重要比赛,或是击败强劲对手的时候,才会去剪掉篮网。星期二练习结束后,那些球员再一次到球场底边去把篮网剪下来。他们在星期三重复那个动作,而到了星期四,那些球员剪网的技巧越趋娴熟。到了星期五,他们能以真正专业的手法取下那些篮网。星期六下午,当比赛结束——南加大败北离去后,那些圣母院队的球员更加狂热兴奋地剪下篮网。他们完成了他们的目标。

很显然地,并不是说剪下那些篮网是圣母院队赢得比赛的原因。但那些球员必须在大赛之后剪下篮网,因为整个星期,他们都在计划要赢得胜利。整个星期,他们都在准备——以充满热忱与努力的练习——来赢得胜利。整个星期,当他们剪下篮网的时候,他们在心中建立了越来越坚定的信念,是的,他们真的将会赢得胜利,而且当胜利的时候,他们将会采取这个行动,那是健全的准备。

无论你的目标是什么,为赢得胜利做计划,为赢得胜利做准备,然后你就能够理直气壮地期待胜利。

所以,影响我们生活的有两件事情。其一就是日常之事,这是我们社会不断强加给我们的对立;其二就是拥有一份计划,我们按照这份计划来评判日常之事对我们自己是否有利,我们是否有能力处理好这些事情。

谁没有用以检查其行为标准的计划,那他的行为就会为眼前的影响所支配;他认为今天所寻求到的自信说不定明天就又会失去。

谁拥有一份长期计划,谁就会凭借它创造有利的前提,正确看待眼前的一切诱惑。

佐世保位于日本南方的九州岛上,原来没有什么大型企业。1964年,佐世保重工业集团创立,并很快发展为日本八大造船厂之一。它的发展给九州岛带来了希望,佐世保重工总裁坪内先生也是踌躇满志,准备大干一场。

怎奈天有不测风云,六七十年代的石油危机,导致了世界经济的大萧条,也给佐世保重工带来了灭顶之灾。经营赤字高达200多亿日元,负债500亿日元。企业已经面临倒闭边缘。

面对这种情况,坪内没有惊慌,他仔细分析了形势,然后制定了一个完整的计划。他发誓:让击不垮的佐世保重工的形象出现在世人面前。

按照计划,首先,他集中力量四处招揽生意,在最短的时期内,包下了一批工程,然后他带着有关这些工程和企业自身的文件向地方政府求援。他在各级官员中游说:“我们企业是九洲岛最大的企业,关系到九洲乃至整个日本南方的发展。一旦我们企业垮了,整个国家经济都要受影响。我们企业拥有大量的客户,目前遇到的只是暂时的困难,只要我们有资金支持,完成这些项目就可以渡过难关。”终于,佐世保重工获得了政府的支持,生产又可以正常进行。

最后坪内开始对企业进行全面的改造。对一个信誉不佳的企业来说,生意一定是很难做的,坪内深知这一点,为打开局面,坪内不惜血本,把每艘船的卖价降低20%,以大家风度吸引了客户,一时客户接踵而至。为吸引定货的客商,佐世保精心建设起高级的温泉宾馆,国际第一流的高尔夫球场,以及各种尽善尽美的服务设施。这一切无疑为佐世保赢得了更多的信任。

坪内的计划如期完成,佐世保重工在他的领导下渡过难关,并迅速发展。仅1982年一年,佐世保重工就得到120艘船的定货,佐世保重工又称雄日本造船业。而这一切能不归功于坪内的计划吗?

3牢记三条信念

1.计划是成功的第一步

设定自己的计划,并把它深深地扎根于自己的潜意识中,就会产生十分明显的效果。我们都知道,潜意识如果确立,不论针对什么目标,它都具有一种强大的实现力量。所以,一旦你将计划成功地推销给潜意识,你将得到一种崭新的、强大的支持力量,该力量会立刻动员一切资源来帮助你达成目的。这样,设定计划后,你就等于走出了成功的第一步。

2.计划使你事半功倍

在现实生活中,大家知道,多数人做事只重行动,不重规划。而高效能人士在行动前总是先花时间好好想清楚,拟定一个详细计划,这样不仅会更看着见成果,而且不会耗费过多的时间、精力和财力。

大家知道,作战、演习或训练,都必须有非常详尽的计划,尤其是作战,计划中有一处疏漏,都可能导致被动甚至失败,无论是进攻还是防御,如果不做计划,仓促上阵,肯定要吃败仗。

如果你打算盖一幢房子,肯定会请建筑师先设计好图纸,有了图纸,每个房间的大小和位置都很明确,动工时需要什么材料也很清楚。但试想,如果没有图纸,让建筑工人随心所欲地建造,这房子十有八九是建不好的。

因此,在你采取第一步行动之前,先花点工夫想好做事的方法,规划好先后程序,你获取成功的机会就会大增,决不会让你白花时间和心力。

3.想成功一定要有计划

需要什么样的计划?你需要的不只是每天的计划,每周的计划,每月的计划,年度的计划,你需要3年的计划,需要5年的计划,更需要10年的计划。

一般人都没有计划,有人曾经说:“没有计划,就是正在计划失败。”

你是否也正在计划失败呢?没有人愿意计划失败。但是,你可能犯了这样的错误:没有计划。

高效能人士都善于规划他们自己的人生,他们都知道自己要达成哪些目标,拟定好一个顺序,并且拟订一个详细计划。

为什么要用“详细”两个字呢?困为计划百密一疏是没有用的,你可能不会被大象踩死,可是你会被蚊子叮到。

蚊子就是你疏忽的地方,你的计划一定要详细,要把所有要做的事都列下来,并按照优先顺序排列,依照优先顺序来做。

诚然,有的时候没有办法百分之百按照计划进行。但是,有了计划,是提供做事所架构的优先顺序,让你可以在固定的时间内,完成需要做的事情。

在人生当中,你没有办法做每一件事情,但是你永远有办法去做对你最重要的事情,计划就是一个排列优先顺序的办法。

千万记住,凡事要有计划。有了计划再行动,成功的机率会大幅度提升,只有行动,没有计划,是所有失败的开始。